לחברה טכנולוגית בפתח תקווה, מחפשים מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
עזרה למנכ"ל
תיאום יומני מנהלים בכירים.
קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.
אחריות על תיכנון ורכישת הכיבוד השוטף למשרדי החברה, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת.
טיפול בשירותי דואר.
הזמנת ציוד משרדי וריהוט משרדי.
תמיכה בפעילות משאבי אנוש: סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים קבלת עובדים חדשים וקליטתם בחברה.
תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילות הרווחה בחברה.
אחריות לנושאי תחזוקה שוטפים של המשרד.
לשבת במרכז העניינים של החברה, להיות זמין/נה ולהעניק שירות מעולה ומענה לכל פניות העובדים והמנהלים בנושאי אדמיניסטרציה בחברה

לחברה העוסקת ביבוא ושיווק של ציוד רפואי וציוד בטיחות דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ורווחה לעבודה בצוות מש"א קטן ואיכותי בתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירות, תפעול ואדמיניסטרציה כללית יחד עם תמיכה בפעילות רווחה ומש"א.
התפקיד כולל תיאום פגישות למנכ"ל החברה, הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל, תמיכה תפעולית בכנסים ובימי עיון, תמיכה בארגון ותפעול אירועי רווחה, תמיכה בפעילויות מיתוג, איתור ספקי שירות ורכש, טיפול בטלפונים ניידים ועוד.
משרה מלאה בפ"ת (תתאפשר גמישות קלה בשעות)

חולם.ת להצטרף לצוות של משאבי אנוש?
לצוות שלנו, חברה גלובלית בתחום הבקרה והרובוטיקה, דרוש.ה מנהל.ת משרד!
התפקיד כולל:
טיפול בטיסות לחו"ל.
עבודה שוטפת מול הסניפים השונים בחו"ל.
סיוע למנהלת תחום הרווחה בתחומי רווחה ואדמניסטרציה כגון גיבושים, הרמות כוסית, ימי הולדת וכד'.
סיוע לחשבת השכר בתקופת השכר וטיפול בדיווחי הנוכחות לעובדי החברה.
קבלת קהל, מענה לטלפונים ומתן מענה שוטף לעובדים.
*משרה מלאה, בפתח תקווה.
*המשרה אינה היברידית.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים