דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
אבחון און ליין
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
31/03/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אחזקות/כח אדם דרושה מנהלת משרד ( תלפיות )
שעות 8-16. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
7673048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מוקד אמון אבטחה 1997
דרושים במוקד אמון אבטחה 1997
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהלת משרד במודיעין
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול משרד שוטף - קביעת לו"ז של מנהל הסניף והזמנת ציוד משרדי
העבודה במשרה מלאה 8:30-17:00 (אין גמישות בשעות)
שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים
דרישות:
זמינותידע ביישומי אופיס ואאוטלוק - חובה
ידע בתוכנות יל"מ ושומרית יתרון משמעותי
ידע בהנה"ח/שכר ודיני עבודה - יתרון
ניסיון בניהול וגיוס משאבי אנוש - יתרון
אסרטיביות, ראש גדול ושרותיות מיידית
ידע ביישומי אופיס ואאוטלוק - חובה
ידע בתוכנות יל"מ ושומרית יתרון משמעותי
ידע בהנה"ח/שכר ודיני עבודה - יתרון
ניסיון בניהול וגיוס משאבי אנוש - יתרון
יכולת עמידה בלחצים ומולטיטאסקינג
אסרטיביות, ראש גדול ושירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7704547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: ירושלים ומעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד/לשכה לחברה מובילה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני במרכזיית הארגון וטיפול בבקשות בהתאם לצורך.
קבלת קהל, ניהול וביצוע אירוח לאורחי הנהלת החברה.
אחריות אדמיניסטרציה במשרדים בכלל ובלשכת המנכ"ל בפרט.
הכנת מצגות ופרוטוקולים.
הדפסות, צילומים ותיוק בארכיון.
ניהול ותחזוקת המשרדים ובכלל זה: מחשבים, ציוד היקפי ואלקטרוני משרדי אחר
מתן עזרה למחלקות השונות, במידת הצורך.
אחריות על לו"ז המנכ"ל בחברה ותיעדוף משימותיו עפ"י דחיפותן.
אחריות על יומני הסמנכ"לים בחברה ותיעדוף משימותיהם עפ"י דחיפותן.
שעות העבודה: 08:00-17:00
דרישות:
תואר ראשון יתרון משמעותי.
עברית ואנגלית ברמת ניסוח גבוהה חובה
ניסיון קודם מעולמות תוכן אדמיניסטרציה/תפעול -חובה
ניסיון קודם בניהול משרד/לשכה יתרון מדמעותי
עבודה שוטפת עם תוכנות ה- OFFICE חובה.

כישורים נוספים:
תקתנות
ריבוי משימות
עמידה בתנאי לחץ
יוזמה ופרואקטיביות
יצירתיות
יחסי אנוש גבוהים
לויאליות
אמינות
יכולת ניהול משא ומתן
יכולת עבודה עם ממשקים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7714720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
הקרן למורשת הכותל המערבי
דרושים בהקרן למורשת הכותל המערבי
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של אגף החינוך ומחלקותיו.
ניהול תחום המזכירות על כל היבטיו המגוונים, ובכללם:
ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ניהול קופה קטנה, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה מגוונות באגף, ממשקי עבודה עם ההנהלה והאגפים השונים בקרן ועוד... ככל שיידרש.
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות office- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה.
דיסקרטיות- חובה!
לויאליות- חובה!
יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים- חובה!
השכלה- תואר ראשון - יתרון משמעותי.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול.
סדר וארגון.
עדיפות למשרה מלאה.
מוכוונות לעבודה בקרן למורשת הכותל המערבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7647347
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרדנו בירושלים דרוש /ה מנהל/ ת משרד למשרה מלאה.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני ללקוחות, קבלת קהל, וקליטת לקוחות חדשים.
טיפול בגביה, עבודה במערכת ממוחשבת לניהול יומן פגישות ולקוחות.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים במשרד ע"פ צורכי המשרד.
תנאים טובים למתאים/ ה!
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות במידת בצורך.
דרישות:
נסיון קודם עם קבלת קהל לקוחות ומענה טלפוני.
אוריינטציה למכירות ושיווק.
ניסיון בעבודה עם מחשב, שליטה בתוכנות אופיס ואקסל.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות ויחסי אנוש מעולים, כושר ביטוי מצויין.
יכולת למידה מהירה ועצמאית, ארגון וסדר.
אמינות, מוסר עבודה גבוה, ראש גדול, חריצות, אדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7723530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
גולדמן מיון והשמה
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול מספר יומנים מורכבים
* אפיון והבנת צרכים פרטניים, מתן פתרונות לפעיות של לקוחות
* מתן מענה פרונטלי טלפוני ובערוצי התקשורת השונים
* ניהול צוות מזכירות
* ניהול יומנים מורכבים
* ניהול תיקי לקוחות וניסוח והקלדת מסמכים
דרישות:
* תואר ראשון
* ניסיון מזכירותי מוכח של שנתיים לפחות-חובה
* אנגלית ברמה גבוהה-חובה
* ידע בתוכנות OFFICE -חובה
* תודעת שירות גבוהה-חובה
* ניסיון בניהול יומנים
*** המשרה פונה לנשים לגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7725826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
החוויה הישראלית, חברת בת של הסוכנות היהודית, מחפשת מנהל.ת משרד לניהול לשכת מנכ"ל וסיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים ותהליכים.

תיאור התפקיד
עבודה בצמוד למנכ"ל ובממשק עם חברי צוות הנהלה וגורמים נוספים בחברה
ניהול יומן ותאום פגישות
אחריות על ישיבות ודיונים לרבות הכנת חומרים, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל
מתן מענה לגורמי חוץ ופנים ארגוניים ותיאום בתכנון וביצוע פרויקטים
הובלת טיפול בנושאים מקצועיים בהתאם לצורך
דרישות:
כישורים נדרשים
השכלה אקדמית חובה
ניסיון בתפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
משימתיות, יכולות אדמיניסטרציה גבוהות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יוזמה, כושר תכנון, עיבוד נתונים, ארגון ותיאום
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE

היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: ירושלים (קרית מוריה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7726834
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
12/05/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות בניה ונדל"ן באזור ירושלים,
דרושה מנהלת משרד למגוון תפקידים.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תנאים טובים למתאימים!
דרישות:
דרוש ניסיון בענף הכולל קידום פרויקטים, ומענה לספקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7718722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
פורסם ע"י המעסיק
30/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לבית הספר הגבוה למוסיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד.

בית ספר גבוה למוסיקה שהוקם לפני שנתיים ונמצא בצמיחה מדהימה. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שתדע לשמור על הסדר והארגון של תהליכי העבודה אבל גם לצמוח ולהתקדם למשימות חדשות עם השינויים שמתחוללים כל העת בבית הספר, דבר שדורש ללמוד תחומים חדשים ולהוביל תהליכים בעצמאות גדולה.

- מקום העבודה - מרכז ירושלים
- סביבת עבודה נעימה, אווירה מוסיקלית וצוות מעולה!
- היקף משרה - 1/2-2/3 משרה (20-30 שעות שבועיות) - עם אפשרות להרחבה בהמשך.

משימות עיקריות:
- מענה טלפוני / מייל לפניות תלמידים
- מענה טלפוני למועמדים להרשמה (נדרשת מיומנות שיווקית בסיסית וחיבור לרוח בית הספר).
-? ניהול כספים (גביית שכ"ל מתלמידים, תשלום לספקים, מעקב חשבוניות וכדומה)
- הפקת מסמכים
- הפקת דו"חות
דרישות:
דרישות התפקיד:
- יוזמה אישית ואחריות ליזום ולהוביל להשלמת משימות
-?יכולת עבודה עצמאית ללא הנחייה צמודה.
-?רוח טובה, חיוניות וחיבור לרוח בית הספר
- יעילות ודיוק בתהליכי עבודה
- יכולת עבודה שוטפת בדוא"ל / Excel / Word / Google drive / Google sheets
- ניסיון בעבודה עם CANVA - יתרון
- היכרות עם אורח החיים הדתי - חרדי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7703400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
08/04/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
*דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת הנדסה בירושלים*
לחברה לניהול פרויקטים בתחום ההנדסה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, ניהול יומנים ופגישות, טיפול בחשבונות, תחזוקת המשרד, ניהול מלאי וציוד משרדי ועוד משימות נוספות ע"פ דרישת ממונה.
שעות העבודה- 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (וורד, אקסל, אאוטלוק)
נדרשת אחריות,"ראש גדול", יכולות סדר וארגון גבוהות
אנגלית כתיבה ודיבור ברמה טובה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7683962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
נאספה מאתר אינטרנט
31/03/2024
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לאגודת שחייה דרושה מנהלת לקוחות חרוצה ותקתקנית.
משרה מלאה, א' עד ה', שעות 10:00 עד 18:00 (גמיש) מיקום המשרה: רמת רחל, ירושלים.
- סביבת עבודה צעירה ומעניינת
- שכר בסיס+ בונוסים.
רק פניות מתאימות ייענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7673639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד