מאחורי החדשות, התוכניות והתוכן שאתם פוגשים מדי יום יש אנשים, החלטות ותהליכים שמניעים את הארגון, ולשכת המנכ"ל נמצאת במרכז העשייה הזו.
אנחנו מחפשים רכז/ת שיצטרפו לצוות הלשכה וישתלבו בעשייה היומיומית של הלשכה.
מה תעשו אצלנו?
- תתאמו ותנהלו את לוח הזמנים של המנכ"ל, כולל פגישות, ישיבות ואירועים.
- תרכזו מסמכים, חומרים ומידע המגיעים ללשכת המנכ"ל ותטפלו בהם באופן שוטף.
- תרכזו החלטות ומשימות ותבצעו מעקב שוטף אחר ביצוען עד לסגירה.
- תנהלו ממשקי עבודה מול מגוון גורמים ויחידות בתוך התאגיד ומחוצה לו.
- תתאמו בין גורמים שונים ותוודאו שהמשימות והנושאים שעל הפרק מקודמים ומטופלים.
- תיתנו מענה שירותי, מקצועי ויעיל לפניות המגיעות ללשכה.
- תטפלו במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותסייעו בקידום פעילות הלשכה בהתאם לצרכים המשתנים.
תנאי המשרה
ההעסקה במשרה מלאה. תיתכן אפשרות לשינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.
אתר העבודה: ירושלים/אור יהודה בהתאם לצורך
מועד אחרון להגשת מועמדות: 01/11/2026
דרישות:
תנאי הסף
- ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה או ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל ביצוע בקרות ומעקבים ו/או בריכוז פרויקטים הכולל מעקב ובקרת ביצוע.
- תואר ראשון לפחות ממוסד המוכר ע"י המל"ג או הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Power point, Outlook) - נא לציין את רמת השליטה בקורות החיים.
תנאים נוספים המהווים יתרון
- ניסיון בניהול לשכה של מנהל בדרגת סמנכ"ל ומעלה או מקביליהם.
- ניסיון בעבודה בגוף תקשורת (מדיה).
- ניסיון בעבודה במגזר הציבורי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.