לוח משרות דרושים

בעל/ת ניסיון בניהול הליכי גבייה? אצלנו תוכל/י לשלב עבודה עם שליחות חברתית. התפקיד כולל ניהול תהליכי גביה מול לקוחות החברה תוך דגש על שירות איכותי ומוכוונות למצוינות ועמידה ביעדים ניהול הקשר עם הלקוח בתהליכי גבית התמורה עבור השירות. עבודה עצמאית ובצוות התפקיד כולל הכשרה מטעם החברה בתחום מימוש זכויות רפואיות המשרה ממוקמת בתל אביב, מגדלי עזריאלי

ניהול שוטף של שירותי משרד: FRONT DESK, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ותיאומי פגישות ניהול יומנים ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים מעקב אחרי הזמנות רכש משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה עוזרות אישית לפונקציות בכירות במטה כגון: סמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל תפעול ניהול יומן מורכב ומרובה משתתפים, תמיכה ובק אופיס במשימות בשוטפות

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חירום וביטחון
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומנהלה, כולל ניהול יומן מנהל אגף ומתן שרותי מזכירות לקב"טי האגף.
מענה טלפוני לאירועי ביטחון שוטף במוסדות העירייה והחינוך.
תיאום זימונים ועדות מל"ח, פסח, הכשרות, ותרגילי חירום.
ביצוע הזמנות לוגיסטיות לאגף ואחריות על החתמת חשבוניות ספקים.
ריכוז מוקד הידע בפורטולון ואתר העירייה.
הכנת מצגות כחלק ממופעי אגף הביטחון.
הכנת אישורי כניסה למוסדות חינוך.
תיאום פעילות המזכירות במרכז הפעלה בתרגילים ובשעת חירום.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.?
תאריך הגשת המועמדות: 02/02/2025 12:00.

דרוש/ה גזבר/ית הרשות. הארכת מועד
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
גזבר הרשות המקומית הוא האחראי על ניהול מערך הכספים של הרשות וענייניה הכספיים ובכלל זה
יהא הסמכות המקצועית העליונה של הרשות בנושאים הכלכליים והכספיים לרבות בקרה ויעוד הכספים
ופיתוח מקורות הכנסה.
עיקרי התפקיד:
הכנת הצעת התקציב ותקציב מילואים (תקציב רגיל ותקציב בלתי רגיל) על פי הנחיית ראש הרשות
ובהתאם לצרכים התקציביים והמקורות בעת הכנת התקציב.
ניהול תזרים המזומנים של הרשות המקומית.
ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי
רגיל.
אישור וחתימה על מסמכים שיש בהם התחייבות כספית של הרשות המקומית.
מתן חוות דעת בפני מועצת הרשות וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב הרשות
הכנסותיה או הוצאותיה.
מתן חוות דעת וייעוץ כלכלי לראש הרשות מועצת הרשות וועדותיה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.02.2026 00:00.

דרוש/ה משנה ליועץ משפטי לעירייה (תחום אכיפה)
היקף משרה 100%
התיאור המלאה של התפקיד באתר העיריה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה אחראי/ת נושא חשבות אגף בינוי רכש ולוגיסטקה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול קופת גבייה באגף וסיוע לביצוע הפקדות כספים בבנק.
עיקרי התפקיד:
אחריות על ניהול קופת גבייה באגף וסיוע לביצוע הפקדות כספים בבנק.
אחריות על ביצוע התאמות של חיובים שונים וביצוע חיובים וזיכוים שונים (ליסינג, דלק, שעות נוספות).
הכנת הזמנות עבודה, אישורן עי הגורמים המתאמים ואישור חשבונות לתשלום.
מעקב ובדיקה אחר תשלומים לספקים והתחשבנות עם ספקים וגורמי חוץ כולל בחוזים האגפיים.
אחריות על בדיקה ודיווחי רכיבי שכר שונים של עובדים (שעות נוספות, שעות כוננות קריאות פתע, נהיגה עצמית וכו).
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה בתחום אכיפה אלקטרונית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות כוננות ושעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
אגף: בינוי, רכש ולוגיסטיקה
כפיפות: מנהל /ת מחלקת ניהול משאבים
תקן: אחראי/ת נושא
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 4.2.26 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 28/02/2025 13:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר יסודי.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01.02.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ה בבית על יסודי, בקרית ים.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר, עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 1/2/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה לתפקיד גזבר/ית.
היקף העסקה: 100%.
תיאור תפקיד:
גזבר הרשות המקומית הוא האחראי על ניהול מערך הכספים של הרשות וענייניה הכספיים ובכלל זה יהא הסמכות המקצועית העליונה של הרשות בנושאים הכלכליים והכספיים לרבות בקרה ויעוד הכספים ופיתוח מקורות הכנסה.
עיקרי התפקיד:
1. הכנת הצעת התקציב ותקציב מילואים (תקציב רגיל ותקציב בלתי רגיל) על פי הנחיית ראש הרשות ובהתאם לצרכים התקציביים והמקורות בעת הכנת התקציב.
2. ניהול תזרים המזומנים של הרשות המקומית.
3. ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
4. אישור וחתימה על מסמכים שיש בהם התחייבות כספית של הרשות המקומית.
5. מתן חוות דעת בפני מועצת הרשות וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב הרשות הכנסותיה או הוצאותיה.
6. מתן חוות דעת וייעוץ כלכלי לראש הרשות מועצת הרשות וועדותיה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 16:00.

דרוש/ה מבקר/ת פנימי וממונה על פניות הציבור
תיאור התפקיד:
ביקורת הפעולות השונות המתבצעות במועצה, במועצת הרשות ובמוסדות המתוקצבים על ידה.
(מבקר/ת הרשות המקומית והממונה על תלונות הציבור).
הגשת דוחות ביקורת לראש המועצה ולוועדת הביקורת מעקב אחר תיקון הליקויים שנחשפו בביקורת טיפול בפניות הציבור.
אחוז המשרה: 50% (25% מבקר רשות ו- 25% ממונה על תלונות הציבור).
השכר: ביחס לחלק המשרה של מבקר פנים, תשלום השכר יהיה לפי חוזה אישי (שכר בכירים) לפי הנחיות וחוזרי מנכ"ל משרד הפנים ובמ יוחד חוזר 1/2011 וחוזר 4/2011 (מתוך בסיס שכר של 90% משכר מנכ"ל) וכפוף להתקיימות כל התנאים באותם חוזרים לרבות אישור מליאה, ואישור משרד הפנים והאוצר. ביחס לחלקיות המשרה של ממונה על תלונות הציבור, תשלום השכר יהיה לפי דירוג (לא לפי שכר בכירים) וזאת בהתאם לאמור בחוזר 4/2011.
דירוג: ביחס לחלקיות המשרה של ממונה על תלונות הציבור, לפי דירוג המח"ר או דירוג מקביל מוכר, הכול בהתאם להוראות אוגדן תנאי השירות, ולפי חוברת מסלולי הקידום לעובדים ברשויות המקומיות.
תאריך הגשת המועמדות: 19.02.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית בחברה.
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, אחריות על תחום האדמיניסטרציה בחברה, רווחת העובדים וניהול הדיגיטל, ולקידום ענייני החברה בהתאם להנחיות המנכ"לית.
עיקרי התפקיד:
ניהול היומן של מנכ"ל.ית החברה:
א. תיאום פגישות למנכ"ל.ית החברה עם גורמי חוץ ופנים.
ב. ניתוב ומעקב אחר מענה לפניות המגיעות ללשכת החכ"ל.
ג. ריכוז והכנה של חומר ומידע למנכ"ל.ית החברה לקראת ובעקבות
דיונים שונים בהם היא נוכחת.
ד. זימון ישיבות הדירקטוריון, הכנת החומרים והפרוטוקול לאישור וחתימה.
ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה:
א. אחריות על צרכי המשרד, ישיבות צוות ואירועים בחברה, כולל רכישות.
ב. טיפול בהצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ג. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"ל.ית החברה בקבלת החלטות.
ד. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"ל.ית החברה ומנהלי האגפים.
ה. אחריות על קבוצת הווטסאפ של החברה, העברת הודעות ועדכונים.
ו. העברת מידע וניהול קשר רציף עם אגפי המועצה כולל משאבי אנוש.
ז. משלוח תזכורות שונות למנכ"ל.ית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
מכרז פומבי לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"לית החברה הכלכלית
אחריות על תחום הדיגיטל בחברה:
א. תפעול שוטף של אתר החברה וערוצי הסושיאל - פייסבוק, אינסטגרם ולינקדאין:
ב. צילום ואחריות על קבלת חומרים מצולמים ועדכונים מעניינים.
ג. העלאת תכנים לרשתות החברתיות באופן שוטף (פוסטים, עדכונים, אירועים וכד').
ד. הכנת מצגות.
ביצע משימות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 12:00.

דרוש/ה חשב/ת שכר.
היקף משרה: 100%.
עיקרי התפקיד:
א. הכנת תשלומי שכר לעובדים.
ב. מתן מענה לעובדים להנהלה ולרגולטור בנושאי שכר.
ג. ביצוע בקרות דו"חות שכר, ניהול תיקי עובדים.
לפרטים במייל או בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 2/2/2026 עד השעה 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר תתמד אלומה.
היקף משרה 100%.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר. עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר)להלן: "מנב"סנט ".)
ג. רישום תלמידים.
ד. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ז. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
כפיפות: מנהלת בית הספר תתמ"ד בישוב אלומה.
מועד פרסום המכרז 23/01/2026 ה' שבט תשפ"ו קורות חיים בצירוף שאלון אישי)מופיע באתר(,תעודות השכלה ומסמכים רלוונטיים יש לשלוח עד ליום שישי, י" ט שבט תשפ"ו, 06/02/2026 בשעה 15:00 למייל.
פרטים נוספים ניתן לפנות למזכירות המועצה בטלפון.

תאריך הגשת המועמדות: 8/2/2026 עד השעה 00:00.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה חינוך מיוחד.
היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל /ת מדור חינוך מיוחד ופרט / מנהל אגף חינוך
תיאור התפקיד:
ריכוז התפעול השוטף של יחידת החינוך המיוחד, תוך דגש על מתן מענה אדמיניסטרטיבי למערך תומכות החינוך והמלוות, ניהול תהליכי הרישום והוועדות, ושימוש כציר מקשר בין המועצה, מוסדות החינוך וההורים.
תחומי אחריות:
אחריות תפעולית על כוח אדם (תומכות ומלוות)-
שיבוץ ונוכחות: מעקב יומיומי אחר נוכחות תומכות חינוך (סייעות) ומלוות הסעה, ומתן פתרונות תפעוליים במקרה של היעדרויות (מציאת מחליפות).
ריכוז נתונים: איסוף וריכוז דוחות נוכחות, אישורי מחלה ומילוי טפסים לצורך העברה למחלקת משאבי אנוש/שכר.
תיאום לוגיסטי: העברת הנחיות עבודה שוטפות מהנהלת היחידה אל צוותי השטח (תומכות ומלוות).
ניהול אדמיניסטרטיבי של ועדות ורישום-
ריכוז ועדות רשותיות: זימון הורים ואנשי מקצוע לוועדות זכאות, אפיון ושיבוץ.
הכנת חומרים: איסוף ותיוק המסמכים הרלוונטיים לכל תלמיד לקראת הדיונים בוועדה.
מערכות מידע : הזנת נתוני רישום ושיבוץ במערכות המועצה ובמערכות משרד החינוך, ומעקב אחר סטטוס אישורים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות-
מענה להורים: מתן מענה טלפוני ראשוני וסיוע להורים בתהליכי הרישום והגשת מסמכים.
ממשק הסעות: עבודה מול מחלקת תחבורה לווידוא שיבוץ מלוות בהסעות ודיווח על תקלות או צרכים מהשטח.
ניהול משרד: מענה למיילים, תיוק דיגיטלי.
תאריך הגשת המועמדות: 01.02.2026 00:00.