Personal Assistant

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8163118

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

דיווח על תוכן לא הולם או מפלה

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על RYB Technologies >

4 ימים

Executive Assistant to CEO

RYB Technologies

תחום החברה :מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר עובדים :1-10

כתובת החברה :בית שמש

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time and English Speakers

Provide full time support and assistance to the CEO
Manage the CEOs Outlook mailbox and create workflow
Develop and build presentations and reports
Develop, plan, coordinate, and implement projects and strategies to meet company growth objectives
Research, analyze and document performance data and corporate information
Manage meetings and reports, prepare summaries and follow-up task
Maintain up to date files and business development archives

Requirements:
Requirements:
High Level English and Hebrew
Bachelors degree; degree in the fields of Business, Law, Engineering or Communications is preferred
Superior knowledge in Microsoft Office, especially Excel
Experience using various AI tools
Excellent written and verbal communication skills
Exceptionally organized and competent individual, with the ability to multi-task
Quick thinker, savvy problem solver with a positive attitude and willingness to earn
Independent and proactive self-starter with project management skills
Technologically savvy

This position is open to all candidates.

הגשת מועמדות

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8158372

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

לעוד משרות ומידע על Secretary >

2 ימים

PA to the CEO of an international company - German an advantage

Secretary

תחום החברה :מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר עובדים :1-10

כתובת החברה :גבעתיים

משרות החברה : דרושים Secretary

Location: More than one

Job Type: More than one

Full Time

May Be Suitable For Moms

Multilingual

English Speakers

Hybrid work

We are looking for a Personal Assistant to the CEO of an international holdings company located in central Tel Aviv.
Working hours are 09:00 -17:30, with availability outside of regular hours as needed.
The job includes managing calendars, written and verbal communication with various stakeholders both domestically and internationally - primarily in English, task and project management, handling personal matters, overseeing property maintenance, insurance, expense management and more. Immediate start with excellent employment conditions

Requirements:
Previous experience in a similar job, fluent English with strong writing and translation skills,
Proficiency in German - an advantage, Microsoft Office and Internet skills.
A proactive approach, excellent organizational skills, ability to independently handle multiple tasks efficiently, precision, discretion, service orientation

This position is open to all candidates.

הגשת מועמדות

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8132511

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים

1 ימים

דרוש /ה עוזר /ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

תחום החברה :מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

מספר עובדים :1-10

כתובת החברה :דימונה

משרות החברה : דרושים שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים

מיקום המשרה: מספר מקומות

סוג משרה: מספר סוגים

משרה מלאה

לדוברי שפות

מתאים גם לבני 50 פלוס

מתאים גם למגזר החרדי

מתאים גם למגזר הדתי

לדוברי אנגלית

לדוברי רוסית

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי.

היקף: א-ה' 8-17

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה -חובה
אנגלית ברמת שפת אם-חובה
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לעוד משרות ומידע על שירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים >

עוד...

הגשת מועמדות

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8168138

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

29/04/2025

Executive Assistant & Office Manager

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are looking for a highly organized and proactive individual to join our dynamic team as an Office Manager. This is a multifaceted role that combines administrative, organizational, and welfare responsibilities, supporting both office operations and the Founders day-to-day needs.

Key Responsibilities:
Personal Assistant to CTO: Manage the CTO calendar, schedule meetings, and ensure that all appointments are prioritized and efficiently handled.
Assist with travel arrangements, including booking flights, accommodations, and itineraries.
Office Manager:
Oversee day-to-day office operations, ensuring a smooth and efficient work environment.
Manage office supplies, equipment, and ensure the office is well-maintained.
Assist in planning and coordinating company events, meetings, and other activities.

Requirements:
Experience as a personal assistant, with a preference for the high-tech field.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent verbal and written communication skills in English
Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism.
Proactive, resourceful, and able to work independently as well as part of a team.
Experience with office management software and tools.
High attention to detail and ability to multitask effect.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8157515

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

4 ימים

Receptionist

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are seeking a highly organized and proactive Receptionist to join our HR team and provide essential administrative and operational support to the company.

Joining the team means being part of an elite group of innovators with a passion for creating future-defining and groundbreaking technologies that shape our everyday lives.

Responsibilities:
Provide ongoing administrative and operational support.
Manage office reception, including welcoming guests and candidates.
Oversee calendar management and coordinate meetings.
Organize meeting rooms and manage room schedules.
Answer, screen, and forward incoming phone calls.
Manage office supplies and ensure availability.
Handle document filing, including supporting the accounting department.
Arrange taxis and couriers as needed.
Support managers during business trips abroad, including coordinating with travel agents, booking tickets, handling travel documents, and assisting with expense reports.

Requirements:
Proven experience in an administrative role.
Proficiency in Microsoft Office applications (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
Excellent oral and written communication skills and strong interpersonal skills.
Experience with managing external contacts and liaising with suppliers.
Ability to multitask in a dynamic, fast-paced startup environment.
Strong attention to detail and ability to manage both small and large tasks effectively.
Fluent in Hebrew and English

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8163129

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

17/04/2025

Office Manager

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are looking for an Office Manager to become an integral part of our company, ensuring smooth and effective operations.

If you are a people person, can handle multiple tasks efficiently, is well-organized, and has a positive, can-do mindset, youll be an ideal candidate for this role.

Responsibilities:

Provide executive administrative support to the company management level; manage the calendars, reply to scheduling emails, arrange the office for important meetings.
Full ownership of the front desk activities. Greet, assist, and direct interviewers, visitors, and employees.
Provide general support to our as needed.
Ownership of all aspects related to our day-to-day office operations such as: supply management, delivery and vendor handling, welcoming guests and maintaining our kitchen and snacks.
Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, providing excellent customer service.
Handle all aspects of company welfare, projects, team events, and gifts (with guidance of the Employee Experience Manager).
Work closely with the finance department with various finance processes, such as procurement procedures and invoices.
Maintain a comfortable and positive workplace atmosphere for all employees and ensure the office work environment is kept organized to a high standard.

Requirements:
0-1 years of experience in a similar role at a high-tech company / military service.
Excellent interpersonal and problem-solving skills
Excellent organizational and multitasking abilities.
Service-oriented with a can-do approach.
Ability to work autonomously and be a natural self motivator.
Excellent written and verbal communication both in Hebrew and in English.
Proficiency in Microsoft Office & other basic computer tools.
Please note the position requires daily work in our office in Tel Aviv.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8141828

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

31/03/2025

Executive Assistant

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our executive management. This role requires exceptional attention to detail, the ability to manage multiple priorities, and a strong sense of discretion. The ideal candidate will be responsible for handling complex scheduling, coordinating high-level meetings, and support company events.

Key Responsibilities
Manage complex scheduling and calendar coordination
Provide administrative support to executive management
Coordinate and schedule meetings
Organize business trips and international visits
Monitor and filter mail and emails
Support company events, including external visits, management, and board meetings
Follow up on action items to ensure completion
Job Id: 22818

Requirements:
2-4 years of relevant administrative assistance experience
Fluent English
Detail oriented
Highly committed and hard worker
Customer oriented
Academic degree is a plus

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8121484

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

06/04/2025

Administrative Assistant

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time

The worlds leading and largest firm in consulting and accounting services, is seeking an Administrative Assistant.
Responsibilities include providing administrative support to senior managers, daily and ongoing communication with the manager, managing calendars, reporting hours, expense reimbursements, preparing meeting environments (conference rooms, catering, etc.), travel requests abroad, navigating requests to relevant parties.
Assisting in hosting clients and delegations from abroad.
Frequent interface with various headquarters, administrative staff, and external clients, demonstrating initiative to resolve conflicts, prioritizing tasks, and maintaining a broad perspective.

Requirements:
Previous experience in administration/office management or similar role - mandatory.
Technological orientation (previous experience with MONDAY systems is an advantage) - mandatory.
High proficiency in MS Office - Outlook, Excel (including Pivot Table usage), PowerPoint presentations.
Bachelor's degree- an advantage.
Strong interpersonal skills and team-oriented.
Excellent written and verbal communication skills.
Very high level of English proficiency (reading, writing, speaking) - mandatory.
Flexibility and adaptability, identifying complexities and urgent needs to assist in conflict resolution promptly.
Great initiative, creativity, and proactiveness.
Agility and thoroughness.
High motivation and personal responsibility.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8130050

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

09/04/2025

Field Operations Coordinator Chinese speaker

חברה חסויה

Location: Tel Aviv-Yafo

Job Type: Full Time and Multilingual

As a Field Operations Coordinator, you will Manage and accompany the sales operation process.

Responsibilities:

Responsibility for the entire process from receiving the order to becoming a customer.

Interact with customers & coordinate meetings.

Matrix management of field personnel and daily backoffice support.

Multitask between different communication channels.

Provide answers by identifying problems, researching, and guiding the customer through the correct steps.

Improve customer experience, encourage organic growth & creating engagement.

Requirements:
Excellent written and verbal communication skills in Hebrew, English & Chinese Mandatory.

Russian speaker Advantage.

Excellent communication between customer & department.

Flexibility in working hours is required.

Proficient in all MS Office products.

Experience in the Payments and Banking industry Advantage.

Ability to work independently and under pressure.

Enjoy working as part of a team.

A significant level of trust and diplomacy is required, in addition to normal courtesy and tact.

This position is open to all candidates.

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8134544

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד

שמך המלאמה השם שלך?

מייל

תיאור

שליחה

תודה על שיתוף הפעולה

מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)

המשרה נמחקה

תוכל לצפות בה בדף המשרות שלי

המשרה הוחזרה לרשימת תוצאות החיפוש

האם תרצה להסיר את המשרה מרשימת

המשרות השמורות שלך?

כן לא

אירעה שגיאה בשליחת פרטיך למשרה

01/04/2025

עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד

חברה חסויה

מיקום המשרה: תל אביב יפו

סוג משרה: משרה מלאה

עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד (בדגש על קשרי אורחים)
מיקום: תל אביב
עלינו:
אנו סוכנות השכרות לטווח קצר עם ניסיון של למעלה מ-12 שנים בניהול דירות יוקרה עבור לקוחות מכל העולם. לאחר כמה שנים מאתגרות שבהן ניווטנו אתגרים כמו הקורונה והמלחמה האחרונה, החברה שלנו צומחת שוב ואנו בונים מחדש את הצוות שלנו עם אנשים חרוצים, מסורים ומונעים שיעזרו לנו להעניק את השירות הטוב ביותר.
כחברה קטנה ודינמית, אנו מחפשים מישהו/י שמשגשג/ת בסביבה מהירה ונלהב/ת לתרום להצלחתנו. מדובר בתפקיד לאנשים חרוצים שמוכנים להשקיע מעל ומעבר.
אנו מחפשים מועמד/ת שיכול/ה להתחיל מיד או בתחילת אפריל, ורצוי שיהיה/תהיה זמין/ה גם במהלך חג הפסח.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול משרד: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות כמו עיבוד תשלומים, ניהול חשבוניות, תשלום חשבונות ופיקוח על נושאים מנהליים הקשורים לדירות שבניהולנו.
קשרי אורחים: תקשורת עם לקוחות ואורחים בינלאומיים כדי להבטיח חוויית אירוח חלקה. כולל עבודה עם תוכנות הזמנות לאישור הזמנות ומתן שירות לקוחות.
תמיכה ניהולית: סיוע למנכ"ל במשימות משרדיות יומיומיות, לרבות תיוק וארגון מסמכים חשובים של החברה.
משימות נוספות: עבודה כחלק מצוות קטן ומתפתח כדי להבטיח שהתפעול העסקי וחוויית האורחים יתנהלו בצורה חלקה.
למה לעבוד איתנו?
חברה ותיקה בצמיחה מחודשת: אנו חברה עם ניסיון של למעלה מ-12 שנים, שנמצאת כעת בשלב מרגש של בנייה מחדש. תוכל/י ליהנות מהיציבות של מותג מבוסס עם האנרגיה של משהו חדש.
עבודה עם צוות בינלאומי: הצוות שלנו מגוון ובינלאומי, ותעבוד/י עם אורחים מכל רחבי העולם.
סביבה דינמית ומרגשת: אין רגע דל במשרד שלנו! האווירה מהירה, עם לקוחות, אורחים וספקים שמגיעים והולכים כל הזמן.
הזדמנויות להתפתחות מקצועית: כחברה קטנה ומתפתחת, יש לך הזדמנות לצמוח ולפתח את התפקיד שלך בהתאם לכישורים ולתחומי העניין שלך.
שילוב עבודה מהמשרד ומהבית:
במהלך החודשים הראשונים, העבודה תהיה מהמשרד בלבד כדי לאפשר הכשרה והתאקלמות. לאחר ספטמבר, אנו פתוחים לשקול מעבר למודל עבודה גמיש יותר, כולל אפשרות לעבודה מרחוק.
Executive Assistant & Office Administrator (with Guest Relations Focus)
Location: Tel Aviv
About Us:
We are a well-established short-term rental agency with over 12 years of experience managing high-end apartments for clients from all over the world. After a few difficult years navigating the challenges of COVID and the recent war, our company is now growing again. We are rebuilding our team with motivated, hardworking, and dedicated people to help us offer the best service possible.
As a small, dynamic company, we are looking for someone who thrives in a fast-paced environment and is eager to contribute to our continued growth and success. The role is ideal for a hardworking individual who is ready to go above and beyond.

דרישות:
שליטה בעברית ובאנגלית (כתיבה ודיבור) חובה; צרפתית יתרון (המנכ"ל דובר צרפתית).
יכולות ארגון גבוהות, ירידה לפרטים ויכולת לנהל משימות רבות במקביל.
ניסיון בתחום המלונאות או ניהול נכסים יתרון משמעותי.
תקשורת מקצועית ומכובדת מול לקוחות בינלאומיים ואורחים.
זמינות לעבודה מעבר לשעות 9:00-17:00, במיוחד בחודשים הקרובים הצפויים להיות עמוסים.
יכולת למידה מהירה, גישה חכמה ופרואקטיבית, ועבודה עצמאית לצד המנכ"ל.
המועמד/ת האידיאלי/ת:
אתה/את לומד/ת מהר, אוהב/ת לעבוד באופן עצמאי ולוקח/ת אחריות על תפקידך לאחר תקופת הכשרה קצרה.
יש לך יכולת ארגונית גבוהה ואת/ה מסוגל/ת לנהל משימות רבות מבלי לאבד שליטה.
את/ה מבין/ה מה נדרש כדי לנהל עסק קטן, כולל האתגרים והדינמיות שבכך.
את/ה מרגיש/ה בנוח לעבוד ישירות מול בעל עסק ויודע/ת לתעדף משימות בהתאם לצרכים של המנכ"ל ושל החברה.
את/ה מחפש/ת תפקיד שבו תהיה לך השפעה ישירה על הצלחת החברה ושביעות רצון הלקוחות.
יש לך ניסיון בעבודה בעסק קטן או בינוני ואת/ה מבין/ה את מהות העבודה בסביבה כזו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוד...

עדכון קורות החיים לפני שליחה

8122521

שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד