דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: מספר מקומות
למחלקת שיווק של מחוז דן פ"ת דרוש/ה מזכיר/ה

אחריות על מכלול עבודות המזכירות במשרד, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'
קביעת פגישותיה של המנהלת ותיאום לוח הזמנים
רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם עפ"י דרישת הממונה
ריכוז והכנת חומר מגוון עבור ישיבות וועדות בהתאם להנחיית המנהלת
קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
שותפות בתהליכים במחלקה
טיפול בחשבוניות המחלקה
ניהול קובץ התקציב
שליטה בתוכנות המידע ועיבוד נתונים לפי דרישה
הכנת מצגות PP
דרישות:
תואר ראשון - נדרש
ניסיון של שנתיים בעבודות מזכירות
יחסי עבודה ואנוש תקינים
ידיעת השפה העברית על בורייה
שפה נוספת- יתרון

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מובלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7655281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש אגף רפואה מקוונת בחטיבת הדיגיטל - הנהלה ראשית

אחריות על ניהול וארגון עבודות המשרד
ריכוז והכנת חומר מגוון לפי דרישת הממונה
ריכוז נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות
הדפסה ועריכת מכתבים, חוזרים וחומר אחר ע"פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול יומן הממונה ב- OUTLOOK, תיאום דיונים ופגישות
כתיבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישה
קבלת קהל פונים - בירור וסינון ראשוני - והפנייתם לגורמים המתאימים
טיפול בדואר המשרד - נכנס ויוצא
תיוק התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים
אחריות על מתן מענה טלפוני בלשכה
קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים
ביצוע מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה
דרישות:
השכלה תיכונית - תעודת בגרות
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
ידיעת השפה העברית על בורייה, רצויה שפה נוספת
כושר ארגון
ניסיון בעבודה משרדית
כושר הבעה בכתב ובע"פ
יחסי עבודה ואנוש תקינים

מיקום: כיום בזמנהוף 42, ת"א
מעבר לארלוזורוב 115, ת"א, בחודשיים הקרובים

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7730193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה למנהלת
במסגרת התפקיד:
-ביצוע מכלול פעילויות המזכירות השונות: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, מענה לטלפונים ומיילים וכו'
-טיפול בחשבוניות המחלקה ומעקב אחר תשלומים לעבודה נוספת של רופאי המינהלת
-שיבוץ וסידור עבודה של מחליפים במרפאות המינהלת
-הזמנת ציוד וכיבוד
-ביצוע מעקב אחר משימות ותזכורות
-ריכוז, הדפסה והכנת חומרים עבור ישיבות
-קיום קשר עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
השכלה אקדמאית - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בעבודת מזכירות
ידיעת השפה העברית על בורייה
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7642467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
כללית
דרושים בכללית
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
למרכז הרפואי בית רבקה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז במשרה חלקית 88%

אחריות על טיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים, העברה לארכיון ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוץ לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד
ניהול משרד המחלקה וסיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה: טלפונים, תכתובת, דואר, תיוק, הקלדה, הזמנת ציוד משרדי ותחזוקתו ועוד
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים
דרישות:
תעודת בגרות מלאה
תעודת מזכירות רפואית (משרד הכלכלה)
ניסיון מקצועי בעבודת מזכירות בתחום הרפואה - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעת אנגלית כדי קריאת מונחים מקצועיים רלוונטיים
שליטה במחשב ובתוכנות Office
הכרת נהלים ותקנות בתחומים הרלוונטיים
דייקנות והקפדה על פרטים
חריצות ויעילות
תודעת שירות גבוהה
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7711263
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מגייסת
דרושים במגייסת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקרן השקעות מובילה שמשרדיה ממוקמים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה
קבלת אורחי ועובדי המשרד ומענה לטלפונים, איוש את עמדת הקבלה
ניהול יומנים של הנהלת החברה, תיאומי ישיבות (פרונטאליות, זום ושיחות ועידה).
תיאום ואירוח של פגישות מרובות משתתפים בחברה.
טיפול בדואר יוצא/נכנס, שליחויות ועבודה מול ספקים שונים.
משרה מלאה, ימים א' ה', 8:30-16:30
תנאים טובים למתאימים/ות. קה"ש וחניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
שליטה ב Office חובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה.
מוסר עבודה גבוה.
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה.
סדר וארגון, לרבות יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, עבודה בעומס ולעיתים בתנאי לחץ.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7716017
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
מזכיר/ה למנהל חטיבה בארגון מוביל בפ"ת

התפקיד כולל:
  ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל, מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל, קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין, ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים,
הגשת כיבוד ושתיה, הזמנת ציוד משרדי רישום לכנסים,  פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול,  תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות, חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים, חלוקת דואר, סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

תנאים:
משרה מלאה של 8.5 שעות בין השעות:  7:30-17:00, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
דרישות:
בגרות מלאה חובה,
תואר אקדמאי יתרון.
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK וניהול יומנים - חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
אלגנס ניהול גלובל טאוורס בע"מ
דרושים באלגנס ניהול גלובל טאוורס  בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו, חברת אלגנס ניהול מגדלים, מחפשים מזכיר/ת הנהלה, הכולל אחריות על קשרי קהילה ושירות לדיירים, להצטרף לצוות המנצח שלנו.

תיאור התפקיד:
ניהול יומיומי של פעילויות המשרד והנהלת החברה.
טיפול בקשרי לקוחות/דיירים, כולל מענה לפניות ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול יומנים ולוחות זמנים של הנהלת החברה.
במסגרת קשרי קהילה: תיאום אירועים, ימי מכירות ופעילויות לקהילה.
הכנת דו"חות ומסמכים בהתאם לצורך.
סיוע בתפעול פרויקטים שונים.
עבודה בשיתוף פעולה מול הנהלת חשבונות.

משרה מלאה בין הימים א'-ה'. בין השעות 08/07:00-16:00/17:00.
תנאים גמישים ונוחים.
שכר מתגמל!
דרישות:
ניסיון כמזכירת הנהלה או בתפקידים דומים.
כישורי תקשורת בינאישיים מצוינים.
יכולת עבודה בצוות ובסביבה דינמית.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יתרונות:
תואר ראשון רלוונטי, למשל: מנהל עסקים או משאבי אנוש/מדעי ההתנהגות.
הכרת התחום של הנהלת חשבונות (חשבשבת). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7761530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כזה/ושיכול/ה;לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו

תעבדו ברמת החייל כחלק מצוות הIVF המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בשעות משמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת).
דרישות:
מה אנחנו דורשים?
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!

אילו כישורים אנו מחפשים:
שתהיו שירותיים גם בתנאי לחץ,
שתדעו לעבוד היטב בצוות מגוון,
שתהיו גורם אחראי, מסור ודיסקרטי
ושתביעו נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7741843
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
גויה - goya
דרושים בגויה - goya
סוג משרה: משרה מלאה
רשת חנויות אופנה מחפשת מזכיר/ה משרדית מוכשר/ת ויסודי/ת.
המשרה כוללת מגוון מטלות כגון:
- תפעול אדמיניסטרטיבי של סניפי הרשת.
- תפעול אתר המכירות.
- טיפול מועדון הלקוחות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
אנו מחפשים מועמדת עם ידע מצוין ב-Office, יכולת ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים. העבודה מאפשרת מימוש פוטנציאל אישי ומקצועי בארגון דינמי.
העבודה במשרה מלאה.
מיקום המשרה בתל אביב, נגישות נוחה לתחנת רכבת ותחנות אוטובוס.
08:30-16:30 ימים א'-ה'
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקידי מזכירות/פקידות
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה, שליטה בשפות עברית ואנגלית
ארגון ויכולת עבודה עצמאית במקביל על מספר משימות
נימוס, אדיבות ויכולת עבודה מול אנשים שונים
יתרון: ניסיון בעבודה עם מערכת גזית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7763728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כזה/ו שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו

תעבדו ברמת החייל כחלק מצוות הIVF המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בשעות משמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת).
דרישות:
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7713107
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
29/04/2024
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר /ת בחינות וידיעון- ביה"ס לרפואת שיניים.
ריכוז הטיפול במערך הבחינות בביה"ס ועריכת ידיעון ביה"ס, כולל: תיאום לוח המבחנים מול המרצים, אחריות להדפסה ושכפול של טופסי הבחינות, טיפול ברשימות הנבחנים, מעקב אחר החזרת הבחינות וסריקתן, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
אחריות לגיוס המשגיחים, לרבות הנחייתם, שיבוצם ופיקוח על עבודתם.
אחריות על שיבוץ החדרים, לרבות שיבוץ חדרים להוראה ושיבוצים חד פעמיים לבחינות בתיאום עם גורמים בביה"ס ומחוצה לו.
מענה לפניות מרצים ותלמידים בנושאים הקשורים לשיבוץ והוראה בכיתות. עריכת ידיעון בית הספר, הרכבת מערכת שעות ותוכניות הלימודים, לרבות שיבוץ הקורסים במערכות הממוחשבות, בתיאום עם מחלקות ביה"ס השונות והפקולטה לרפואה.
סיוע ותיאום ארגון טקסים ואירועי בית הספר. סיוע וגיבוי למזכירות תלמידים בביה"ס.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות ולעבודה בימי ו' בהתאם לצורך.
כפיפות: לרכז הניהולי ומנהל אדמינסטרטיבי של היחידה האמבולטורית.
דרישות:
תואר אקדמי- רצוי.
תעודת בגרות מלאה- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכת מינהל תלמידים יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7670011
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד