לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

לבית מסחר מורשה בקנאביס רפואי באיזור חיפה דרוש/ה נציג/ת הזמנות תחום הקנאביס הרפואי (משרה מלאה).
תיאור התפקיד:
קבלת הזמנות מבתי מרקחת (טלפוני/דיגיטלי).
פנייה אקטיבית לבתי מרקחת לצורך הגדלת הזמנות.
שמירת קשר שוטף עם רוקחים ומנהלי בתי מרקחת.
מעקב אחר מלאי והנגשת מידע על מוצרים.
עבודה מול מערכות ניהול הזמנות ו- CRM.
לפרטים נוספים ניתן לשלוח קו"ח לווטסאפ או במייל.
*רק פניות מתאימות ייענו*

חברה פיננסית מובילה בתחום המימון והאשראי ממשיכה לגדול וזה הזמן שלך להצטרף אלינו!
אם יש לך אנרגיה, אחריות ודרייב אמיתי להצליח מחכה לך הזדמנות מעולה להתפתח מקצועית ואישית.
דרוש/ה רכז/ת גבייה, תפעול ואדמיניסטרציה
תפקיד משמעותי ודינמי שמשלב סדר, אחריות ותקשורת בין-אישית.
ניהול תיקים מול לקוחות, גבייה, איסוף מסמכים, תיאומים ובקרה על תהליכים פיננסיים.
מתאים למי שאוהב/ת סדר, דייקנות ועבודה עם משמעות.
מיקום: צק פוסט, חיפה
תחילת עבודה מיידית!
אם אתם מחפשים מקום שמעריך מצוינות, אנשים עם לב גדול וראש חזק
זה הזמן להצטרף אלינו
שליחת קורות חיים לנייד או למייל.

חברתנו מגייסת פקיד/ה.
התפקיד כולל הוצאת חשבוניות, גביה, מענה טלפוני.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
חברה צעירה וצומחת, אווירה כיפית ומשפחתית.
משרה מלאה, לטווח הארוך - במשרדי החברה בבית גמליאל (ליד יבנה).
** ניידות נדרשת, המקום אינו נגיש לתחבורה ציבורית.
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברתנו דרושה פקידה
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות ונהגים
תיאום הזמנות ועבודות
טיפול במסמכים, קבלות וחשבוניות
עבודה שוטפת מול מחשב
פרטי המשרה:
משרה מלאה
ימי עבודה: או (שישי שבוע כן, שבוע לא)
מקום העבודה: אילת
לפרטים ושליחת קורות חיים בנייד או במייל.

דרוש/ה מזכיר/ה באשכול פיס.
היקף העסקה: 75%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
כל מטלה שתידרש על ידי מנהלת האשכול.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 13:00.

דרוש/ה עוזר/ת למנכ"לית הרשות - הארכה, בקרית טבעון.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
עיקרי התפקיד:
ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות:
א. איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל הרשות.
ב. הכנת מסמכי עבודה ותקצירים למנכ"ל הרשות.
ג. הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח מנכ"ל הרשות, והפצתם לאחר אישורו.
ד. הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות, בהנחיית המנכ"ל.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות:
ניהול פרויקטים וקידום תכניות, בכפוף להנחיות מנכ"ל הרשות ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
בקרה על ביצוע תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה ביעדים.
הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע, בהנחיית מנכ"ל הרשות.
עדכון מנכ"ל הרשות בסטטוס תכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים:
א. מענה לפניות שונות, בשמו של מנכ"ל הרשות ועל פי הנחיותיו.
ב. ייצוג עמדותיו של מנכ"ל הרשות, כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
ג. תיאום בנושאים מקצועיים בין מנכ"ל הרשות לבעלי תפקידים ברשות.
ניהול פרויקטים כלכליים והנדסיים בהיבט ניהול המשימות הגורמים המעורבים.

תאריך הגשת המועמדות: 15/11/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר.ת בי"ס קרית עמל.
היקף המשרה: 33% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל ביה"ס.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי ביה"ס.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר
(להלן: מנב"סנט).
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.
ה. ניהול מסמכים ודואר ביה"ס.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לביה"ס.
ז. ניהול הפעילות של מנהל ביה"ס.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 19.11.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר יסודי.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 12.11.2025 13:00.

למועצה להשכלה גבוהה דרוש/ה סטודנט/ית לסיוע בלשכת מנכ"ל משרה ייעודית לאנשים עם מוגבלות.
היקף העסקה: כ-96 שעות בחודש (אפשרות הרחבה ל- 120 שעות בהסכמת הסטודנט ובתאום עם הממונה), זמינות למינימום יומיים בשבוע.
מתח הדרגות: חוזה סטודנטים.
כפיפות המשרה: מנכ"ל מל"ג ות"ת/ יועץ למנכ"ל מל"ג ות"ת.
מקום העבודה: ירושלים.
תחילת עבודה: מיידית.

תאריך הגשת המועמדות: 10/11/2025 עד השעה 00:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה לראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
כפיפות: ראש רשות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
דרגת המשרה ודירוגה: דירוג מנהלי מ.ד 8-6.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.25 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו.
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
היקף משרה: 100%.
תחילת עבודה: מיידית.
תאריך הגשת המועמדות: 11.11.2025 12:00.

דרוש/ה ראש/ת מטה האשכול ועוזר/ת מנכ"ל
היקף משרה משרה מלאה.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
ניהול פעילות מטה האשכול- ניהול תהליכים חוצי ארגון, כוח אדם, עבודה מול משרדי ממשלה ושותפים,
דוברות וקשרי ממשל. מעקב ובקרה אחרי יעדי תוכנית העבודה השנתית. קידום וייזום פרויקטים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
עיקרי התפקיד:
יד ימינה של מנכ"לית האשכול.
הכנת פגישות, איסוף נתונים והכנת מסמכי עבודה.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עבודה וסדרי עדיפויות בהתאם לצורך ולתוכנית העבודה.
ייצוג מנכ"לית האשכול בפורומים פנימיים וחיצוניים.
מענה לפניות שונות בשמה של מנכ"לית האשכול ובהתאם להנחיותיה.
תיאום בין מנכ"לית האשכול ובין גורמים שונים.
ניהול פעילות מטה האשכול
ניהול מקצועי ותכלול עבודת צוות מטה האשכול- מנהלת הלשכה, גזברית האשכול, מנהלת תחום
השותפויות והדוברות ובעלי תפקידים נוספים, ככל ויתווספו.
מעקב ובקרה אחרי עמידה ביעדי תוכנית העבודה- פגישות שוטפות עם מנהלי הפרויקטים, דיווח
שוטף למנכ"לית האשכול, סיוע באיתור פערים והשלמתם, סיוע בעדכון היעדים ע"פ הצורך.
אחריות על תחום גיוס כוח האדם וכוח אדם במיקור חוץ, ספקים ויועצים, לרבות ניהול תהליך
קליטת עובד חדש ובכלל- "מחזור חיי העובד" לרבות טיפול בנושאי זכויות, רווחה אישית, הכשרות
ופיתוח עובדים, תהליכי סיום העסקה ועוד.
ליווי תחום קשרי הממשל והדוברות באשכול.
גיוס תקציבים ומשאבים- הגשת קולות קוראים ומעקב אחרי פרסומים של נהלים רלוונטי ים.
איסוף, ריכוז, עיבוד, ניתוח, עריכה והצגת נתונים.
סיוע לבעלי התפקידים באשכול בהובלת תוכניות העבודה ע"פ פרוייקטים שבאחריותם, בהתאם
לצרכי המטה שעולים.
קידום וייזום פרויקטים
ניהול פרויקטים וקידום תוכניות בהתאם להנחיית מנכ"לית האשכול.
סיוע להנהלת האשכול בגיבוש תוכניות עבודה, הכנת דוחות מצב, סקירות וניירות עמדה.
קיום בחינות היתכנות לפרויקטים חדשים, בסיוע הגורמים הרלוונטיים.
משימות נוספות ככל וידרשו ע"י מנכ"לית האשכול.

לוועד המקומי של מושב דרוש/ה מזכיר/ה ( מנהל /ת מושב).
תאריך הגשת המועמדות: 09.11.2025 14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה.
משרה מלאה בת"א.
כולל ניהול יומנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה למעבדה במשרדי החברה בפתח תקווה.
המשרה הינה משרה מלאה וזמנית עם אופציה להארכה.
תחומי אחריות:
- הקלדת פרטים דמוגרפים וסריקות תיקי מטופלים למערכת מעבדתית
- תיוק תיקי מטופלים וריכוז בארכיב המעבדה
- קבלה וקליטת דגימות למערכת מעבדתית
שליחת קו"ח למייל.