לחברה מובילה ויציבה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולמשנה למנכ"ל, לתפקיד משמעותי ודינמי המשלב אדמיניסטרציה בכירה, מכר, רכש ותפעול שוטף.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לו"ז של הנהלת החברה.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית שוטפת למנכ"ל ולמשנה למנכ"ל.
- סיוע בתהליכי רכש ומכר, לרבות קבלת הצעות מחיר, השוואות מחירים ומעקב אחר הזמנות.
- מעקב ובקרה אחר הזמנות, מועדי אספקה ומשימות פתוחות.
- הכנת דוחות, טבלאות, מצגות ומסמכים בהתאם לצורכי ההנהלה.
- ריכוז וניתוח נתונים באמצעות Excel.
- תיאום, מעקב והנעת משימות מול מחלקות וגורמים שונים בארגון.
- טיפול בהתכתבויות ובפניות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בקידום פרויקטים ותהליכים בהתאם לצורכי ההנהלה.
- טיפול במשימות שוטפות ורגישות תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישית להנהלה בכירה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
- ניסיון בתחום הרכש ועבודה מול ספקים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ברמה גבוהה - חובה.
- היכרות עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית, ניהול ותיעדוף מספר משימות במקביל.
- יכולת עבודה בסביבה דינמית, תחת לחץ וריבוי משימות.
- יכולת מעקב, בקרה והנעת תהליכים באופן עצמאי.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
- יוזמה, ראש גדול, אחריות אישית ואסרטיביות.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.