ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות ועדכונים שוטפים.
ארגון וניהול ישיבות, כולל הכנת חומרים נדרשים.
מעקב אחר פעילות בני השירות בסניפים השונים.
איסוף ועיבוד נתונים, והכנת דוחות רלוונטיים.
תיעוד וסיכום פרוטוקולים של ישיבות ופגישות.
הפצת סיכומים לבעלי עניין ומעקב ביצוע.
מעקב אחר התקדמות ביצוע תוכניות עבודה.
הכנת דוחות מעקב ועדכונים שוטפים.
תיאום בין מחלקות האגף וריכוז משימות משותפות
סיוע בהכנת מצגות ודוחות.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובתנאי לחץ.
יכולת תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת ארגון וניהול זמן.
תקשורת בין-אישית טובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.