דרושים » משאבי אנוש » דרוש /ה רכזת השמה ובק אופיס בירושלים בתאגיד אורשינא

ריכוז הפעילות באכסניה
אחראיות על ניהול הזמנות (מתן מידע, תמחור, הכנת חוזה) לאירוח האכסניה.
ניהול יומן הפעילות
מתן שירות לגורמי פנים וגורמי חוץ
הזמנות/ רכישות ישירות
סידור עבודה של אחראי משמרות
ניהול מעקב מלאי
ריכוז מידע והגשת דו"חות לגורמים פנימיים
מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים.

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.