חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.
ייעוד התפקיד:
תפעול שוטף של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה, לצד ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים המנוהלים בלשכה, תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה: מענה לטלפונים, תיאומים ומעקב
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
ריכוז משימות ופרויקטים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות
תזכורות, עדכונים ובקרה בסיסית על לוז
הכנת חומרים לישיבות: סדר יום, ריכוז חומרים, סיכומים קצרים
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ
ניהול מסמכים, קבצים ומידע לשכתי
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים נקודתיים לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ריכוז
אוריינטציה ארגונית ויכולת מעקב וניהול משימות
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
יחסי אנוש טובים, אחריות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית ובהנחיה
מתאים במיוחד ל:
מועמדת בתחילת/אמצע הדרך עם רצון להתפתח
מי שמגיעה מעולמות אדמיניסטרציה ומגלה עניין בניהול תהליכים
מי שמחפשת תפקיד יציב עם אחריות, אך לא תפקיד ניהולי
היקף: משרה מלאה
- מיקום: מטה החברה בתל אביב (שכונת יד אליהו) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.