חברת סטארט אפ מצליחה בקדימה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
החלפה לחופשת לידה לתקופה של 6-8 חודשים עם אופציה
היקף משרה משרה גמישה- ניתן לעבוד במשרה מלאה (5 ימים בשבוע) או 80 % משרה (09:00-15:00) או 4 ימים בשבוע.
** משרה לא היברידית ** עבודה ממשרדי החברה בקדימה.
כפיפות למנהלת משרד ומנהלת משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
מתן מענה ושירות אדמיניסטרטיבי לכלל העובדים והיועצים בחברה.
עזרה למנכ"ל ולמנהלים לפי הצורך.
טיפול בנסיעות לחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות, רכב, מוניות, פלאפון חו"ל, ביטוח חו"ל).
טיפול בדוחות נסיעה לחו"ל.
איסוף דואר ומיון.
הזמנת ציוד משרדי.
הזמנת כיבוד מהסופר.
אחריות על תחזוקה שוטפת במשרד (מכונת קפה, מדפסות, נייר לגריסה), טיפול בתקלות מול בעל הבניין וקבלנים (מזגנים, נזילות), מערכות אזעקה ומוקד.
אירוח אורחים מחו"ל והזמנת כיבוד.
תיאום מוניות לעובדים לפי הצורך.
עבדוה מול ספקי תקשורת (פלאפון, בזק, בזק בינ"ל, הוט).
עזרה להנהלת חשבונות (תיוקם, סריקות).
סיוע בארגון Happy Hour.
דרישות:
ניסיון קודם בתחומי אדמיניסטרציה, ניהול משרד (גם ניסיון צבאי יכול להתאים).
חובה אנגלית מצוינת- יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ!!!!
נסיון בתאום של טיסות ונסיעות- יתרון.
חובה שליטה מלאה ביישומי Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.