לוח משרות דרושים Back Office

מחפשים עוזר/ת אישית למנכ"ל.
מחפשים מישהו/י חד/ה, תקתקן/ית, עם חשיבה שיווקית ואוריינטציה לעולמות התוכן להצטרף כעוזר/ת אישית למנכל החברה.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בקצב מהיר, להחזיק הרבה כדורים באוויר, ולשלב בין סדר וארגון לבין חשיבה יצירתית - יכול להיות שזה בדיוק בשבילך.
מה התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכל ותיאומים מורכבים.
מעקב שוטף אחר משימות, פרויקטים ולוזים.
עבודה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
סיוע בהוצאה לפועל של מהלכים שיווקיים ותהליכי תוכן.
עבודה שוטפת עם מסמכים, סיכומים ותיאומים.
מעורבות בתהליכים שוטפים של החברה מקרוב.
להיות גורם משמעותי, מניע, יוזם וממוקד.
מה תקבלו:
עבודה צמודה למנכל ולתהליכי קבלת החלטות.
הזדמנות ללמוד, להתפתח ולהשפיע.
תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית.
מיקום: פתח תקווה.
היקף משרה: משרה מלאה.
נשמע לך מתאים? שלחו קורות חיים ונשמח להכיר במייל.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד ניהול ופיקוח פרויקטים בהנדסה אזרחית - לוד.
למשרד בינוני ומוביל בתחום ניהול ופיקוח פרויקטים בהנדסה אזרחית, הממוקם בעיר לוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד איכותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת הנעה עצמית גבוהה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וצוות המשרד.
תיאום וקביעת פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול שוטף של פעילות המשרד והבטחת סדר ויעילות תפעולית.
מעקב ובקרה אחר תשלומים, חשבונות ותהליכי מכרזים.
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ודינמית.
תפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על פעילות הארגון.
מיקום: לוד, עבודה מהמשרד.
לשליחת קורות חיים ולכל שאלה נא לפנות דרך המייל.

למשרדנו דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ותמחור!
אנו מחפשים את האדם המסודר והמדויק הבא שיצטרף למשרד שלנו לתפקיד מפתח שנוגע בלב העשייה של הפרויקטים שלנו. אם עולם עיצוב הפנים והבנייה מעניין אתכם ויש לכם אהבה למספרים ולסדר - המקום שלכם איתנו!
מה התפקיד כולל?
* בנייה וניהול של לוחות זמנים (גאנטים) לפרויקטים.
* הכנת הצעות מחיר, הערכת עלויות והפקת כתבי כמויות.
* התנהלות שוטפת, קבלת הצעות ותקשורת מול ספקים שונים.
תנאי המשרה:
* משרה חלקית במשרד: 3 ימים בשבוע.
* שעות נוחות: 09:00-14:00.
קורצת לכם המשרה? נשמח להכיר!
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

דרוש/ה תחשיבן/ית ומזכיר/ה למחלקת שירותים חברתיים, במזכרת בתיה.
היקף המשרה: 100%
תיאור התפקיד:
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד)תפקידי המנהל
וועדת הסעד(, תשכ"ד -.1963
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של
הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו
האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת
משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 2/4/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה אחראי/ת תחום סריקה וארכיב דיגיטלי - אגף הכנסות
המשרה מיועדת למועמדים עם מוגבלות משמעותית בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלת תשנ"ח-1998
היקף העסקה 100%
תיאור התפקיד
אחריות על תהליך קליטת מסמכים פיזיים למערכת הממוחשבת של אגף ההכנסות,
לרבות מיון, סריקה, הזנת נתונים, בקרה ושמירה על תקינות ואמינות המידע,
בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה.
כפיפות- מנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה משני/ת לבתי הספר היסודיים גורדון והתבור, בחולון.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/ מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
העבודה מתבצעת בשני בתיה"ס הנ"ל - 3 ימים באמצע השבוע + יום שישי (חובה).
כפיפות מקצועית: למנהלת ביה"ס.
היקף משרה: 45% משרה.
פרטים:
הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
העבודה מתבצעת בשני בתיה"ס הנ"ל - 3 ימים באמצע השבוע + יום שישי (חובה).  

תאריך הגשת המועמדות: 12/4/2026 עד השעה 12:00.

מ"מ פקידת קבלה במינהל הרווחה (החלפת עובדת בחל"ד), בבת ים.
היקף העסקה: 50% (20 שעות שבועיות).
תיאור התפקיד:
קבלת פונים למנהל הרווחה והפנייתם לעובדי המנהל.
מתן מידע על השירותים הקיימים.
מסירת טפסים לפונים, מענה טלפוני, הזנת נתונים במערכת.
ביצוע מטלות/משימות נוספות בהתאם לצורכי העבודה ולהנחיות הממונה.
הערות:
המועמד שייבחר ישובץ במערך החירום העירוני.

תאריך הגשת המועמדות: 25/4/2026 עד השעה 12:00.

יש לנו משרה מיוחדת בשבילך!
חברה מגייסת עובד/ת שירות לקוחות, אדמיניסטרציה וגיוס כוח אדם - משרה מלאה ומשולבת!
מה כולל התפקיד?
שירות לקוחות ואדמיניסטרציה:
מתן שירות בכל ערוצי התקשורת (טלפון, מייל, צ'אט), טיפול בפניות מחנויות ואתר, עבודה אדמיניסטרטיבית ושיתוף פעולה עם צוותי מכירות ולוגיסטיקה.
גיוס וכוח אדם:
פרסום משרות, ליווי מועמדים לאורך כל תהליך הקליטה, מעקב אחר תהליכי גיוס וסיוע ברווחת עובדים.
מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון - יציבות מלאה!
שעות: 8:00-17:00, ימים א'-ה' בלבד
אפשרויות קידום וצמיחה מקצועית
הכשרה מקצועית מלאה
משרדים חדשים במושב בית עובד (צמוד לנס ציונה)
אווירת עבודה משפחתית וצוות תומך.

לחברה טכנולוגית בתחום הרפואי באשדוד דרוש/ה אחראי/ת Back Office לפעילות בינלאומית
עבודה מול מפיצים, הזמנות ושילוח בינלאומי
תמיכה בצוות מכירות חו"ל
א'-ה' | משרה מלאה (גמישות בשעות).

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין.
תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.

למשרד עו"ד ברחובות דרוש/ה עובד/ת חרוצ/ה, חייכנ/ית, הקלדה מהירה, אחריות ומחוייבות לטווח ארוך.
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה לטווח ארוך.
להגשת מועמדות: שלחו קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למרכז שליטה ובקרה של מערך טכנאים דרושים.ות עובדים.ות!
עבודה מול מחשב - עד 15:00 בפתח תקווה!
התפקיד כולל מענה ללקוחות עסקיים, תיאום הגעת טכנאי ושיבוץ טכנאים.
עבודה בישיבה מול מחשב.
שכר חודשי + ארוחות + תנאים סוציאליים.
קורות חיים לווטסאפ.

לסוכנות ביטוח מובילה בהוד השרון דרושה רפרנטית בק אופיס- עם ניסיון בביטוח
מה אנחנו מציעים -
מקום משפחתי שכיף לעבוד בו
שכר גבוה תנאים מעולים + סיבוס
סביבת עבודה נעימה -שעון גמיש.

לחברת ליסינג יוקרתית,למחלקת בק אופיס מכירות בגלילות דרוש/ה פקיד/ה BACK OFFICE.
אפיון המשרה:
העבודה בצוות בק אופיס מכירה.
עבודה שוטפת מול מוכרנים, לקוחות, זכיינים ואנשי תפעול בחברה.
בקרה שוטפת על הסכמי מכירה ומתן אישור מסירה.
מעקבים שוטפים - הוצאת דוחות בקרה יומיים וניהולם.
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקות ותיוקם.
שעות עבודה:א-ה 9:00-18:00 ושישי לסירוגין 9:00-13:00.

לחברה טכנולוגית מובילה בחולון דרוש /ה רפרנט/ית בק אופיס.
התפקיד כולל:
הקמת כרטיסי לקוח, ביטול מנויים, הפקת חשבוניות, ביצוע רישומים ללקוח, הנפקת אישורים.
שעות וימי עבודה:
א-ה 8:00-17:00 שישי אחת לחודש 8:00-13:00 כשעות נוספות
שכר ותנאים מעולים:
happy hour, מתנות בימי הולדת וחגים, אירועי חברה, גיפט כארד, ימי גיבוש וכו'.
שליחת קורות חיים במייל