דרושים התחדשות

לחברה המתעסקת בפיתוח נופי, אגרונומיה ואדריכלות נוף דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה במשרד.
אנחנו מחפשים אדם אחראי, שירותי ומסודר/ת שיצטרף לצוות שלנו וייקח חלק בניהול השוטף של המשרד.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
קיימת גמישות למתאימים.
מיקום המשרה: מודיעין

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- עבודה מול ספקים
- מעקב אחר הוצאות והכנסות וניהול תהליכים פיננסיים בסיסיים
- ניהול יומני עבודה ותיאומים

לפרויקט באתר בניה בלוד דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- ארגון וסדר במסמכי הפרויקט
- דאגה לצרכי המשרד
- הקמת הזמנות ודרישות ברכש בהתאם להנחיות מנהלי עבודה / מנהלי פרויקט
- ניהול יומן אתר
- עבודה וקשר מול ספקים וקבלנים
- עבודה מול משרדי החברה

יומיים בשבוע, בשעות 08:00-15:00 או 08:30-15:30, עם אופציה להגדלת היקף המשרה עד למשרה מלאה בהמשך.

החלפה לחופשת לידה (כ-7 חודשים) | אופציה למשרה חלקית

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשרד, עבודה מול גורמים מקצועיים, מתן מענה ללקוחות, ניהול יומן וטיפול במסמכים, ספקים וחוזים.

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:
שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט.
תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט.
זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.