דרושים » משאבי אנוש » מזכיר /ת חטיבת מש"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: תל אביב יפו
- ניהול יומנים למנהלי אגפים, תחומים ומחלקות.
-תיאום הדרכות לעובדי החטיבה וביצוע זימונים.
-תמיכה תפעולית במנהלי החטיבה.
-הכנת מצגות.
-הזנת הסכמי ספקים, תפעול והזנת חשבוניות השייכות לחטיבה.
-ריכוז בקשות לביצוע השתלמויות חיצוניות קבלת בקשות, בדיקתן, העברה לאישור, משלוח אישורים/דחיות, תיעוד הבקשות.
-ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים.
-עבודה עם מסדי נתונים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל נושאי החטיבה
-אחראית לפעילויות רווחה וגיבוש של החטיבה (ימי הולדת וכד').
-תפעול סקרים ארגוניים בנמל"ה (שלא בתחום ההדרכה).
-תיוק.
דרישות:
-תעודת בגרות
-תפקיד ארגוני / אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
-תינתן עדיפות למועמדים/ות בעלי/ות מוגבלות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
בניה, תכנון והוצאה לפועל של פעילות רווחה שנתית
בניית תהליכים לרתימה ועידוד מעורבות עובדים
הניה, ניהול ובקרת תקציב שנתי
גיוס/ ניהול ועבודה מול ספקים שונים ומגוונים
אחריות על הפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה
אחריות לוגיסטית ותפעולית בפעילויות בתחום חווית העובד
ניהול ותכנון תקשורת פנים ארגונית
ניהול פרויקטים חוצי חברה

תנאים מצוינים למתאים/ה
דיסקרטיות מובטחת!
דרישות:
תואר אקדמי רלוונטי
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי רווחה ו/או הפקת אירועים בארגונים גדולים!!!
ניסיון והבנה בעולמות התקשורת/רשתות חברתיות וכו'
ניסיון בהפקת אירועים וניהול תקציבי ענק
יכולת ביטוי גבוהה (בדגש על כתיבה, עריכת תוכן והעברת מסרים)
שליטה גבוהה ביישומי Office, Excelו PowerPoint - חובה
חדשנות, יזמות, פרו-אקטיביות ותודעת שירות גבוהה
כושר ארגון, יוזמה, התמודדות עם מספר משימות בו זמנית
ירידה לפרטים ויסודיות
אוריינטציה תפעולית ושירותית!!!
יכולות בינאישיות גבוהות
משימתי/ת, עצמאי/ת ויצירתי/ת
יכולות ניהוליות מפותחות
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7688082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
דרישות:
תואר ראשון - נדרש
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות
יחסי עבודה ואנוש תקינים
ידיעת השפה העברית על בורייה
שפה נוספת- יתרון

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מובלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7655281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מעבר לראשל"צ ב- 2026

במסגרת התפקיד:
מזכירת חטיבת משאבי אנוש - ניהול וארגון כל נושאי אדמיניסטרציה של החטיבה, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תמיכה בצוות מנהלי החטיבה ועזרה לספקים.


היקף משרה: משרה מלאה במטה החברה- ראשון- חמישי 8-16
דרישות:
דרישות:
- השכלה: תעודת בגרות- חובה! תואר ראשון- יתרון משמעותי
- ניסיון בתפקיד דומה - כמנהל/ת משרד או עוזר/ת אישי/ת- חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7712335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
-שותפות לאפיון ולשיפור תהליכים חדשים במערכות
-טיוב מתמיד במסד נתונים קיימים
-בניית דוחות בקרה והטמעתם במחוזות
-מענה בטפול במערכת פניות
-עבודה בתכנת אקסל כולל ניתוח נתונים
-הכנת נהלים / הוראות עבודה
-הטמעת תהליכים במערכות מש"א מול השטח
-מיכון תהליכים דיגיטליים
-הכשרת רכזות בשטח
-ביצוע פרויקטים משתנים בהתאם לצורך ובתיאום עם הממונה
-קליטת עובד חדש
-טיפול ודיווח תנאי העסקת העובד: פנסיה, נסיעות ושכר.
-הכנת הסכם לעובד שכיר
-טיפול בפרט לאורך חיי העובד, מקליטתו ועד סיום העסקתו, כגון:
-טיפול בבקשות עובדים ומנהלים
-תיקוני נוכחות רטרואקטיביים
-עדכוני סידורי עבודה לעובדים/רופאים
-טיפול בסיום העסקה וביצוע גמר חשבון לעובד
-טיפול בתהליך פרישה לגמלאות: הכנת גמר חשבון /פגישה עם הפורש.
-טיפול בצירוף/ומעברים בין קרנות השתלמות וקרנות הפנסיה
-טיפול בנושאים שונים מול ביטוח לאומי
-בדיקה תגמול עובדים בגין לימודים /השתלמויות /תארים וכד'
ניגוד עניינים, הסכמי עובדים
בקרת שעת חרום

ביצוע מגוון בקרות
בקרה איכות
דרישות:
-תואר ראשון בתחומים הרלוונטיים או לחלופין תעודת בגרות עם ניסיון מקצועי של 5 שנים בתחום משאבי אנוש
-ניסיון בתחום מש"א שנתיים לפחות  
-תנתן עדיפות למועמדים/ות בעלי/ות מוגבלות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718636
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
תיגבור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
לחברת סיעוד בפריסה ארצית
דרוש/ה רכז/ת סיעוד לאזורים: ר"ג/פ"ת/ת"א והסביבה
העבודה כוללת:
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלות
ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת.
משרה מלאה
יתרון -לדובר/ת השפה הרוסית
דרישות:
רצוי ניסיון עבודה בחברת סיעוד
דרישות: ניסיון בעבודה משרדית, יכולת תקשורת טובה וגבוהה עם אנשים,
היכרות עם סביבה ממוחשבת. בעלת אוריינטציה שיווקית
תכונות נדרשות:חריצות, ראש פתוח, רצון ללמוד ולהשקיע, אמינות וסדר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7673259
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
MissRuth
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
למשרד עורכי דין בתל אביב דרושה מזכירה שיודעת לנהל צוות מזכירות ורווחה
ניהול צוות המזכירות במשרד (כ100 מזכירות) אחריות על ניהול ומעקב העדרויות והחלפות, שיבוצי משמרות, גיבויים, קבלה וחפיפה של עובדת חדשה.
הזמנת כיבוד לכנסים משרדיים ואירוח
רווחה
סיוע עם בארועי משרד לעובדים (הרמות כוסית, HH, פרידות מעובדים וכד'),
סיוע בארועי מתמחים: כניסה לתפקיד, הרצאות, גיבוש, אירועי פרידה
סיוע עם מתנות לעובדים: מתנות לכיתה א, מתנות לידה, מתנות לגיוס, מתנות לימי הולדת, יום המשפחה, תמריצים וכדומה
מעקב עובדים חדשים
מעקב תקציב שנתי
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות אדמיניסטרציה/רווחה
יכול להתאים למועדים שהיק קצינים כא ויודעים לנהל
יחסי אנוש מעולים
נכונות לעבודה מאומצת
מולטיטסקינג
יכולת עבודה בצוות
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7717392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד פיננסי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה 

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

תנאים: 
א-ה 8:00-16:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.
נא לציין צ"ש.
דרישות:
תואר ראשון- חובה.
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון.
ידע וניסיון ביישומי אופיס (בעיקר Excel, Word)- חובה.
אנגלית ברמת שיחה והתכתבות.
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים.
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
10/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש /ה מזכיר /ת אגף משאבי אנוש.
התפקיד כולל:
ניהול כל ההיבטים הלוגיסטיים והתפעוליים מול ממשקים בחברה.
איוש עמדת קבלה, קבלת עובדים ומועמדים, מענה לטלפונים, ניהול יומן וקביעת פגישות.
אחריות על רכש האגף, טיפול בחשבוניות ספקים, סיוע למחלקות השונות באגף משאבי אנוש, כגון, מחלקת רווחה ופיתוח ארגוני, למידה וניהול ידע.
משרה מלאה, 8:30-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם מארגון.
תודעת שירות גבוהה.
יכולת עמידה בריבוי משימות בו זמנית.
שליטה גבוהה בישומי אופיס, בדגש על ניהול יומנים ואקסל.
יכולת למידה מהירה.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7687109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
29/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בפקולטה, כולל:
ארגון ושיבוץ חדרים לבחינות בתיאום עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה.
תפעול בחינות בזום.
אחריות מקצועית על רכזי הבחינות, כולל גיוס המשגיחים, הנחייתם, שיבוצם, פיקוח על עבודתם וטיפול בתשלום שכרם.
הפקת רשימות הנבחנים, קבלת הבחינות מהמורים, הדפסה ושכפול של טפסי הבחינות, החזרת הבחינות וסריקתן הממוחשבת.
טיפול בקורסים כלל פקולטטיים וטיפול שוטף בפניות מרצים וסטודנטים, כולל הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז ההתאמות הלימודיות של התלמידים.
אחריות לוגיסטית לחדר הצילום של הפקולטה, מחסן הציוד והמטבחון.
טיפול בנושאי רכש וביצוע הזמנות רכש.
ביצוע מטלות נוספות כפי שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי.
תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים- יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.
ERP - יתרון.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים- יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות, יכולת מעקב ובקרה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך ולעבודה בימי ו' בתקופת הבחינות. כפיפות: לסגנית ראש מנהל לענייני תלמידים והוראה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7657328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
17/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ה ומתאם.ת ניתוחים לאורתופדיה.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד היחידה לכף יד הכולל:
מענה טלפוני, עבודה מול רופאי.ות היחידה, קבלת קהל, מענה שוטף למטופלים.ות ובני משפחותיהם, תיאום ניתוחים, ליווי מטופלים.ות לאורך כל ההליך, עד הניתוח, ולאחריו.
קביעת תורים /תורים לביקורת לאחר ניתוח.
וידוא הגעה לתורים.
קבלת מטופלים.ות לימי טרום ניתוח.
קופת מטופלים.ות -תשלום וטפסי 17.
מענה לצוות: רופאים.ות, סיעוד, מנהל החטיבה, מנהלת תפעול , מזכירת המחלקה, ועוד.
אדמיניסטרציה שוטפת במערך.
שימוש במערכות בית החולים -נמר, קמליון וכד'.
היקף המשרה: 100%, משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 07:00-15:30.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
תעודת מזכירות רפואית- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם בגוף רפואי- יתרון.
סדר וארגון.
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות שימוש בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט).
יכולת למידה מהירה.
שליטה ביישומי OFFICE.
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7697217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד