ממונה על רישוי עסקים במינהל אסטרטגיה וחדשנות - באגף לקידום עסקים, במחלקה לרישוי עסקים.
הדרגה: 44-42 בדרוג האקדמאים (100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ניהול, פיתוח, פיקוח ובקרה על מערך רישוי העסקים באגף, לרבות תהליכי הרישוי ותהליכי הנפקת רישיונות לעסקים ולרוכלים בעיר, תוך קידום תהליכים לשיפור השירות לעסקים בעיר, בהתאם לחוק רישוי עסקים, התשכ"ח -,1968 תיקוניו ותקנותיו, למדיניות העירייה, ל נהלי העירייה ו להנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
* גיבוש מדיניות עירונית ותכנון תהליכי העבודה לרישוי העסקים, תוך הכנת תכניות עבודה שנתיות ו ניהול תקציב שנתי להפעלת המחלקה שבאחריותו ובקרה על ביצוען, בתיאום עם הממונה;
* ניהול, פיקוח ובקרה על תהליכי הרישוי ותהליכי הנפקת רישיונות לעסקים והיתרי מתקנים, תוך קידום
תהליכים לשיפור השירות לעסקים בעיר;
* ניהול ובקרה על הצגת תיקי רישוי עסקים בפני הוועדה לתכנון ובנייה, לרבות בקרה על ייצוג מקצועי
בוועדת ערר לתכנון ובנייה במחוז ירושלים, בתיאום עם הממונה;
* ניהול ו הנחייה מינהלית ומקצועית של צוות עובדי המחלקה ובקרה על ביצוע עבודתם.
כפיפות:
למנהל /ת האגף לקידום עסקים.
מטלות עיקריות:
* גיבוש מדיניות עירונית ותכנון תהליכי העבודה לרישוי עסקים, כולל סיוע למנהל האגף בתכנון עבודת האגף לטווח הקצר והארוך;
* הכנת תכניות עבודה שנתיות ותקופתיות של המחלקה, תוך איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים, זיהוי ומיפוי צרכי המערכת בתחומי אחריותו, עדכונן עפ"י הצרכים השוטפים ופיקוח על ביצוען במהלך השנה בתיאום עם הממונה;
* הכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, הצגתו בפני הממונה לאישור, ניהול ופיקוח על ניצולו התקין של התקציב המאושר;
* תכנון, פיתוח והטמעת תהליכי רישוי העסקים והיתרי מתקנים המתבצעים במחלקה שבאחריותו לצורך הנפקת רישיונות והיתרים לבעלי העסקים בעיר, תוך בחינת דרכים לשיפור וייעול התהליכים והשירות הניתן ע"י עובדי המחלקה, הפקת דוחות מנהלים שונים, עיבוד וניתוח נתונים, זיהוי ליקויים/כשלים, פיתוח כלים לבקרה ולמדידת איכות התפוקות, הכנת נהלים חדשים ועדכון נהלים קיימים, וניהול מעקב ובקרה על ביצועם, בהתאם לחוקים ונהלי העבודה שנקבעו;
* פיקוח ובקרה על תהליכי הרישוי לצורך הנפקת רישיונות עסק והיתרים להצבת מתקנים במרחב הציבורי, לרבות רישיונות לאירועים המוניים תחת כיפת השמיים ורישיונות רוכלות, כולל בדיקת הרישיונות ואישורם בחתימתו, בהתאם לחוק רישוי עסקים וצו רישוי עסקים, תוך קיום מעקב אחר עדכונים ושינויים בחקיקה והתייעצות עם היועץ המשפטי לפי הצורך;
* ניהול ובקרה על הצגת תיקי רישוי עסקים בפני הוועדה לתכנון ובנייה, תוך בקרה על קיום מעקב אחר החלטות ועדת התכנון המקומית לצורך וידוא מילוי כל התנאים להוצאת היתרי בנייה, בהתאם להחלטותיה (כגון: שינויים במפרט, קבלת אישורים מגורמים מקצועיים שונים וכו');
תאריך הגשת המועמדות: 07.09.2025 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.