תיאור התפקיד:
- מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הציונים בקמפוס, כגון:
- קליטה והזנת ציונים למערכת ממחושבת.
- פריסת הרכבי ציון לפי סילבוסים.
- ריכוז, עיבוד והפקת דו"חות שוטפים.
- מעקב שוטף על קבלת הציונים ופרסומם תוך כדי עמידה בלוחות הזמנים המוגדרים בתקנון.
- מתן מענה מקוון לפניות סטודנטים.
- עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים - סגל אקדמי, סגל מנהלי.
היקף משרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה (40 שעות שבועיות).
- בתקופת סמסטר:
- ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00.
- יום ה' - חופש.
- יום ו' - 08:00-12:00.
בתקופת בחינות:
- ימים א'-ד' - 3 משמרות 08:00-17:00 + משמרת 09:00-18:00.
- יום ה' - חופש/ משמרת של 4 שעות (לסירוגין).
- יום ו' - 08:00-12:00.
- נכונות לעבודה בשעות נוספות.
דרישות:
- תואר ראשון - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה.
- סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
- אמינות, חריצות.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות.
- מוסר עבודה גבוה.
- ראייה מערכתית ויוזמה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ תפעול / שירות לקוחות.
- ניסיון במוסד אקדמי - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.