דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת תפעול ופרויקטים פנים ארגונים לפירמת עו"ד מובילה בת"א!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה אחראי/ת תפעול ופרויקטים פנים ארגונים לפירמת עו"ד מובילה בת"א!

התפקיד כולל:  אחריות על צוות רכזות אדמיניסטרטיביות החל מגיוס קליטה, הדרכה, חניכה. אירועים - תפעול אירועים פנימיים, טיפול בהכנת חדרי הישיבות / חלל האירוע.
התנהלות מול ספקים ובקרה על בעלי מקצוע חיצוניים בתחומים שונים, כגון; סלולר, שילוח, ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד. תפעול משרדים - אחריות על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים  
בקרת תקציב - ביצוע בקרה על חשבוניות, עלויות, הצעות מחיר ועוד

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון בניהול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים 
ניסיון בניהול צוות ומציאת פתרונות - חובה
יכולות ניהול פרויקטים טיפול כולל במשימה מ א' עד ת' ויכולת האצלת סמכויות ורתימת גורמים שונים לסיוע 
שליטה בתוכנת אקסל- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147835
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מחשבות SmartJOB
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד גדול ומוביל דרוש/ה אחראית תפעול ופרויקטים פנים ארגוניים.
? אחריות על צוות רכזות אדמיניסטרטיביות החל מגיוס קליטה, הדרכה, חניכה.
? אירועים - תפעול אירועים פנימיים, טיפול בהכנת חדרי הישיבות / חלל האירוע בכל הנוגע לציוד, הגברה, כיבוד, כיסאות, ניקיון.
? אחריות על סידורי הישיבה במשרדים מציאת פתרונות הושבה לעובדים חדשים וטיפול בניוד חדרים.
? התנהלות מול ספקים ובקרה על בעלי מקצוע חיצוניים בתחומים שונים, כגון; סלולר, שילוח,ניקיון, תיקון ואספקת ציוד, כיבוד ועוד
? תפעול משרדים - אחריות על תקינות המבנה והציוד בחדרי הישיבות, במשרדים ובמטבחים.
? בקרת תקציב - ביצוע בקרה על חשבוניות, עלויות, הצעות מחיר ועוד.
? נוכחות מעקב אחר דיווח נוכחות העובדים והוצאת דוחות על בסיס שבועי.
משרה מלאה, קבועה ומיידית.
דרישות:
? ניהול ממשקים מרובים פנימיים וחיצוניים שותפים, ספקים.
? יחסי אנוש מעולים מהווה פיבוט מרכזי עם המון ממשקים ואנשים כולל ניהול ישיר ועבודה עם ספקים רבים.
? ניסיון בניהול צוות ומציאת פתרונות.
? שירותיות לצד אסרטיביות מתן מענה לכלל מנהלי הפירמה בנועם ויחד עם זאת באסרטיביות.
? ראייה מערכתית
? יכולות ניהול פרויקטים טיפול כולל במשימה מ א' עד ת' ויכולת האצלת סמכויות ורתימת גורמים שונים לסיוע.
? ידע טוב באקסל
? סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת תיירות יוקרתית ויציבה מחפשים אחראי/ת תפעול ואופרציה של משלחות מחו"ל

התפקיד כולל:
תפקיד תפעולי מגוון ומעניין, תפעול משלחו מחו"ל, אופרציה שלמה, הזמנת מדריכים, אוטובוסים, 
שליחת רשימות לבתי מלון,, הזמנת אתרים, להזמין ולהכין שוברים, בדיקת חשבוניות בגמר השירות.
עבודה מול לקוחות בחול וספקים בארץ

תנאים:
משרה מלאה 8:00-16:00, 5 ימים בשבוע
שכר: -10,000-12,000
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאד
השכלה אקדמית - יתרון
שליטה בתוכנות האופיס
יכולת ניהול מו"מ
מאור פנים, אנרגיות חיוביות.
יכולות סדר וארגון.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
דרושים במוסדות חינוך ותרבות בתל-אביב יפו
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
**למרכז קהילתי בית פרנקפורט דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה**

מרכז קהילתי בית פרנקפורט הינו מרכז קהילתי מטעם עיריית תל אביב יפו הנמצא בלב שכונת הדר יוסף המקסימה בצפון תל אביב ומהווה עוגן מרכזי לקהילה בשכונה.
המרכז פועל למען ויחד עם התושבים במגוון פעילויות תרבות פנאי: אירועים, חוגים, סדנאות ועוד.
אם את/ה אחראי/ת, תקתקן/ית, ראש גדול, אוהב/ת לעבוד בצוות ועם לב פתוח לעבודה עם הקהילה בשכונה זה התפקיד בשבילך!
- משרה מלאה (פעמיים בשבוע 9-17:30, שלוש פעמים בשבוע 11-19:30)

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל פרונטאלי, דיגיטלי וטלפוני
- עבודה מול ספקים ושכירויות, תיאומים, גבייה וביצוע הזמנות
- אדמיניסטרציה- הדפסות ותיוקים
- תמיכה בצוות המרכז באירועים שונים על פי הצורך
דרישות:
- תעודת בגרות מלאה (תואר ראשון יתרון)
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
- כושר ארגון וסדר
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי המשלב עבודה מול לקוחות
- אוריינטציה מיחשובית עם מערכות רישום/גבייה וניסיון בעבודה עם כלי ה-Office חובה
- יכולת הבעה גבוהה בע"פ ובכתב בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8132358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jomba HR
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכלית לאחד מלקוחותינו - חברת ניהול נכסי נדלן באזור המרכז
ניהול ותפעול תחומי האדמיניסטרציה בלשכת המנכ"ל.
ניהול לוח זמנים ויומן פגישות.
ריכוז והכנת חומרים ומסמכים, לרבות מצגות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר נכנס/יוצא, הקלדת מכתבים ומסמכים.
טיפול ברכש, כיבוד, ציוד משרדי
ניהול מערך האירוח, כיבוד, הכנת שתיה וכדומה.
הובלת פרויקטים שונים מעת לעת.
תפעול של חדר הישיבות.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים מעת לעת.
דרישות:
ניסיון קודם לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה, כולל ניהול משרד/תהליכים - חובה.
אינטליגנטית, ראש גדול, אסרטיביות, ייצוגיות.
בגרות חובה, תואר ראשון יתרון.
עברית שפת אם, שפות נוספות יתרון.
שליטה ב כל יישומי אופיס לרבות מצגות ב PP.
ניסיון ב ניהול יומנים ולוחות זמנים - חובה.
יחסי אנוש מצוינים, אמינות ולויאליות - חובה.
נכונות למשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8143514
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מנהל.ת תפעול לבי"ח לרפואה דחופה (מלר"ד).
תפקיד מפתח בתפעול השוטף של בית החולים לרפואה דחופה.
כולל שילוב של עבודה משרדית ניהול Hands-on בשטח, אחריות על ניהול המשאבים הלא-רפואיים של המחלקה, הובלת תהליכים לשיפור השירות, קידום פרויקטים, תיאום בין ממשקים לוגיסטיים ותפעוליים (אחזקה, בינוי, שינוי, ניקיון וכו') וסיוע שוטף לצוותים המטפלים במטופלים
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משאבים מחלקתיים: ציוד רפואי, ציוד משקי, תקציב, תחזוקה ושיפור סביבת העבודה.
תיאום וליווי פרויקטים תפעוליים לשיפור איכות השירות וההתייעלות במחלקה.
ניהול וקליטת צוותים פרא-רפואיים ומתנדבים - לוקחי דמים, מתאמי שירות וכדומה.
קידום תהליכים אנליטיים: זיהוי כשלים, מדדי איכות, הפקת דוחות, מעקב ובקרה.
חיבור ותיאום בין המחלקה לגורמי תמך לוגיסטיים בארגון - אחזקה, הנדסה רפואית, ניקיון, ביטחון ועוד.
מילוי תפקיד בעת חירום.
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי - חובה.
יתרון לבעלי.ות תואר או רקע קליני (מדעי הבריאות, פרמדיק), או בתחומים כמו הנדסת תעשייה וניהול.
ניסיון קודם בניהול תפעולי או בתפקיד דומה
הבנה וידע בתחום הרפואי או הקליני - יתרון.
יכולת תכנון, ארגון ותיאום מרובה ממשקים.
חשיבה אנליטית ויכולת הנעת תהליכים.
שליטה במערכות מידע, יכולת ניתוח דוחות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות אינטנסיבי.
זמינות מלאה בשעת חירום.
נכונות לעבור הכשרה פנימית, השתלמויות תקופתיות ולמידה מתמשכת כולל לומדות ועוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בשירז השמה והכוונת עובדים ומעסיקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית חברה מובילה במרכז (אירפורט סיטי)

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באירפורט סיטי.

היקף: א-ה' 8-17

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה -חובה
אנגלית ברמת שפת אם-חובה
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8140111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
חברת ניהול עושר צומחת, מחפשת מנהלת משרד מסודרת, שירותית ומדויקת
שתחזיק את כל הפעילות האדמיניסטרטיבית בידיים בטוחות ותהיה חלק בלתי
נפרד מהלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
- קבלת אורחים ולקוחות.
- ניהול יומנים ומשימות ותיאום פגישות עבור השותפים והמנכ"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד: רכש, ספקים, ציוד, דואר ועוד.
- אחריות על רווחת העובדים לרבות ארגון אירועים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים (כולל תשלומים לספקים, חשבוניות
והזמנות רכש).
- תמיכה במחלקת התפעול החתמת לקוחות, ניהול רשימות ומסמכים,
תיעוד ובקרה.


משרה מלאה במשרד בת"א תחבורה ציבורית נוחה.
סביבת עבודה משפחתית, איכותית ונעימה.
דיווח ישיר למנכל
תפקיד משמעותי לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה.
- סדר ודיוק גבוהים, אחריות אישית, שירותיות, ייצוגיות ודיסקרטיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office וב-Google Calendar
- אנגלית ברמה טובה (להתנהלות שוטפת).
- הכרות עם פיננסים ושוק ההון יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
QHR
דרושים בQHR
סוג משרה: משרה מלאה
היועץ/ת המשפטי/ת מהווה סמכות מקצועית עליונה בתחום המשפטי בחברה, ומנהל מחלקה משפטית בת 5 עורכי דין המספקת מענה שוטף לצרכים המשפטיים של כלל אגפי הארגון.
התפקיד כולל בין היתר:
ייעוץ שוטף להנהלה הבכירה בכל הנוגע להיבטים משפטיים של פעילות החברה.

ליווי דירקטוריונים והסכמי בעלים
ניסוח, ניהול ובקרה של חוזים מסחריים (לקוחות, ספקים, שיתופי פעולה וכד).
ניהול התקשרויות עם לקוחות אסטרטגיים ושותפים עסקיים.
טיפול בסוגיות רגולטוריות.
ליווי משפטי בתחום דיני עבודה, לרבות ייעוץ למחלקת משאבי אנוש
טיפול בתביעות משפטיות מסחריות, צרכניות ורגולטוריות, מול יועצים חיצוניים.
ניהול תחום הקניין הרוחני (סימני מסחר, זכויות יוצרים).
אחריות על ניהול סיכונים משפטיים וניסוח נהלים פנימיים.
ניהול קשר עם משרדי עורכי דין חיצוניים.
הובלת פרויקטים משפטיים חוצי ארגון.
דרישות:
רישיון עו"ד תקף חובה
עדיפות לבעלי ניסיון בתחומי האשראי

עדיפות לבעלי ניסיון של לפחות 5 שנים בייעוץ משפטי פנים-ארגוני
ניסיון קודם כיועצ/ת משפטית בארגון פיננסי גדול (כגון בנקים / אשראי / חברות מימון, לא מחברות ביטוח) -עדיפות
עדיפות ניסיון בחברה ציבורית ואחריות על מזכירות חברה

ניסיון בעבודה ישירה מול מנכ"לים והנהלות בכירות חובה
יכולת עבודה עצמאית, חשיבה עסקית וראייה מערכתית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת ניהול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המזון הממוקמת בראש העין דרוש/ה עוזר/ת אישית למחלקת השיווק
תיאום ובקרה על משימות שיווקיות שוטפות
מעקב ובקרה על תקציבים שיווקיים והוצאות
עבודה מול מחלקת כספים: הזמנות רכש, אישור חשבוניות
ניהול ספקים: הזמנת חומרים פרסומיים וקד"מ
אחריות על ניהול, הפקה, הפצה ומעקב מלאי של חומרים שיווקיים
עבודה מול רשתות חברתיות ואתרים דיגיטליים
סיוע בארגון אירועים, תערוכות ופעילויות קד"מ
מעקב והפקת דוחות ביצוע על קמפיינים ומבצעים
משרה מלאה וגמישות בשעות
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים
דרישות:
תואר ראשון בשיווק / מנהל עסקים / קורס שיווק יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office ובמיוחד Excel, PowerPoint, Canva חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון וידע בשיווק דיגיטלי וברשתות חברתיות חובה
שירותיות גבוהה, יכולות תפעול ושיווק משולבות
ניסיון בתחום השיווק- חובה
אוריינטציה טכנולוגית והתמודדות עם מערכות ממוחשבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8131316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד