לסודהסטרים דרוש/ה מתאמ/ת מחלקתית
במסגרת התפקיד:
אחריות מלאה על המערך האדמיניסטרטיבי של המחלקה אותה מלווה, להוות כגוף מקשר בין העובד למנהל המחלקה ולכלל הממשקים באתר.
קליטת עובדים בתיאום עם רכזת מש"א מחלקתית.
מתן מענה ישיר לעובדי המחלקה בתחומים שונים: עדכוני נוכחות ושכר, שכר, הסעות ועוד.
ארגון אירועי רווחה מחלקתיים ותמיכה באירועים אתריים.
סיוע וליווי למנהל המחלקה בהוצאה לפועל של חווית העובד במחלקתו, סיכום ישיבות צוות, הוצאת נתונים, בדיקות דוחות מצבה, הכנת מצגות ועוד.
ניהול ובקרה על תקציב מחלקתי- עבודה מול הכספים - בניית תקציב מחלקתי, בקרה תקציבית.
דרישות רכש: הוצאת דרישות רכש, מעקב וקליטת חשבוניות
מעקב ביצוע הדרכות: עבודה מול מחלקת הדרכה, הדרכות פרונטליות והדרכות במערכת למידה.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית (שנתיים ומעלה) - חובה.
ניסיון במתן שירות- יתרון מובהק.
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נוכחות דוגמת "חילנט" - יתרון.
יכולת עבודה ביישומי אופיס ברמה גבוהה (Excel, Word, PP) - חובה.
שליטה מלאה בשפה העברית.
יכולת הכלה ועבודה עם אוכלוסייה מגוונת
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.