- ניהול פגישות ויומנים
- תמיכה במשימות בנושאים הבאים:
- ארגון אירועים/ כנסים
- הכנת מצגות
- הכנת מכתבים/ מסמכים ועריכתם
- מעקב אחר תהליכי פיתוח עסקי, רכש ואדמיניסטרציה
- מעקב אחר פרויקטים והתקדמות תהליכים
- מעבר על חוזים ומעקב אחר תהליכים משפטיים
- סיוע בכתיבה ועריכה של דוחות לשותפים, לתורמים, משרדי ממשלה ועוד
- הטמעת מערכות (תוכנה) שונות כולל CRM)זוהו)
- ניהול ספקים כולל תהליכי ועדות רכש
- ועוד
דרישות:
תואר אקדמאי -חובה.
עברית ברמת שפת אם -חובה.
אנגלית ברמה גבוהה -חובה.
ערבית ברמת גבוהה -יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי / עוזר/ת לפחות 5 שנים - חובה.
נסיון בעבודה משפטית - יתרון
ניסיון בניהול / תמיכה בפרויקטים - יתרון
רמת תפעול גבוהה של יישומי office.
ניסיון עם מערכות לניהול פרויקטים כמו Monday וCRM יתרון
יכולת עבודה בצוות
יחסי אנוש ושירותיות
נכונות לשעות נוספות (רק במידה ויהיה צורך)
איוש משרה מידי ולטווח ארוך.
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך: 21.7.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.