לבית השקעות מוביל במרכז דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"לית מחלקה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים בכירים של מספר משתתפים במקביל
- ניהול תקציב וטיפול בחשבוניות מול ספקים, קבלנים, יועצים
-טיפול באווירה החוויתית של המחלקה- ימי גיבוש, האפי אוור, מתנות והטבות לעובדים
-עבודה מול בכירים, וניהול ממשקים מורכבים
משרה מלאה 8:30-17:00
שכר 12K+ תנאי רווחה מעולים!

תכולת התפקיד כוללת:
ניהול המשרד
תיאום פגישות ולוחות זמנים
קשר שוטף עם ספקים ולקוחות החברה
טיפול ואחריות שוטפת בעבודה מול חברת החשמל
ניהול תקלות טכניות (לא נדרש ידע טכני)

עוזרת אישית למנכל החברה,
ניהול יומן מקצועי ואישיי, ניהול משימות, הזמנת ציוד, אחריות על הכנת חדרי ישיבות, הובלת תהליכים,

קבלה פרונטלית של כל הבאים לארגון ומגיעים לדלפק הקבלה
טיפול בכל נושא האדמיניסטרציה השוטפת
מענה טלפוני והעברת השיחה לגורם הרלוונטי
תיוק מסמכים
יציאה לדואר/בנק
טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני,ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מגשי אירוח וכו'
עוזרת סמנכ"ל
ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות
הכנת פגישות: הכנסת רכבים למערת, הזמנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד
מענה טלפוני
סיכום פגישות והקלדת נתונים
צילום מסמכים, סריקה ומערכת ותיוק
הכנת כנסים
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים

שעות העבודה 8:30-17:30
ימים א ה

מנהל /ת משרד מנוסה עבור חברת הנדסה מובילה בניהול פרויקטים!
במסגרת התפקיד: ניהול יומנים ופגישות, ניהול משרד, סיוע לעובדי חברה, בקרה אחר התנהלות פרויקטים שונים בחברה, הכנת חומרים לישיבות, קבלת קהל, הזמנת ציוד
משרה מלאה ימי א-ה 8-17
תנאי שכר מעולים!

אחריות על ניהול משרד, מעקב אדמניסטרטיבי אחר משימות, סיוע למנכ"ל לעובדים ולמנהלי הפרויקטים בחברה
ניהול יומן, תיאום פגישות סיוע אדמניסטרטיבי שוטף להצלחת החברה
משרה מלאה
ימים א-ה שעות 8-17
תנאי שכר הולמים!