ניהול והובלת משימות ותהליכים עבור המנכל
סנכרון בין יחידות הארגון ויצירת סדר, המשכיות ודיוק בעבודה השוטפת
ביצוע מעקב ובקרה על משימות, ריכוז מידע, עריכת חומרים וניהול ומעקב אחר לוחות זמנים
תחומי אחריות מרכזיים:
אחריות מלאה על סגירת קצוות והשלמת משימות של המנכל
סנכרון בין גורמים, איסוף מידע, ריכוז חומרים והכנת תוצרים איכותיים
עריכה, שכתוב וניסוח של מסמכים, סיכומים ומצגות ברמה גבוהה
מעקב מדויק אחרי החלטות והבטחת ביצוע עד לנקודת הסיום
תיאום פגישות וניהול לוגיסטיקה במקרים רלבנטיים
תמיכה מקצועית במנכל בנושאים שדורשים סדר, עומק וזמינות
תכלול פרויקטים תפעוליים (ללא ניהול צוות), כולל "דדליינים" ותקשורת בין יחידות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של 5+ שנים בתפקידים תומכי מנכל
יכולת ניסוח, עריכה וחשיבה ארגונית גבוהה
יכולת קידום תהליכים ורתימת אנשים ושמירה על לוזים תובעניים
סדר, דיוק ואחריות ודיסקרטיות מלאה
אחריות ועצמאות גבוהים
שליטה מעולה בOffice, בעיקר PowerPoint Word ו-Excel
העבודה ממשרדי החברה בראשון לציון, בסמוך לתחנת הרכבת משה דיין
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.