לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל
תחומי אחריות:
ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לישיבות והכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות ומתן מענה למשימות אד הוק
קשר ומענה טלפוני עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל

**המשרה מתאימה למועמדים /ות המעוניינים /ות להיחשף לתהליכי עבודה בארגון הייטק גלובלי ומוביל**
**המשרה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להמשכיות בתקן קבוע.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על הובלת האופרציה של תכנית ההסמכות בחברה.
- אחריות על איכות הנתונים במערכת - עדכון מידע, ביצוע בקרות והקצאת תכניות הסמכה מתאימות לעובדים.
- קיום פגישות שוטפות עם מנהלי הצוותים למעקב אחר התקדמות העובדים בתוכניות ההסמכה.
- הפקת דו"חות תקופתיים ממערכות שונות, ניתוחם והצגתם בפני הלקוח ומנהל ההדרכה.
- מענה לשאלות עובדים/מנהלים בנוגע לתכנית ההסכמה ולאופן השימוש במערכת.
- ניהול קשר שוטף עם ממשקים בארץ ובחו"ל.

.
לחברה מובילה וגדולה באזור תל אביב (צמוד לעזריאלי-3 דקות הליכה) דרוש/ה חתמ/ת רפרנט/ית תפעולית ביטוח מטענים ימי ואוירי לתפקיד מעניין ומאתגר המשלב בתוכו המון משימות ופרויקטים.
.
*** שימו לב חובה והכרחי אנגלית ברמה גבוהה ברמת שפת אם העבודה מול חו"ל
חובה והכרחי אנגלית ברמת קריאת מסמכים, דיבור והתכתבות מלאה באנגלית
חובה אקסל ברמה טובה מאוד
חובה והכרחי ניסיון תעסוקתי לפחות 5 ומעלה שנים
חובה מועמד/ת איכותי/ית עם מוטיבציה גבוהה.

שכר יפה + 600 שח אשל+ תנאים סוציאליים מעולים.

איסוף נתונים יום יומי ממערכות החברה (רנסנס, CARE, BI) בנוגע לביצועי מרכזי השירות והרשת.
בניה והפצת דוחות יומיים, שבועיים, חודשיים, רבעוניים, אודות הביצועים אל מול יעדי הרשת.
ממשק ישיר מול מרכזי השירות ובקרה על פעילות המרכזים בתחומים:
תכנית נאמנות, דוחות נוטשים, העברת מקל.
בקרת נתונים לגבי עמידה בכל היעדים: כניסות, הכנסות מהוראות תיקון, מכירות משלימות, הנחות ללקוחות, השכרות רכב, מענה טלפוני, ניצולת עובדים, Follow-Up, רכבי מאגר, פעילות חברות ביטוח, סקרי שביעות רצון.
בקרה על כל סעיפי התקציב, בדיקה ועדכון ההוצאות מול אגף הכספים בחברה והצפת פערים באופן שוטף.
ריכוז תחום ביגוד לעובדים, עבודה מול ספקים בנוגע להזמנות ואספקות ביגוד לכל עובדי האגף בשני סבבים במהלך השנה ולעובדים חדשים.
בקרה ומעקב אחר תהליך המדרוג של עובדי המשטח בסניפים.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותאום פגישות
תאום נסיעות לחו"ל, טיסות, שהייה, ביטוחים וכו'.
ניהול מבקרים/ אורחים (כולל אירוח -הזמנת שתייה, כיבוד)
הכנת חומרים לישיבות, מצגות.
התנהלות שוטפת בעברית ואנגלית- בע"פ ובכתב.
*משרה מלאה בראשון לציון.

הצטרפי לצוות שלנו כמזכירה אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה! אנחנו מחפשים מועמדת מסודרת, יצירתית ובעלת יכולת ארגון מעולה שתסייע בניהול המשרד. התפקיד כולל מגוון מטלות מעניינות כגון ניהול משרד, רכש, ארגון פגישות וניהול יומנים, אדמיניסטרציה, תיאום לוגיסטי, מענה טלפוני ועוד. הצלחתך תלויה ביכולות הבאות: שליטה מעולה ב-Office, יחסי אנוש מעולים, זיכרון חזק, קפדנות ודייקנות. אם את מחפשת הזדמנות להוביל משרד ולקחת יוזמה - זו המשרה בשבילך! נשמח לקבל מועמדת עם ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה. העבודה היא במשרה מלאה - ימים א-ה, שעות 08:00-17:00

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הכספים
היקף משרה: מלאה
מיקום: מטה העמותה, רחובות
הגדרת התפקיד
-מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת כספים, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הזמנות ציוד, תפעול ימי עיון ופעילויות גיבוש.
-דיווח במערכות ממוחשבות של ביצועי ויומני עבודה של היחידות השונות בעמותה.
-קיום ממשקי עבודה מול גופים חיצוניים כמו בנקים, ספקים, הוצאה לפועל, דואר, רווחה.

מחפש/ת תפקיד משמעותי בעל עניין ואתגר?
אם כן, מקומך איתנו.
איך יראה היום שלך:
ניהול ישיר של צוות המשרד.
שיפור וטיוב תהליכי עבודה חוצה ארגון.
הכנת דוחות ניהוליים.
ביצוע בקרה ופרויקטים ייחודים מהותיים בתחום השכר.
שעות העבודה- 08:00-16:00,
נכונות לשעות נוספות בימי עיבוד והכנת שכר.
פארק המדע רחובות.
תנאים מצוינים, שכר גבוהה, מענקים שנתיים ועוד.
*יש לציין ציפיות שכר