דרושים תפנית ניהול בניה בע"מ

למשרדנו בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול המשרד בסביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תחילת עבודה מידית.
תנאים טובים למתאימים/ות.

אנחנו - משרד עורכי דין מקצועי ונעים בירושלים, מגייס פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה,
אחראי/ת, שירותי/ת ותקתקנ/ית, שיצטרף/תצטרף לצוות המשרד שלנו.

מה עושים ביומיום אצלנו?
- מקבלים קהל ולקוחות בחיוך ונותנים מענה טלפוני, מיילים ובהודעות WhatsApp.
- מנהלים יומנים ותיאומי פגישות, הכנת חדר ישיבות לפני פגישות.
- מטפלים בהגשות משפטיות, כתבי טענות, מסמכים (עבודה על נט המשפט ועוד) - נלמד בשמחה.
- מכינים נספחים, סורקים, מתייקים גורסים ושומרים על סדר.
- עובדים צמוד עם עורכי הדין ועוזרים להם במשימות שוטפות.
- מטפלים בגבייה בסיסית ושומרים על קשר טוב עם לקוחות.

משרה מלאה ימים א-ה ממשרדי החברה בירושלים (רח' קינג ג'ורג').
שעות עבודה: 9:00-18:00, ישנה גמישות להתחלת יום עבודה בשעה מאוחרת יותר!

לחברת ניהול פרויקטים באזור התעשייה הר טוב, דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יכולות גבוהות בתחומי האדמיניסטרציה והנהלת החשבונות. התפקיד מיועד למי שמעוניין/ת בסביבת עבודה מקצועית, מסודרת ודינמית.

תחומי אחריות:
- ניהול חשבונות וגבייה: עבודה מול ספקים ולקוחות, הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וניהול דוחות תקופתיים.
-אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות מול צוותי תכנון וגורמי חוץ.
-תכתובת מקצועית: ניסוח מיילים ומסמכים רשמיים בעברית ובאנגלית.
-תמיכה בניהול פרויקטים: ריכוז והפצה של מסמכים טכניים ומנהליים לצוותי השטח והתכנון.