מכון וייצמן מגייס רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת במחלקה לפיזיקה כימית וביולוגית - למשרה מלאה. במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן, אישור חשבוניות והחזרי הוצאות, טיפול בתכתובות ודואר
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לסגל האקדמי ולסטודנטים.
- ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל וטיפול באירוח של מדענים ואורחים במחלקה, הכולל בניית לוח זמנים, הזמנת כיבוד, ארוחות, לינה, החזרי הוצאות וכו
- סיוע בטיפול בנושאי כוח אדם במחלקה
- סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים מחלקתיים ופעילויות רווחה
- סיוע בעריכה והגשה של דוחות ומאמרים מדעיים
- סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות:
- תואר ראשון/ הנדסאי.ת- חובה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה ( ניהול משרד מדעי - יתרון)
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office- חובה
- שליטה מלאה בשפה האנגלית בכתב (כולל ניסוח) ובע"פ - חובה
- ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון
- ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון
- יכולת עבודה תחת לחץ ומול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
