דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת

לחברה מובילה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אישי/ת.

ריכוז הפעילות - ריכוז הפעילות בין הצוותים השונים בתוך הארגון, ניהול הקשר השוטף עם גורמי חוץ, תיעדוף ומעקב אחרי המשימות והפרויקטים השונים, מתן מענה למשימות שוטפות לצד מעקב ובקרה שוטפת.

ניהול יומן ופגישות תיאום פגישות מול גורמי פנים וחוץ, תיאום בין יומנים שונים, מהכנת חומרים לישיבות, תיאום נסיעות חו"ל, קבלת האורחים והגשת כיבוד בפגישות.

טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים הובלה וסיוע של קידום פרויקטים שונים, מעקב אחרי משימות, טיפול בנשאי כח אדם שונים, מעקב וניהול של ההסכמים השונים מול גרומים פנים וחוץ, טיפול בהזמנת רכש.

סיוע למנכ"ל ולהנהלה הבכירה בכל מה שנדרש.

דרוש/ה מזכיר/ת חברה ועוזר/ת מנכ"ל
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל לשכת המנכ"ל
אחריות על לוחות זמנים, ניהול לו"ז מנכ"ל ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ
ארגוניים
טיפול מול עובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים
אחריות על תחזוקת המבנה במשרדי המטה
ארגון ותיאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
הכנת חומרים לפגישות, עריכת מצגות
הובלה וסיוע בקידום פרויקטים מסוגים שונים
מעקב אחרי סטטוס משימות
תיאום נסיעות עבודה לחו"ל עבור כלל מנהלי ועובדי החברה)התפקיד כולל טיפול
בטיסות, לינה וכד(לינה, הסעדה ועוד (ובביקורים,V.I.P טיפול באירוח אורחים מחו"ל)טיסות, מסלולי
שונים
עזרה בתיוק מסמכים, ניהול דואר ושליחויות
מענה טלפוני וקבלת אורחים בחברה, הזמנת והגשת כיבוד בישיבות
טיפול בהזמנות וניפוק ציוד משרדי
העבודה הינה בצמוד למנכ"ל החברה ובתאום וממשק קבוע עם חברי צוות הנהלה
וגורמים שונים בחברה.
סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.

לחברה המתמחה בהשקעות, דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של כל צורכי המשרד, קבלת לקוחות, מענה טלפוני, שליחת דואר אלקטרוני, ארגון ישיבות והכנת מצגות ומסמכים, אחריות על ניהול לוח הזמנים של המנהל, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, הזמנת טיסות ומלונות, הזמנת ציוד, הכנת מצגות ומסמכי עבודה שוטפים.

חברה בתחילת בדרכה בתחום השיווק הדיגיטלי מחפשת עוזר/ת אישית למנכ"ל.
התפקיד כולל:
* תמיכה בכל הנוגע לניהול הפרטי והעסקי של המנכ"ל.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* מענה טלפוני, איסוף ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
* כתיבת פרוטוקולים והכנת דוחות
* ליווי בפגישות מחוץ למשרד.
* ניהול יומני גאנט.