דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

למשרד קטן ובוטיקי המתמחה בניהול נכסים בארץ ובחו"ל, דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן, תיאומים, מענה טלפוני, גבייה, הפקת חשבוניות, תשלומים, עבודה מול בנקים ורואה חשבון
ספקים, ביטוחים, שוכרים, הכנת חומרים לסוף חודש.
היקף משרה:
משרה חלקית בשעות נוחות: 9:00-15:30 מתאימה מאוד לאימהות.
לא היברידית עבודה מהמשרד בלבד
מיקום: מרכז תל אביב, נגישות גבוהה ועדיפות להגעה בתחבורה ציבורית אך יש גם חניה זמינה באזור
סביבה נעימה, משפחתית ומקצועית.
משרה לטווח ארוך.

לחברה בתחום הבינוי והתשתיות באגף הפרויקטים דרוש/ה פקיד/ת אגף במרכז תל אביב!
התפקיד כולל: ניהול שוטף של לשכת האגף ומענה טלפוני, טיפול ובקרה בדואר נכנס ויוצא, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
הדפסת מיילים, תיוקים, העתקת חומרים (צילומים, סריקות, כריכת חוברות ידנית). קשר שוטף עם אגפי העירייה, חברות עירוניות בהתאם להנחיות סמנכ"ל האגף. תיאום וזימון ישיבות אתר, סטטוס ופנימיות במערכת ה- outlook.
ימים ושעות: א'-ה' 16:00-08:00 (יש אפשרות לחצי משרה)
שכר: 7,500 ש"ח ברוטו (חצי משרה באיזור ה-4,000 ש"ח)

בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

אם אתן מחפשות תפקיד משמעותי בחברה ותיקה ויציבה, עם הזדמנות לבנות קריירה לטווח ארוך אצלנו המקום בשבילכן!

מה בתפקיד?
ניהול תיקי לקוחות וליווי שוטף
תיאום, מעקב ובקרה על תהליכים
עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
יצירת קשרים עם מועמדים ולקוחות


היקף משרה ותנאים:
ימים א-ה, 08:0014:00 או 9:00-15:00
משרה הורה, נוחה וגמישה!
משרדים במיקום מרכזי בתל אביב, צמודים לתחנת רכבת ותחבורה ציבורית

מה תקבלו?
שכר גבוה ובונוסים על עמידה ביעדים
צוות חם, אווירה משפחתית ותומכת
עבודה יציבה ומשמעותית עם אופק מקצועי

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעה של תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע
ניהול הכספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח, קיום ממשקים וקשרי

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (200% תעריף)

שכר בין טווח 11-13k
העסקה ראשונית דרך מיקור חוץ
מקומות פנויים לבחירה: אלקנה 75% משרה,ראש העין,רמת גן,חולון,בת ים,ת"א,ראשון לציון

ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות

למרכז טיפולי ואבחוני העוסק באוכלוסייה רגישה, דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול יכולת עבודה עצמאית, התמודדות עם תהליכים מורכבים, גבייה וניהול תשלומים, דיוק ואמינות כמו גם שירותיות ברמה גבוהה.
שלושת רבעי משרה עם אופציה למלאה בהמשך, גמישות בשעות, סביבת עבודה
שעות עבודה בוקר מאוחר עד אחה"צ 4-5 ימים בשבוע

**למרכז קהילתי בית פרנקפורט דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה**

- 75% משרה (12:30-18:30) או 100% משרה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 10-18:30)
מרכז קהילתי בית פרנקפורט הינו מרכז קהילתי עירוני הנמצא בלב שכונת הדר יוסף המקסימה בצפון תל אביב ומהווה עוגן מרכזי לקהילה בשכונה.
המרכז הקהילתי פועל למען ויחד עם התושבים במגוון פעילויות תרבות פנאי: אירועים, חוגים, סדנאות ועוד.

אנחנו מחפשים מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת- אם את/ה אחראי/ת, תקתק/נית, ראש גדול, אוהב/ת לעבוד בצוות ועם לב פתוח לעבודה עם הקהילה בשכונה זה התפקיד בשבילך!

תיאור התפקיד:
- מענה פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני לתושבים, כולל רישום לחוגים ולפעילויות
- תיאומים, ביצוע הזמנות וגבייה מול ספקים
- אדמיניסטרציה- הדפסות, תיוקים, תיאומים
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך