חברת בנייה ויזמות בתל אביב מחפשת מנהלת תפעול משרד למשרה מלאה.
התפקיד כולל ניהול שוטף של מערך הבקאופיס של החברה: טיפול בחשבוניות, תשלומים לספקים ולקבלני משנה, גבייה, מעקב וניהול תזרים מזומנים, עבודה שוטפת מול רואה חשבון, התנהלות מול ספקים וקבלנים, טיפול באדמיניסטרציה ובירוקרטיה (רישויים, אישורים והגשת מסמכים), ניהול מיילים ויומנים, תיאום פגישות וטיפול בשכר.
העבודה מתבצעת ברובה מהבית, עם הגעה פעמיים בשבוע למשרד בתל אביב.
שעות עבודה: 08:00-16:00 (גמיש קצת)
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד / בקאופיס בחברה פעילה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות, תשלומים, גבייה ומעקב תזרימי
עבודה שוטפת מול רואה חשבון וספקים
שליטה גבוהה מאוד באקסל (טבלאות, נוסחאות, מעקבים)
יכולת עבודה עצמאית מלאה וניהול מספר משימות במקביל
דרישות יתרון
ניסיון קודם בחברת בנייה / קבלנות / נדלן
ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות (Priority / חשבשבת / זיו מערכות)
ניסיון בטיפול בשכר
תואר רלוונטי (מנהל עסקים / כלכלה / תעשייה וניהול) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.