דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת תחבורה.
תאור התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ריכוז נושא מערך הסעת תלמידי החינוך המיוחד למוסדות החינוך ובחזרה בכפוף לתקנות הסעה בטיחותית לילדים ולפעוטות עם מוגבלות (כללים להסעה ולווי של פעוטות למעון יום שיקומי וממנו) תשע"ד - 2014.
אחריות למסירת רשימת הילדים/ הפעוטות האמורים להיות מוסעים בהסעה לידי המלווה. על הרשימה לכלול את כל הפרטים כמפורט בתקנות.
ריכוז ובדיקת דיווחים ותלונות המתקבלים לעניין ההסעה, ובטיחות המוסעים.
דאגה למתן מענה חלופי מיידי והולם לביצוע ההסעה באופן בטיחותי במקרים בהם התגלו ליקוים, עד לתיקונם המלא.
אחריות אדמיניסטרטיבית על מלווים.
משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל מחלקת תחבורה.
תנאי העסקה: היקף משרה- 100%, דירוג: מנהלי, מתח דרגות: 6-8.
תאריך הגשת המועמדות: 24.08.2025 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
יחסי אנוש טובים.
אמינות ומסירות לעבודה.
עברית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות OFFICE, בעיקר בתוכנת EXCEL.
ארגון מידע וסדר.
שירותיות.
יכולת ונכונות לעבוד בשעות בלתי שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.