דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית בשוהם דרוש/ה מזכיר /ת מנכ"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים,
תיאום פגישות מרובות משתתפים,
מעקב אחר משימות,
הכנת חדרי ישיבות, סיכומי פגישות,
אירוח ומענה טלפוני.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד/ אדמיניסרטיבי/ת/ מזכיר/ת מנכ"ל- חובה
ניסיון בחברה ציבורית- יתרון
יכולת ניהול לו"ז מורכב ודינמי תוך תעדוף משימות
שליטה ביישומי מחשב
אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7683104
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
אפשר אחרת
דרושים באפשר אחרת
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
למשרד המתעסק בייזמות נדל"ן והתחדשות עירונית דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
משרה מלאה, 3 ימים בשבוע בין השעות 9:00-18:00 ופעמיים בשבוע בימי שני וחמישי עד 17.00.
מיקום: לוד
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת + קבלת קהל ומענה לדיירים, מענה טלפוני, הכנת מצגות ודוחות, סידור וארגון חדרי ישיבות, ניהול יומנים מורכבים למנהלים בכירים, תיוקים, מיילים, מעקב אחר משימות.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול יומנים למנהלים בכירים ויומנים מורכבים
שליטה מצויינת בתוכנת האופיס (אקסל, וורד, פאוור פויינט) - חובה
שירותיות - חובה
ראש גדול
יחסי אנוש מצויינים - חובה
מסודרת, אחראי/ת /רציני/ת /חרוץ/ה.
יכולת עבודה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7612813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: לוד
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.
דרישות:
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה בתוכנת מאסטר פלאן - יתרון משמעותי.
- התנהלות מול גורמי חוץ.
- יכולת תפקוד ושליטה תחת לחץ.
- יכולת קליטה מהירה.
- אנרגיות חיוביות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7616807
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
Mertens – Malam Team
דרושים בMertens – Malam Team
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לMertens-Malam Team דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל לחברת רכב גדולה באזור השפלה

במסגרת התפקיד:
עבודה מרובה עם ממשקים בכלל החברה
ניהול אדמיניסטרציה של המחלקה
מענה לטלפונים, תיאום פגישות, ניהול יומנים.
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות מרובות משתתפים
ניסיון קודם בעבודה בארגון גלובאלי בסדר גודל בינוני-גדול
שירותיות, אמינות, יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
בגירה מערכות בע"מ
דרושים בבגירה מערכות בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
אנו בבגירה, חברת הייטק בטחונית, דינמית וצעירה, מחפשים אחראי משרד אנרגטי ועצמאי שיצטרף לצוות שלנו.
במסגרת התפקיד יש לתמוך בכל המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות כדי להבטיח התנהלות תקינה של חיי היום יום.
** העבודה במשרדי החברה החדשים במודיעין**

ניהול לו"ז המשרד, חדרי הישיבות, ביקורים, פגישות מרובות משתתפים ואירועים
מענה טלפוני, קבלת אורחים ואירוח ביקורים
תמיכה בצוות העובדים לפי צורך, כדי לאפשר התנהלות תקינה ויעילה במהלך יום העבודה: עבודה שוטפת מול הספקים השונים בהזמנות ומלאים של אוכל, ספקי ניקיון, ציוד משרדי, ועוד.
הוצאה לפועל של תוכנית הרווחה השנתית, כולל Happy hour וציון אירועים שונים בחיי העובד.
תמיכה במחלקת משאבי אנוש בקליטות עובדים.
ביצוע מטלות נוספות ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי ההנהלה
ריכוז וניהול: רכבי חברה ונסיעות לחו"ל, עבודה מול הספקים השונים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, יתרון בארגון גלובלי
שליטה ב- Office
ניסיון בניהול פרוייקטים, תיעדוף משימות והשלמתן מקצה לקצה, תיעוד ועדכון האנשים הרלוונטיים
תקשורת בינאישיות מצוינות בכתב ובעל פה
יכולות סדר וארגון גבוהות ושליטה בפרטים, יסודיות
יכולת עבודה עצמאית תוך פיקוח מינימלי ומאידך עבודת צוות
התנהגות מקצועית ויחס שירותי
גישה פרואקטיבית
אנגלית ברמה טובה מאוד
רישיון נהיגה

*המשרה כתובה בלשון זכר אך פונה לשני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7694836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
אסם
דרושים באסם
מיקום המשרה: שוהם
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ה לסמנכ"לית התפעול
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה ותמיכה תפעולית בכלל היחידה
הכנת מצגות ודוחות
תרגום אי מיילים שוטפים, סיכומי פגישות, נהלים ופרוטוקולים לשפה האנגלית
ניהול יומן ותיאום פגישות במטה ובמפעלי אסם בארץ
עבודה מול ממשקים רבים חוץ ופנים ארגוניים
תמיכה בפרויקטים לפי צורך
תפעול אירוח אורחים מחו"ל
אחריות על מעקב ותפעול תקציב היחידה
דרישות:
השכלה אקדמאית- חובה
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
עבודה מול ריבוי ממשקים (עובדים, מנהלים, לקוחות, אנשים בארץ ובחו"ל)
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
היכרות עם מערכת SAP - יתרון משמעותי
אנגלית שוטפת {התנהלות שוטפת באנגלית}
זמינות למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות על פי הצורך
העבודה במשרדי החברה בשוהם, אזור תעשיה חבל מודיעין
יכולת הגעה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
קבוצת פוקס
דרושים בקבוצת פוקס
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לרשת האופנה מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.
דרישות:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
אנגלית ברמת התנהלות שוטפת - קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7625026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
קאבריט יצור ושיווק בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בעלת/ תואר מנוסה לתפקיד מעניין ומאתגר הכולל מגוון מטלות. התפקיד כולל ניהול סדר יום, ארגון פגישות, ניהול פרויקטים הכפופים למנכל החברה, הזמנת עבודה מול ספקים ונותני שירותים. נדרש/ת ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד דומה, אמינות ואחריות גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office 365 המהווה יתרון. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים כעוזר/ת אישי/ת
אמינות ואחריות גבוהה
שליטה מצוינת ב-Office 365
עדיפות לבעל/ת תואר בתעשייה וניהול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7642197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ת תפעול ואדמיניסטרציה, למפעל מוביל לייצור פתרונות אריזה  בראשל"צ.

התפקיד כולל:
- תפעול משרדי שוטף: מענה לטלפונים, הזמנת ציוד משרדי, אחריות על נראות המשרד
  ואזור התצוגה.
- עדכון אתר האינטרנט של החברה + רשתות חברתיות.
- קבלת קהל במשרדי המפעל כולל: לקוחות וספקים.
- טיפול בהזמנות לקוח, תאומי אספקה וגביה.
- הזמנות רכש מספקים.
דרישות:
- ידע בתוכנות Office לרבות Excel- חובה
- יכולת התנסחות באנגלית דיבור וכתיבה- חובה
- ניסיון בעבודה עם פריוריטי - יתרון
- יתרון לבעלי ניסיון קודם
- ידע בשפה נוספת - יתרון
- יחסי אנוש מעולים, בע/לת מאור פנים וחיוך, יכולת ניהול זמנים ועבודה תחת לחץ, סדר,
  ארגון ושירותיות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7706267
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
7 ימים
חברה חסויה
Job Type: Full Time
we are the leading provider of autonomous inspection and monitoring solutions, harnessing robotics, including our very own market-leading industrial drone-in-a-box solution. Our team is made up of software and hardware engineers, industry experts, and professionals who are all passionate about innovation and driven to push the boundaries of whats possible with software, AI, and hardware. We are a fast-growing company with offices in Israel, the U.S., and Australia, with Fortune 500 clients around the world. Our company growth is not stopping any time soon, and we are looking for great talent like you to join our team!
We are looking for an Office Manager to join our growing team. As an office manager, you will be part of our Global People team and will become a meaningful part of our employees day to day and well- being. You will be the face of the company for guests and candidates coming in, while staffing the reception desk. You will be the focal point for every assistance our employees need and the smiling, caring face they meet in the morning. You will own the day-to-day in the office, and it will be your responsibility to maintain and to push forward any initiative that might have a positive impact on our employee's lives.
Why join us? We care about the people we work with; we want our team members to grow and develop professionally, to find their jobs rewarding and intellectually stimulating, and of course - to have fun and feel that they are part of the family.
Responsibilities:
* Manage day-to-day office operations, including orders, supplies, vendor relationships, invoicing, parking, office appearance, maintenance, and more.
* Serve as a focal point for employees and visitors at our front desk during office hours, creating a warm and welcoming environment.
* Support Perceptos HR in Welfare activities and different HR administrative tasks (such as onboarding and offboarding processes, scheduling interviews, and more).
Requirements:
* 1+ year of experience in an administrative position (Army service experience is also relevant)
* Bachelors degree advantage
* Attention to details and problem-solving attitude
* Strong time management and multitasking skills
* Excellent communication and interpersonal abilities
* English & Hebrew proficiency - must
* Experience with office management software like MS Office / G Suite (gmail for business)
* Working hours: 9:00-18:00, 5 days a week from the office in Modiin
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7701613
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
08/04/2024
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הסעים מצליחה במודיעין דרוש/ה רכז/ת נסיעות וניהול משרד.
אחריות על הנסיעות וההזמנות בחברה.
ניהול אדמינסטרציה שוטפת.
תמיכה בהנהלת חשבונות.
יד ימינו של מנכ"ל החברה.
הזמנות ציוד, רווחה.
משרה מלאה עם גמישות לפי הצורך (א-ה).
מובטחת סביבת עבודה נעימה ואיכותית.
קורות חיים רלוונטיים במייל או בוואצאפ.
דרישות:
הכרות עם עולם ההסעים- יתרון משמעותי.
ניסיון בתפקיד דומה של ניהול משרד- חובה.
אנרגטיות, יחסי אנוש מעולם, אסרטיביות, יכולת להתנהל מול מספר גורמים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7684068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד