* אחריות על התקציבים, וכן סיוע בניהול המשאבים והתשתיות הדרושים לפעילות המדעית והמנהלית של המחלקה, הכוללים בין היתר:
* ניהול תקציבי מחלקה ומעבדות- תכנון, ניהול, מעקב ובקרה, הגשות גרנטים ומענקים, דוחות תקציב, דיווח כספי למקורות מימון בארץ ובחו"ל וטיפול בדוחות הקדשות זמן.
* טיפול במדענים וסטודנטים אורחים מול המשרד הבינלאומי ודיור אורחים, הכולל הכנת לו"ז ביקור * * ניהול הרכש המחלקתי והמעבדתי אחריות על הפקה ומעקב אחר הזמנות הרכש, רכישת ציוד כבד, ניהול מצאי המחלקה.
* תכנון, הפקה ותקצוב אירועים, סמינרים וכנסים.
* טיפול בנושאי כח אדם טיפול בדוחות נוכחות, הקדשות זמן, שיבוץ שכר, קליטה, שינוי סטטוס, ותקצוב ואיוש משרות כוח אדם, הגשות תיקי מועמדים לקידום אקדמי, סגל אקדמי ומנהלי-טכני.
* טיפול בסטודנטים מול בית הספר למחקר.
* טיפול בנסיעות חו"ל וארץ.
* בקרה על תפעול ותחזוקת התשתיות הפיזיות של המחלקה ושותפות בפרויקטי בינוי ושיפוץ מעבדות למדענים חדשים.
* עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו.
דרישות:
* השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך חובה
* ניסיון של שנתיים לפחות בניהול תקציבים חובה
* ניסיון בניהול צוות עובדים יתרון
* ניסיון בארגון והפקת סמינרים, כנסים ואירועים מחלקתיים יתרון
* שליטה ברמה גבוהה בשפות עברית ואנגלית, בכתב ובע"פ חובה
* שליטה מלאה ביישומי office - חובה
* שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה
* ראייה מערכתית ויכולת עבודה בממשקים מרובים
* יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
* יוזמה ויכולת למידה עצמית
* אחריות, דיסקרטיות, תודעת שירות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה
* נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.