דרושים » עבודה ראשונה » רכז /ת בק אופיס - יומיים עבודה מהבית

לחברה גדולה ויציבה מאוד תפקיד מפתח בתחום התפעול-

תחומי אחריות:
תפעול, ריכוז וניתוח נתונים, הפקת דוחות בקרה שוטפים ותמיכה בפעילות החטיבה העסקית
תפעול לקוחות עסקיים ואסטרטגיים במערכות המידע של הארגון
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון: מנהלי תיקי לקוחות, מחלקת כספים, גבייה, הנדסה ומערכות מידע
תיאום ותפעול מול לקוחות החברה כולל תמיכה בתהליכים, ליווי מקצועי ושיפור חוויית הלקוח

אנחנו הפלטפורמה המובילה בעולם התעסוקה!
מנהל/ת המשרד שלנו נמצא/ת תמיד במרכז העניינים, מסייע/ת למנהלים ולעובדים במגוון נושאים, הפנים של החברה כלפי חוץ וכלפי פנים, תמיד נמצא/ת שם ואחראי/ת על מגוון תחומים.

התפקיד כולל:
- משימות מזכירות מנכ''ל לרבות ניהול יומנו של המנכ''ל ושל חברי ההנהלה.
- ניהול הקבלה: מענה לטלפונים ולאורחים המגיעים למשרד, זימון חדרי ישיבות, קבלת אורחים.
-הזמנות ציוד וכיבוד, שמירה על סביבת עבודה נקייה ומאורגנת.
- ניהול צי רכב.
- קשר שוטף עם ספקים פנימיים וחיצוניים
- אחריות ביצועית על רווחת העובדים - ארגון Happy Hour, סיוע בארגון ערבי צוות, אירועי חברה ועוד.

א-ה, 8-16

לחברת נדל"ן יציבה וצומחת

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל עבודה שוטפת מול דיירים, ספקים וממשקים פנימיים בארגון. התפקיד דורש תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.

-אחריות על בקרה וביצוע של תהליכים תפעוליים
-הפקת נתונים ממערכת מחשוב, ריכוז מידע מספרי מהשטח והעברתו לגורמים הרלוונטיים
-ריכוז תובנות להנהלת האגף ובקרה על ביצוע מנהלי הסניפים והעברת מסקנות לשטח
-תחקור אירועים נזק וביטוחים, מעקב מול ספקים ושירותי עזר לטיפול בנזקים
-הכנה לספרים לקראת מבצעים בתחנות, ריכוז עדכוני נהלים בספרים המודפסים ובמערכת השונה
-קשר שוטף עם מנהלי הסניפים והאחזקה של הרשת
-הכנת דוחות עבור דרישות מחלקתיות

*משרה מלאה ממשרדי החברה בנתניה