לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות

דרוש/ה ממונה על קידום ותכלול תכניות מנכ"לית העירייה.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, ליווי ותכלול תכניות, משימות ותהליכים חוצי ארגון המובלים ע"י מנכ "לית העירייה, לצורך מימוש, הטמעת ו יישום המדיניות ה עירונית ויעדי העירייה, לרבות ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים ומערך נתונים ובקרה בכל הקשור לתכניות והתהליכים שהוגדרו, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לנהלים ו הנחיות מנכ"לית העירייה.
תחומי אחריות:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום תכניות, תהליכים, משימות ונושאים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וכן ניהול ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים, לרבות הובלת שיתוף הפעולה עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים וגורמים מקצועיים רלוונטיים לקידום ופיתוח תהליכים ותכניות, לרבות גיוס משאבים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
תכנון, ניהול ופיתוח מערך הנתונים והבקרה של תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות, איתור מגמות ואיתור חריגים לצורך גיבוש יעדים, מדדי שירות וביצוע, קביעת נורמות וכו', בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם למדיניות עירונית.
ניהול, ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים וסקרים בתחומים ונושאים שונים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וליווי תהליכי איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, לצורך איתור ומיפוי צרכים ארגוניים ומקצועיים, בתיאום עם יחידות ואגפים רלוונטיים, תוך ייעוץ, מתן חוות דעת וכתיבת ניירות עמדה בתחומים שבאחריותו, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.
תכלול, ליווי מקצועי, ביצוע מעקב ובקרה בכל הקשור לקידום והטמעת תכניות, תהליכים ומשימות שבאחריותו, תוך ליווי צוותי עבודה מקצועיים, תיאום ווידוא יישום המדיניות העירונית ויעדים לביצוע כפי שנקבעו ע"י הנהלת העירייה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לנהלים רלוונטיים ולהנחיות מנכ "לית העירייה.
מיפוי ותכלול כלל ההיבטים, הדרישות והצרכים בכל הקשור לתהליכים ותכניות המובלות ע"י מנכ "לית העירייה, לרבות ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע תכניות העבודה ומימוש היעדים האסטרטגיים שהציבה הנהלת העירייה, תוך בקרה על עמידה בסדרי עדיפויות, לוחות זמנים לביצוע ומסגרות תקציב שאושרו, הכנת חוות דעת, כולל הצפת ליקויים ו/או חריגות במקרה הצורך והעברתן למנכ"לית העירייה.
ניהול שולחן עגול בראשות מנכ"לית העירייה עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, לצורך תיאום וסנכרון תכניות, פרויקטים ומשימות ובפרט בכל הקשור לאיתור חסמים ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה בין כלל הגורמים הרלוונטיים חוץ ופנים עירוניים, כולל וידוא ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים;
ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למנכ"לית העירייה.
מטלות עיקריות:
השתתפות ונטילת חלק בניהול, תכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה עירוניות, לרבות תכלול, ליווי וקידום תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, ובפרט לאיתור "חסמים" ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה ועמידה בלוחות זמנים, המבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכים, בשיתוף עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ובקרה על ביצוען, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה לתפקיד של: מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית (שימלא/תימלא גם מטלות של מוקדן/ית נציג/ת שירות).
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
תיאור לתפקיד מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו וכן ביצוע עבודות ומטלות של מוקדנית המועצה:
עיקרי התפקיד:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני.)
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
ד. הנגשת שירותי הרשות לציבור לתושבים באמצעים של תקשורת טלפונית, וירטואלית וכתובה מתוך תודעת שירות. עיקרי תפקידו:
ה. הנגשת מידע לתושב על שירותי הרשות.
ו. קבלת פניות התושבים ביחס למפגעים וצרכים תפעוליים.
ז. ניתוב פניות התושבים ליחידה הרלוונטית לטיפול בבקשותיהם.
תאריך הגשת המועמדות: 23.10.25 14:00.

דרוש/ה מזכיר מחליף או מזכירה מחליפה בבתי ספר יסודיים (ראש ענף), אגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לו"ז לפגישות ודיונים.
2. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
3. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
4. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
5. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
6. רישום תלמידים.
7. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מ"מ מזכירת אגף החינוך (החלפה לחופשת לידה).
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת אגף החינוך, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. משימות נוספות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.25 12:00.

דרוש/ה מנהל פרויקט תפעולי.
סוג העסקה: לתקופת בחירות בלבד.
תיאור התפקיד:
- אחריות הכוללת ניהול, פיקוח ובקרה אחר מבצעים/פרויקטים המתקיימים בתקופת הבחירות לכנסת ומימושן הלכה למעשה ובאופן עצמאי - בהתאמה לצרכים והמאפיינים הייחודים של ועדת הבחירות המרכזית ובהתאם לנהלים ולהנחיות מטעם הממונה הישיר ומטעם המנהלת הכללית, כגון:
- ניהול מבצע הגשת ופסילת רשימות המועמדים לכנסת - ניהול תהליך הגשת רשימות המועמדים, קליטתן למערכות המחשוב, עריכת הבדיקות לעמידתן בדרישות החוק השונות, ניהול תהליך תיקון הליקויים וליווי תהליך אישור הרשימות על ידי מליאת ועדת הבחירות המרכזית.
- ניהול חדר הפרוטוקולים ניהול אחסון הפרוטוקולים במהלך שבוע הבחירות ועד לפרסום התוצאות, קליטת הפרוטוקולים לאחסון, מעקב אחר הוצאתם והחזרתם לצרכים שונים, העברתם לסריקה וקבלתם חזרה, הכנתם להעברה לאחסון במחסן המבצעי לוגיסטי, סריקה חיצונית בסיום שבוע הבחירות.
- נ- ניהול מערך בדיקה ידנית לבדיקת תשלומים ניהול מערך הבדיקות עבור נוכחות נציגי הסיעות בוועדות הקלפי על פי נוהל והנחיות הממונה.יהול, תכנון, תיאום, יישום, פיקוח ובקרה - הגדרת שלבי המבצעים השונים ואבני דרך מרכזיות, מיפוי המשימות, בניית תכנית עבודה למבצעים כולל לוחות זמנים, היערכות כ"א, היערכות לוגיסטית, הגדרת תהליכי הבקרה, שגרות ניהול לרבות דיווח לממונה הישיר ולדרגי מטה בנוגע לסטטוס המבצע.
- אחריות על תיאום בין היחידות הארגוניות השונות בוועדת הבחירות וכן ניהול ממשקי עבודה ויחסי גומלין עם גורמים מחוץ לוועדה הבחירות - תאום וסנכרון בין הגורמים השונים וניהול הקצאת המשאבים באופן אופטימאלי.
- התווית המדיניות והמתודולוגיה לניהול המבצעים שונים לסוגיהם, גיבוש והכנת נהלי עבודה בתחום בשיתוף הגורמים הרלוונטיים עדכונם, מימושם ופיקוח עליהם בהתאם לנדרש.
- איתור וזיהוי שינויים ו/או התאמות נדרשות בניהול המבצעים בהתאם לצרכים המשתנים, מתן פתרונות לבעיות ייחודיות מורכבות וכן מתן המלצות על שינויים ו/או התאמות לצורך מימוש יעדי המבצע.
- הבטחת השגת יעדי המבצעים השונים בהתאם לתוכניות העבודה המאושרות - יעדים ארגונים/תפעוליים, מקצועיים וכו'.
- קיום תהליכי הפקות לקחים בתום כל מבצע, ביחד עם הגורמים הרלוונטיים.
- ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.



משרה מלאה  (100%) המשרה מיועדת לתקופת בחירות בלבד 3-4 חודשים.  
 
תאריך הגשת המועמדות: 20/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים באגף בכיר משפחה וילד - קהילה, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
להגיש בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה (למילוי מקום).
לעבודה משרדית.
היקף משרה: 100%.
תמצית עיסוק:
ניהול לשכת ראש המועצה הדתית והפעלתה, לרבות סיוע אדמיניסטרטיבי לראש המועצה הדתית לקידום ענייני המועצה בהתאם להנחיותיו.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מהנדס הרשות.
היקף משרה 100% משרה.
תיאור התפקיד ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת לשכת מהנדס העיר ולפי
הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות בלשכת מהנדס העיר.
ניהול והקלדה של מסמכים:
הקלדת מסמכים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית מהנדס הרשות.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף מהנדס הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית מהנדס הרשות.
הכנה ומשלוח של דואר עבור מהנדס הרשות.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למהנדס הרשות.
סינון וניתוב שיחות למהנדס הרשות.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור מהנדס הרשות.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 21.10.2025 12:00.

דרוש/ה עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל הרשות- משרת אמון, בבאר שבע.
היקף משרה 100%.
סיוע בקידום מדיניות המנכ"ל תוך תיווך בין המנכ"ל ליחידות פנים וחוץ רשותיות והקפדה על יישום וביצוע הנחיות המנכ"ל כנדרש.
תיאור התפקיד:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום פרויקטים עירוניים, המובלים ע"י מנכ"ל העירייה, תוך יצירת קשר,
תיאום, ניהול והנחיית כל גורמי פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון וביצוע הפרויקטים.
הכנה, תיאום וליווי דיונים המתקיימים אצל מנכ"ל העירייה, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים,
ניירות עמדה, הכנת סיכומי דיון בכל הישיבות בהן נוכח המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.
ניהול מעקב ובקרה אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת המנכ"ל, תוך איתור
הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
הנחייה ופיקוח מקצועי ומנהלי על צוות העובדים בלשכת מנכ"ל ועל ביצוע עבודתם.
הכנת חוות דעת עבור צוותים עירוניים שונים, תוך תיאום בין אגפי העירייה השונים.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ופרויקטים בהם נדרשת מעורבות
העירייה. קידום ופיתוח של מערכות טכנולוגיות מתקדמות לרבות שימוש בכלי AI לייעול עבודות
המטה.
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאים בהם עוסקת הלשכה, לרבות חוות דעת וניירות עמדה, כפי
שיידרש ע"י המנכ"ל ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בגיבוש והכנת תוכניות עבודה עירוניות, מטעם המנכ"ל ועפ"י הנחיותי ו,
בקרה על ביצוע תוכניות עבודה של הרשות ועל עמידה ביעדים.
טיפול בפניות גורמי פנים וחוץ עירוניים שונים, בכל הנושאים המטופלים ע"י המנכ"ל, ומתן מענה
לאחר בחינת הנושאים מול הגורמים הקשורים לעניין ובתיאום עם הממונה ו/או ניתובן לגורמים
הרלוונטיים להמשך טיפול.
ייזום, ייעוץ, וניתוח מגמות והיבטים שונים והכנת הצעות לשיפורים, וייעול שיטות ותהליכי
העבודה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 21/10/2025 עד השעה 16:00.

מכרז לתפקיד מזכיר/ת מח' הסעים לפי 100% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הכנת מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינות.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).א. קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23/10/2025 23:55:

למרכז יום לאזרחים ותיקים דרוש/ה מזכיר/ה עם "ראש גדול", יכולות ארגון וסדר, ויחסי אנוש מעולים. אם אתם אוהבים לעבוד בסביבה דינמית, לתרום לקהילה וליהנות מאינטראקציה יומיומית עם אוכלוסייה מבוגרת מקומכם איתנו!
ניהול שוטף של המשרד במרכז היום.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי למבקרים, בני משפחה ואנשי צוות.
טיפול אדמיניסטרטיבי, לרבות תיוק, הקלדת מסמכים וניהול יומנים,
סידורי הסעים,הזמנות, דיווחים, גבייה.
סיוע למנהל המרכז במשימות מגוונות.
ליווי ותמיכה בפעילויות המרכז לפי הצורך.

קליניקת בוטיק לפיזיותרפיה בהרצליה מחפשת עובד/ת מקצועי/ת ומסור/ה למשרה חלקית (עבודה במשמרות). אנו מציעים אווירה משפחתית וכיפית עם תנאים מעולים!
*תיאור התפקיד:*
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- שליחת תזכורות למטופלים
- גבייה ממטופלים
- ניהול ותחזוקת יומן המטפלות
- הזמנה וניהול מלאי ציוד קליני
- יד ימינה של מנהלת הקליניקה
- אחריות על סדר הקליניקה

דרושה מזכירה רפואית ללא ניסיון קודם לקליניקה פרטית באוירה טובה עם שכר נאה.

לרשת מרפאות השיניים המובילה בארץ דרושה מזכירה למשרה מלאה!
הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, משפחתי ודינמי.
תנאים מעולים | שכר גבוה | התחלה מיידית.
אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת חיוך גדול מקומך איתנו!
שלחו קורות חיים עוד היום והצטרפו למרפאה מנצחת!