תפקיד המשלב מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וניהולית שוטפת למנכ"ל החברה, תוך סיוע בניהול סדר היום וקידום משימות אסטרטגיות הכוללות בקרות במספר נושאים.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל הכנת חומרים לקראת הפגישה.
- ליווי ותפעול ישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים וסיכומי דיון ומעקב אחר משימות.
- ניתוח והבנה של דוחות תפעולים, כולל חומר והצטיידות אל מול תחזיות.
- בקרות על אספקות, התייקרויות, רווחיות, הזמנות וכד'
- עבודה מול הנהלה בכירה ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ואישיים של המנכ"ל
- בקרות על כרטיסי האשראי של החברה.
- אחריות על הזמנת טיסות עסקיות לחו"ל לכלל עובדי החברה
דרישות:
- 3-5 שנות ניסיון-חובה
-דיסקרטיות ואמינות גבוהה- חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint,Outlook) - חובה
- ניסיון במערכת פריורטי
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.