לחברת ביוטק דינמית וצומחת דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מגוון ומשמעותי התומך בפעילות השוטפת של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול משרד ותיעוד - ניהול מסמכים וחוזים, סריקה ותיוק במערכות ממוחשבות, טיפול בטפסים ודיווחים, ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
- דיוור ותיאומים - ניהול תיבת מייל משרדית, מענה ראשוני ללקוחות וספקים, ניסוח והפצת עדכונים, תיאום פגישות וניהול יומן הנהלה.
- חשבונות ומעקב כספי - הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב תשלומים וגבייה, ריכוז חומרים לרו"ח ובקרה בסיסית על הוצאות.
- רכש ותפעול - ביצוע הזמנות, מעקב משלוחים ועבודה מול ספקים וחברות שילוח.
- תמיכה שוטפת - סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות, ארגון ישיבות ותיעוד פרוטוקולים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בהנהלת חשבונות, הוצאות חשבוניות, קבלות, גביה - חובה.
- שליטה מלאה ב- Office בדגש על Excel.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
יתרון:
- ניסיון בעבודה מול רו"ח.
- ניסיון בסביבה טכנולוגית או מדעית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.