תיאום יומנים ופגישות לפי בקשה
ביצוע ומעקב אחרי משימות שניתנות תיעוד סטאטוס והצפת נקודות הדורשות טיפול
שרות לקוחות מענה ראשוני לפניות מהאתר/פניות ישירות והעברה לגורמים הרלוונטיים בהתאם לצורך.
טיפול בלוגיסטיקה שוטפת: לוגיסטיקה קלה, תיאום מול ספקים, משלוחים, כיבוד, הדפסות, טיפול בתקלות
ניהול רשימות תפוצה ואנשי קשר, ספקים, קבצים ומידע לפי דרישה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים שונים, תיעוד, תיאומים ותזכורות לצוות
הפקת קבלות/חשבוניות, מעקב אחרי תשלומים
עבודה כרגע מהבית שעות 08:00-12:30 - בהמשך עבודה באזור חיפה
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוה
שליטה מלאה בכלי Google (יומן, דרייב, טפסים)
ניסיון בMonday יתרון
תקשורת נעימה, ייצוגיות, אחריות אישית גבוהה
ראייה מערכתית ויכולת להבין הקשרים נרחבים
זמינות וגמישות
דיסקרטיות מוחלטת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.