לבית חולים מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מקצועי, מגוון ומאתגר במחלקת רישום ורגולציה בתחום התרופות.
זוהי הזדמנות להשתלב בלב העשייה המקצועית של המחלקה, בתפקיד הכולל עבודה מול ממשקים רבים, ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ורגולטוריים, ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה.
תחומי אחריות:
- ריכוז ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה
- ניהול, מעקב ובקרה אחר תהליכי רישום ורגולציה
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
- ריכוז מסמכים, הכנת חומרים ומעקב אחר סטטוס תהליכים
- ניהול ותיעוד מידע במערכות השונות
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בהובלת תהליכים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית לצוות המחלקה
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומקצועי - חובה
- שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה מרובת משימות
- סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
- יכולת למידה מהירה, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.