לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

דרוש/ה מינהלן/ית בי"ס על יסודי.
(משרות באחוזי משרה משתנים כגון: 100%,75%,50%).
מטרת התפקיד:
ניהול המערך הכספי של בית הספר, בהתאם לתקנות ולחוקים רלוונטיים, להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולמדיניות הנהלת מינהל חינוך.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר.
גביית כספים וביצוע תשלומים לגורמים שונים, בהתאם לנהלי העירייה.
ניהול מעקב אחר השתתפות משרד החינוך בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך.
סיוע לממונה בעבודות מזכירות בית הספר.
כפיפות מינהלית: למנהל/ת תחום בכיר למינהל ואדמיניסטרציה.
כפיפות מקצועית: לרפרנט/ית בכיר/ה להדרכה וביקורת.
מטלות עיקריות:
ניהול חשבונות במסגרת התקציב המאושר של בית הספר, כולל רישום הוצאות והכנסות וניהול מעקב אחר תנועה בסעיפי תקציב.
גביית כספים מהורי התלמידים עבור שירותים הניתנים לתלמידים וטיפול בהפקדות כספים ובפירעון המחאות.
מעקב ובקרה על רשימות התשלומים המתקבלים בהמחאות וטיפול בהמחאות שלא כובדו.
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר וביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ביצוע תשלומים שונים והכנת המחאות לספקים ולבעלי מלאכה שונים, כולל בדיקת התאמה בין חשבונות בנק.
תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, תוך ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תוך ריכוז וביצוע התאמות "כרטיסי קשר" של ספקים ונותני שירותים חיצוניים והעברתם לגורמים הרלוונטיים, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול קופה קטנה, תוך רישום, בקרה ודיווח ההוצאות, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
ניהול מעקב ובקרה על הכנסות מטעם משרד החינוך עבור השתתפות בשכר לימוד, בהתאם להנחיות הממונים במינהל חינוך.
ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורי ם.
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולממונים.
מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר ו/או הממונים.
הפקת דוח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.
ביצוע התאמות בנק והקלדת הנתונים השונים במחשב לצורך בקרה ותיאום יתרות הבנק, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונים.
תיאום וקיום קשר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים (כגון: משרד החינוך והנהלת מינהל חינוך) בעניינים כספיים ובירורים הקשורים לתחומי העבודה.
הכנת מאזני כספים שנתיים ודוחות כספיים וסטטיסטיים שונים, בהתאם לנהלים ולדרישת גורמים רלוונטיים והממונים.
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת בית הספר וסגל ההוראה, המחלקה להדרכה וביקורת כספים,
מינהל חינוך, מינהל כספי.
מחוץ לעירי
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

היקף משרה 100% (40 ש"ש)
מטרת התפקיד:
הנחיה, הדרכה, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט חינוך הקדם יסודי, בהתאם לנהלי העירייה, למדיניות מינהל חינוך ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
פיקוח ובקרה מינהלית שוטפת על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו, בהתאם להנחיות משרד החינוך, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה; הנחייה, הדרכה ופיקוח מקצועי על הסייעות הרפואיות, בהתאם להנחיות הממונה; הפעלת מערך הסייעות הרפואיות וסייעות הממלאות מקום, כולל גיוסן, מיונן, הכשרתן, סיוע לממונה בשיבוצן ומעקב אחר הפעלתן, בהתאם לחוקים, לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות: למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לטיפול בפרט
מטלות עיקריות:
הכנת תוכניות עבודה שנתיות לביצוע עבודת הפיקוח על הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריותו ולפעולות ההדרכה לסייעות במהלך השנה;
סיוע לממונה בשיבוץ הסייעות הרפואיות בבתי הספר היסודי שבאחריות המחלקה לטיפול בפרט בחינוך היסודי, בתיאום עם הממונה;
פיקוח ובקרה יומיומית על נוכחות הסייעות הרפואיות במקום עבודתן עפ"י שיבוצן ובהתאם לנהלים, לרבות קבלת דיווחים שוטפים על נוכחות, איחורים והיעדרויות, איתור ממלאי מקום וויסות העובדות עפ"י הצורך; ריכוז, בדיקה והכנת דיווחים חודשיים על איחורים, היעדרויות ומילוי מקום והעברתן לאחראי כ"א לצורך ביצוע תשלום/ ניכוי בהתאם;
פיקוח ובקרה על שיבוץ ונוכחות הסייעות הרפואיות במסגרות המאריכות את יום הלימודים, בהתאם לנהלים עירוניים ובתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים והממונה;
הדרכה מקצועית של הסייעות הרפואיות החדשות וממלאות מקום לפני תחילת עבודתן בכל הקשור לסדרי עבודתן, כולל סיוע בארגון והכנת הכיתה לפעילויות חינוכיות, שמירה על לנהלי בטיחות בעבודה, לשמירת הסדר, לחומרי העבודה, הציוד והאביזרים, בהתאם לנהלים;
איתור צרכי הדרכה של הסייעות הרפואיות, לרבות ייזום והכנת הצעות ותכניות להשתלמויות והגשתן לממונה; ארגון, ליווי והשתתפות בהשתלמויות מקצועיות של הסייעות בתיאום עם הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 26.04.2026 12:00.

מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו:
עדכון, תחזוקת בסיסי נתונים והכנת דוחות של מערך הסטודנטים
אחריות על רישום לקורסים, ציונים, הנפקת אישורים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו'
טיפול ומתן מענה לפניות הסטודנטים בצורה פרונטלית, טלפון ובמייל
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות מנהל הסטודנטים

היקף המשרה מלאה עם זמינות לביצוע שעות נוספות
תחילת עבודה מיידי, עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

אחריות אדמיניסטרטיבית להתנהלות תקינה של הסמסטרים, כולל תכנון וביצוע מערכת שעות, לוח בחינות, הקמת קורסים, תיאום כיתות, עזרי הוראה, דיווח שעות, הסעות למרצים ועוד.
סיוע בתכנון תקציב שנתי של היחידה וניהולו לאורך השנה, כולל ביצוע הזמנות בתוכנת תפנית.
מתן שירות לחברי הסגל האקדמי של היחידה, מן המניין ומן החוץ.
מתן שירות לסטודנטים בנושאים הקשורים לקורסי היחידה.
עבודה שוטפת מול המחלקות ומול גורמי חוץ וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
סיוע ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לראש היחידה, כולל תיאומים, ניהול יומן, תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכיוצ"ב.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה - ראש היחידה לפיסיקה אשדוד.
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה - מיידי.

Were looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager to own and elevate our workplace experience. This role sits at the center of our day-to-day operations, ensuring our office runs smoothly while creating an environment where our people can do their best work.
As our Office Manager, ​​youll be at the heart of our daily life at the office. You will be responsible for end-to-end office operations, from facilities and vendor management to employee experience and internal events. Youll also partner closely with the HR team to support onboarding, culture initiatives, and overall employee engagement.This is a hands-on role with high ownership and visibility, ideal for someone who thrives in a fast-paced, dynamic environment and enjoys building and improving processes.
What Youll Do:
Office Operations & Facilities: Own the day-to-day operational management of the office, ensuring an organized, fully stocked, and welcoming environment. Manage vendors and service providers (food & kitchen, office equipment, maintenance, cleaning services, parking, etc), and maintain all office supplies, inventory, deliveries, and logistics. Manage and track office budgets, ensuring cost-effectiveness and alignment with company priorities.
Office Experience: Own the look and feel of the office and continuously improve the workplace experience. Serve as the go-to-person for all team members office related needs, ensuring a high-touch, service-oriented, and pleasant working environment.
Culture & Wellbeing: Partner with the HR team to ideate and execute world-class employee experience initiatives, from happy hours and holiday celebrations to off-site company events and wellbeing programs. Manage ongoing relationships with vendors related to employee experience (including gifts, food, and perks), and support the planning, sourcing, and distribution of employee gifts and engagement initiatives.
Onboarding Experience: Own the physical onboarding experience for new hires, ensuring their first day, from their hardware to their welcome kit, is seamless and memorable.
Administrative Support: Manage administrative operations including travel logistics, meeting coordination, and provide support to leadership on ad-hoc operational and administrative needs.

לחברה משפחתית ויציבה - המפעילה חוגים במסגרות חינוכיות ברחבי הארץ - דרוש.ה רכז.ת ספקי העשרה.
מיקום העבודה במשרדי החברה: שואבה (הרי ירושלים)
שעות: 9:00-15:00
סביבת עבודה חמה ותומכת עם אפשרויות קידום מגוונות.
התפקיד כולל:
ריכוז ספקי חוגים והעשרה
תקשורת שוטפת עם ספקים, בניית הסכמים וניהול מו"מ.
בניית מערכת חוגים שנתית וניהול נתוני משתתפים, דוחות ותשלומים.

אנחנו מגייסים מנהלת אדמיניסטרטיבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסוכנות ביטוח דרוש עובד למשרד מקום שהוא משפחה
שעות עבודה 9-17(גמיש)
מקום בסר פ"ת

דרוש/ה מנהל /ת מרפאת אסתטיקה.
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
*יש צורך להתחייב ל2 משמרות ערב בשבוע וימי שישי לסירוגין
שכר: בסיס K11 +בונוסים מתגמלים
תיאור התפקיד:
-ביצוע ייעוצים, מכירות פרונטליות וסגירת עסקאות.
- ניהול והובלת צוות המרפאה: הדרכה, חניכה, הטמעת שגרות עבודה ומתן משובים.
-אחריות שוטפת על תפעול המרפאה, כולל עבודה מול ספקים, ניהול יומני רופאים וטיפול בסוגיות מורכבות.
-בקרה על עמידה ביעדי מכירה ושירות.
-הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת על תהליכי עבודה ומכירה.
-שמירה על חוויית שירות גבוהה ושביעות רצון המטופלים.

דרוש/ה רכז/ת מנהל /ת רפואה לבית ספר לרפואה בהרצליה
תפקיד אדמיניסטרטיבי עם סטודנטים וסגל אקדמי
משרה מלאה | 07:30-16:00 + נכונות לשעות נוספות
קו"ח למייל.

דרושה מנהלת אדמיניסטרציה ומנהלת חשבונות.
למשרד תכנון וביצוע כבישים ותשתיות דרושה מנהלת משרד עדיפות עם ניסיון בהנהלת חשבונות.
ניסיון בהנה"ח - עדיפות
ניהול משרד, תזרים מזומנים ושכר עובדים
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אזור אריאל
| שעות גמישות | אפשרות לעבודה חלקית מהבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה דרושה מזכירת שותפים.
מיקום: תל אביב
משרה מלאה | ימים א'-ה'
שעות עבודה: 8:30-17:00
מה בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של השותפים, כולל:
ניהול יומנים
מענה טלפוני
תיאום פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מפעל Flex אופקים המוביל את התעשייה בישראל ובעולם מחפש
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
אוהב/ת סביבה דינמית ומאתגרת עם מקום להתקדם ולהתפתח מקומך איתנו!

חברת פלקס הגלובאלית, חברת ההרכבות הגדולה בעולם, מונה כ-180,000 עובדים באתריה הפרוסים ב-30 מדינות. פלקס מונה בארץ כ-4,000 עובדים בארבעה אתרים. פלקס נותנת שירותי ייצור, תכנון, הנדסה ושרשרת אספקה למגוון חברות הייטק מהמובילות בשוק, ומייצרת אלפי מוצרים לתעשיית התקשורת, הרפואה, הרכב , לוויינים, אנרגיה , חקלאות, צבא , תעופה ועוד. אנחנו מציעים לכם סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת בה תשתלבו בלב התעשייה ותעבדו באופן ישיר מול לקוחות גדולים, ספקים מובילים, אוטומציה ומערכות מידע מתקדמות .
תיאור התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וארגונית, למנהלים וליחידות השונות בארגון: • אחריות ניהולית ומקצועית על כלל הפעילויות האדמיניסטרטיביות בארגון • בניית מצגות ומערכים ברמת הנהלה, לצורך פנים ארגוני, לארגון הגלובלי ולקוחות • ליווי והכנת ביקורים במפעל • עבודה רבת ממשקים מול עובדים ודרגים בכירים בארגון • ניהול מערך התיעוד והאדמינסטרציה של המפעל: מסמכים, חוזים, מצגות • סיכומי דיון ומעקב משימות • ניהול יומן, פגישות פנים ארגוני ומול לקוחות • ניהול פרויקטים • פתיחת הזמנות רכש • עבודה משותפת ותמיכה בצוות הנהלה, ליווי משימות, Follow up • כפיפות למנכ"ל

הזדמנות לצמוח איתנו: רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול.
מחפש/ת את התפקיד הבא שבו באמת תהיה לך השפעה? אוהב/ת את השילוב שבין סדר משרדי לבין "אקשן" בשטח? אנחנו מחפשים אותך!
מה אנחנו מחפשים?
אנחנו לא מחפשים עשרות שנות ניסיון, אלא פשוט אנשים עם פלפל, ראש גדול ויכולת ללמוד מהר. מישהו/י נאמן/ה שיודע/ת לתמרן בין משימות (Multi-tasking) ולא מפחד/ת מעבודה דינמית באתר בנייה בהקמה.
מה התפקיד כולל?
ניהול תפעולי של אתר הדאטה סנטר בנתניה - לוודא שהכל דופק כמו שעון.
אחריות על רכש, ספקים וציוד.
שירותיות גבוהה וסיוע בניהול נגישות ואורחים באתר.
עבודה משולבת: 3 ימים באתר בנתניה + יומיים בשבוע במשרדים המפוארים ברוטשילד, ת"א.
למה כדאי לך?
כי זו הדרך הכי טובה להיכנס לחברה טכנולוגית מובילה, לעבוד בסביבה הכי יוקרתית בתל אביב, וללמוד תפעול מקצה לקצה.
רוצה להצטרף? שלחו קורות חיים למייל.

לחברה משפחתית בתחום הריהוט לאמבטיה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד
משרדי מגוון ומעניין ל-6 שעות.
העבודה בסביבה נעימה ודינמית.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ודוא"ל, תיאום פגישות
טיפול במסמכים והקלדת הזמנות
סיוע שוטף בניהול משרד
היקף משרה: 5 ימים, 9:00-15:00
עם אופציה לשעות נוספות במידת הצורך.
מיקום: הפארק הטכנולוגי במודיעין
תחילת עבודה: מיידית
לשליחת קורות חיים במייל.