למרכז רפואי בתל אביב דרוש.ה מזכיר.ת הנהלת השיקום הכללי.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד הנהלת השיקום הכללי ומשרדה של מנהלת המערך.
מענה לטלפונים, קבלת קהל.
מענה למחלקות השיקום הכללי- לו"ז, מענה למטופלים ובני משפחותיהם, מענה לצוות: רופאים, סיעוד, רכזת פרויקט משרד הבטחון וכו'.
מענה ללשכות בית החולים השונות בהקשר של לו"ז.
כתיבת מסמכים ונהלים באופן בסיסי בתוך מחלקות המערך.
סיכום פגישות.
קבלת מטופלים למרפאות השיקומיות.
קביעת תורים /תורים חוזרים.
וידוא הגעה לתורים.
קופת מטופלים -תשלום וטפסי 17.
שימוש במערכות בית החולים -נמר קמליון וכד'.
היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'. 8.5 שעות ביום, שעת התחלה- 07:30-8:00.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
יכולת עבודה מול משפחות מטופלים ומטופלים באופן ברור, אסרטיבי, ובנחמדות.
עברית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות -הן צוות אדמיניסטרטיבי והן צוות רב מקצועי.
יצוגיות ושירותיות.
סדר וארגון.
יכולת התבטאות בכתב ובעל פה.
שליטה באופיס -לרבות OUTLOOK.
שליטה בשימוש בוואטסאפ -פתיחת קבוצות ,שליחת הודעות וכו'.
שליטה בכוננים משותפים (גוגל דרייב או מייקרוסופט).
שליטה בסביבת עבודה מול מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
