דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ואדמיניסטרציה-אזור העמקים.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של חברי הנהלת הקבוצה, תיאום פגישות עם אנשים מחוץ לארגון ובתוך הארגון.
תרגומים וסיכומי פגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של מטה החברה, עבודה מול ספקים, מלאי מוצרים, קשר ישיר מול אחראי הבניין, אירוח פגישות, אחריות על ציוד משרדי.
תאום נסיעות לחו"ל, קבלת אינפורמציה מהמנהל והזמנה ממשרד הנסיעות עד הפרט האחרון, כולל מלונות ופגישות.
טיסות לחו"ל - פתיחת בקשות ב- TAS, סגירת טיסות מול הסוכנת, הזמנת מוניות, איסוף חשבוניות ואישורן, דאגה לכסף, ביטוח חבילה לסלולרי, דו"ח הוצאות - לחלקם, אישור דוחות הוצאות ב- TAS.
דוחות כספיים + כרטיסי אשראי.
תפעול אירוח אורחים מחו"ל המגיעים לפגישות עסקים, כולל הזמנת מלון, השכרת רכב, הבאתם משדה התעופה, הגעתם למפעל, הזמנת מסעדות, מתנות, טיול ברחבי ישראל כולל הדרכה.
* בשליחת קו"ח נא לציין את שם המשרה.
* פניות רלוונטיות יענו בהקדם.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת אדמיניסטרטיבית, עוזר/ת מנכ"ל או מזכיר/ת מנכ"ל- חובה!
שליטה טובה באנגלית- חובה!
שליטה בתוכנת PowerPoint, Word, Excel. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.