לעיריית חולון דרוש/ה מזכיר/ת אגף תקציבים ובקרה
תיאור התפקיד:
תאום וניהול לוחות זמנים למנהל אגף תקציבים ובקרה.
קיום ממשקים בין גורמי העירייה השונים, ובין גורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים באגף תקציבים ובקרה.
ניהול וריכוז תיקיות, מאגרי מידע ונושאים שונים באגף.
ריכוז והכנת חומר לישיבות מנהל האגף.
ריכוז וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות וחופשות.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
סיוע בהכנה והקלדת הזמנות עבודה, דרישות, פקודות זיכוי, פקודות יומן, ניהול חשבונות ופתיחת סעיפים תקציביים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 06/03/2026 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס מנהל שלטון מקומי.
בעל תעודה בהנה"ח - סוג 2 - יתרון.
ניסיון בעבודה משרדית - יתרון.
ידע ושליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת ותוכנת Office ובפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה (כתיבה וקריאה).
יכולת עבודה מול גורמים רבים בו זמנית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.