דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה.
כפיפות: מנכ"ל החברה ו/או מי מטעמו.
היקף משרה:-100%.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: פגישות יומיות, מענה טלפוני ודוא"ל, קליטת מבקרים.
ניהול ספקים וקבלני משנה: קשר שוטף, מעקב אחר ביצוע, טיפול בחוזים ובהישגים.
ניהול תהליכי מכרזים והצעות: איסוף מסמכים, הכנת טפסים, מעקב וליווי תהליך ההגשה.
תפעול משרדי (רכישת ציוד, מלאי, קשר עם ספקים ונותני שירות).
ניהול וארכוב מסמכים כספיים/מנהלייםבהתאם למדיניות החברה.
ניהול מכרזים.
טיפול במתן מענה ללקוחות/שותפים ויצירת רושם מקצועי.
ניהול רכש ורישום הוצאות: בקשות רכש, השוואת הצעות, מעקב חשבוניות ותשלומים בשיתוף עם הנהלת חשבונות.
ניהול ישיבות דירקטוריון והפצת חומרים.
ייזום ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים לשיפור היעילות.
תיאום פגישות, לוחות זמנים והנהלת יומנים של הנהלה.
שמירת נהלי עבודה, עדכון נהלים פנימיים ויחסי לקוחות פנים-חברה וחוץ-חברה.
שוויון והעדפה מתקנת:
בהתאם לעקרונות השוויון והתקנות השונות שלדין, מודגש בזאת כי מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה. ניתן להגיש בקשה להתאמות בצירוף מסמכים רפואיים רלוונטיים, והחברה תפעל ככל הניתן לאפשר השתתפות מלאה ושוויונית.
העדפה מתקנת לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם:ככל שיתברר כי קיימת אוכלוסייה שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי החברה, תינתן עדיפות במכרז למועמד המשתייך לאותה אוכלוסייה, אם הוא בעל כישורים נדרשים דומים למועמדים האחרים.
תנאי ההעסקה:
תנאי ההעסקה המוצעים ובכלל זה המשכורת המוצעת למועמד שייבחר לתפקיד ייקבעו בהסכם העסקה אישי, בהתאם לרמת השכר שנקבעה במכתב סגן הממונה על השכר מיום29.6.21 שנושאו "שכר ותנאי עבודה בחברות העירוניות", ומודגש כי תנאי העסקתו של המועמד כפופים להוראות ולהנחיות משרד הפנים ולאישור הגורמים הרלוונטיים על פי דין.
הערות:
1.מובהר בזה כי הוועדה רשאית שלא להחליט על התקשרות עם אף אחד מהמועמדים;
א.ועדת האיתור רשאית לזמן לראיונות את המועמדים שיראו לה המתאימים ביותר לאור
התרשמותה על פי המסמכים שיוגשו לה, וכן לפנות לממליצים;
ב.החברה שומרת לעצמה את הזכות לשלוח מועמדים לבחינות התאמה בכתב ובעל פה ככל שיידרש ובהתאם לשיקול דעתהה בלעדי.
תאריך הגשת המועמדות: 05.07.2026 10:00.
דרישות:
תנאי סף להגשת מועמדות:
תעודת בגרות, או תואר אקדמי המוכר על ידי המוסד להשכלה גבוהה, או קורס במנהל
עסקים/מינהל/ ניהול משרד.
ניסיון מקצועי של לפחות שנתייםב תחום העיסוק הרלוונטי.
היכרות עם תוכנות office.
יתרון:
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP / CRM
יתרון לבעלי ניסיון בכתיבת פרוטוקולים ורקע בקריאת מסמכים משפטיים, וכן הכרות עם העולם המשפטי.
דרישות נוספות:
מיומנויות ארגון, תעדוף וניהול זמן גבוהות;
יכולת תקשורת בין-אישית טובה ועבודה מול גורמי חוץ ופנים;
שליטה בעברית-חובה;
אמינות, דיסקרטיות, ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי;. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.