דרושים ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון

קבלת סחורה וסידורה במחסן
ליקוט, והכנת הזמנות.
ניהול מלאי וביצוע ספירות מלאי
עבודה עם מערכת ממוחשבת.

שמירה על סדר, ארגון ובטיחות במחסן
עבודה מצריכה נכונות ויכולת לעבודה פיזית
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
קרן השתלמות מהיום הראשון.

ריכוז נושא בתחום משאבי אנוש.
עריכת נוסחי מכרזים למשרות בתחום האחריות, בכפוף לדרישות משרד חיצוני
קליטת עובדים בתחום האחריות וטיפול בתהליכי סיום העסקתם.
הסדרת תנאי שכר לעובדים לאורך תקופת העסקתם, לרבות בחינת זכאות לתוספות שכר ולקידום בדרגות בהתאם למתח הדרגות הצמוד לתפקיד.
מעקב אחר מערך הנוכחות של העובדים בתחום הטיפול.
ריכוז ותיאום פעילויות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון.
תיאום ימי השתלמות בהתאם לצורכי הרשות והעובד ובהתאם להוראות ולהסכמים הקיבוציים.
תיאום מערך ההדרכות לעובדים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה.

ריכוז נושא באגף משאבי אנוש בהתאם להנחיות הממונה.
עריכת נוסחי מכרזים למשרות בתחום האחריות בכפוף לדרישות משרד הפנים.
קליטת עובדים בתחום האחריות לרשות וטיפול בסיום העסקתם.
הסדרת תנאי שכרם של עובדים בתחום האחריות המוגדר לאורך תקופת עבודתם, ובכלל זה בחינת זכאות לתוספות שכר ולקידום בדרגות בהתאם למתח הדרגות הצמוד לתפקידם.
מעקב אחר מערך הנוכחות של עובדים בתחום הטיפול.
ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון, תיאום ימי השתלמויות בהתאם לצרכי הרשות והעובד ובהתאם לנדרש בהסכמים קיבוציים, תיאום מערך הדרכות לעובדים.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.

לחברה מובילה בתחום הקמת התשתיות דרוש/ה קצין/ת בטיחות בתעבורה למשרה מלאה.

ת"א.
ימי א'-ה' בין השעות 08:00-17:00, נכונות לשעות נוספות.


התפקיד כולל אחריות כוללת על תחום בטיחות התעבורה והניהול הבטיחותי של צי הרכב והנהגים בארגון, לרבות:

פיקוח ובקרה על תקינות כלי הרכב ועמידתם בדרישות החוק.
מעקב אחר טיפולים, בדיקות ותחזוקת כלי הרכב.
יישום והטמעת נהלי בטיחות ודרישות דיני התעבורה.
ביצוע בקרה שוטפת על נהגים ועל עמידתם בנהלי הבטיחות.
הדרכת נהגים והעלאת המודעות לבטיחות בדרכים.
מעקב, תיעוד ודיווח בנושאי בטיחות ותעבורה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב והתחבורה.

הקלדת והגהת מסמכים, הדפסתם והפצתם
אחסון וגיבוי קבצים במחשב, תיוק מסמכים באופן המבטיח זמינות
מיון מסמכים ושליחתם לארכיון במידת הצורך
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים רלוונטיים
איסוף והכנת חומרים לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחייה והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר
ניתוב דואר על פי הנחיות לגורם המתאים, הכנה ומשלוח של דואר
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות, גורמים חיצוניים ותושבים
מענה טלפוני משרד ולקיחת ורישום הודעות
ניתוב פניות תושבים, ניתוב פנקסים, מיון וניתוב של שיחות נכנסות

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד משמעותי ומוביל בקופ"ח הכי גדולה בישראל!

מיקום המשרה: תל אביב, חולון, בת ים, אור יהודה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה ועוד!
היקף משרה: מלאה | כולל ימי עבודה בפיצול + ימי שישי לסירוגין (כשעות נוספות).


* אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית במרפאה.
* הובלת צוות, הנעת תהליכים והטמעת שיטות עבודה מתקדמות.
* שותפות בהשגת יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות, גיוס הלקוחות ושיווק השירותים.
* ניהול צוות העובדים: גיוס, חניכה, סידורי עבודה, דוחות נוכחות ומשוב.
* ניהול כולל של השירות ללקוחות: תורים, פניות, שיפור חוויית המטופל.
* אחריות על תפעול, ציוד, מלאי, מערכות מידע ותחזוקה שוטפת.
* ניהול כספים ודיווחים שוטפים.

לחברה עירונית מובילה בתחום התרבות, האחראית על תפעול, אחזקת ופיתוח מבני תרבות ואולמות מופעים, דרוש.ה מזכיר.ה אדמיניסטרטיבי.ת.
החברה פועלת מול גופי אמנות וזכיינים ומובילה פרויקטים של בינוי, שיקום ושדרוג מבני תרבות.
אז מה בתפקיד:
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות החברה.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
קבלת אורחים.
תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר במשרד.
סיוע בניהול תהליכי עבודה והכנת הזמנות עבודה.
מעורבות בתהליכי העבודה השוטפים של החברה ומתן תמיכה בפרויקטים.
חשיפה לעולמות תוכן מגוונים כגון ניהול פרויקטים, תחום הביטוח, התחום המשפטי ותהליכי עבודה ארגוניים.

תיאור התפקיד:
קליטת סחורות וסידור משטחים במחסן לאחר הגעת מכולה (ללא פריקה פיזית של המכולה).
ליקוט הזמנות לקוח.
הכנה וחיתוך דוגמאות עץ ופרקטים ללקוחות.
בניית קווי משאית והכנת סחורה לקווי חלוקה.
שמירה על סדר, ארגון ובטיחות במחסן.