דרוש.ה אחראי.ת בקרת תהליכי שכר.
אחריות:
לביצוע בקרה על תשלומי שכר, ניכויים, הפרשות סוציאליות ופנסיה בהתאם לשינויי השכר החלים במשק, הסכמי העבודה והנחיות הממונה.
לבחינת תהליכי עבודה וממשקי העבודה באגף השכר במטרה לוודא תשלום שכר תקין בהתאם לחוקת השכר, הסכמי שכר, דיני עבודה ודרישות הרגולציה.
לביצוע בקרות אפקטיביות בתהליך הפקת השכר, במטרה לאפשר זיהוי מוקדם של תקלות בקלט, בחישוב ובממשקי מערכת השכר בהתאם לנהלי הרשות, הוראות עבודה פנימיות, הסכמי העבודה והנחיות הממונה.
סמכות:
לפקח ולבקר הפעילות בתחומי אחריותו המבוצעות על ידי גורמי פנים וחוץ.
תחומי פעילות:
לחשב ולבצע בקרה אחר תשלום רכיבי שכר עובדים, על-פי שינויי שכר החלים במשק, הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד ולהזינם למערכת המידע.
לבדוק התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, לאתר שגיאות ולהזין תיקונים למערכת המידע.
לבצע בקרה על נכונות השכר המשולם ועל תהליכי חישוב שכר בהתאם להסכמי העבודה, נהלי הרשות, חוקת השכר, חוקים ותקנות והנחיות הממונה.
לבצע בחינה ומעקב יומי אחר העברות נתוני שכר בין היחידות השונות ועל המערכות המזינות והמשפיעות על השכר ולדווח על הממצאים בהתאם לתוכנית עבודה אגפית והנחיות הממונה.
לבצע בדיקות סבירות תוצאות חישוב השכר ברמת המיקרו, ואיתות על שינויים לא סבירים בהתאם להנחיית הממונה.
לבצע בדיקות POST חישוב תקופתיות על נתוני השכר בהתאם לתוכנית עבודה אגפית והנחיות הממונה.
לבצע בדיקות יישום תקין של שינויים: בהסכמי השכר, דיני עבודה ודרישות הרגולציה על פי חוק לרבות ניכוי מס הכנסה, ביטוח לאומי וקופות גמל.
לבצע סימולציות לעלות שכר.
להשתתף ולסייע בביצוע פרויקטים עפ"י הנחיית הממונה.
להכין דוחות חריגים ודוחות שוטפים על תשלומי השכר והשוואתם לנתוני מערכות משיקות אחרות, בהתאם להנחיית הממונה.
לדווח על תקלות וחריגות לממונה בהתאם לנהלים.
להמליץ בפני הממונה על שיפורים נדרשים בנושאים שבתחומי אחריותו לרבות מערכות, שיטות ותהליכי עבודה.
לקיים קשר שוטף עם יחידות המינהל ולשכת השכר במסגרת תחומי אחריותו.
לבצע כל תפקיד שיוטל עליו במסגרת הפעילות השוטפת של היחידה.
דרישות:
בעל תואר אקדמי בחשבונאות, או בכלכלה או בהנדסת תעשיה וניהול
תעודת חשב שכר- ייחשב כיתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
ידיעת השפה האנגלית כדי יכולת לתפקד במצבים אישיים ומקצועיים שכיחים רמה 5.
ניסיון של שנתיים לפחות בניתוח ו/או עיבוד נתוני שכר, באמצעות מערכות שכר.
כושר ארגון וניהול.
קפדנות ודייקנות בביצוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.