דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנהלת לבית החולים אסותא באר שבע
העבודה בכפיפות למנהלת בית החולים שיווק ופיתוח עסקי בבית החולים, בזמינות מיידית ובמשרה מלאה, עם נכונות לגמישות ולביצוע שעות נוספות.
תחומי אחריות:
-אחריות להפעלה ופיקוח של כלל השירות האדמיניסטרטיבי הניתן בבית החולים.
-אחריות לגיוס, מיון, קבלה, הצבה, ויסות וניוד כוח אדם אדמיניסטרטיבי.
-אחריות לתכנון מצבת המזכירות, לרבות איוש, שימור, בכפוף למדיניות הנהלת בתי החולים.
- ניהול ותכנון כח האדם האדמיניסטרטיבי, לרבות תוכנית קליטה, האצלת סמכויות, סידור עבודה וכדומה.
-הערכת ביצועי עובדים במחלקה, לרבות מתן משוב, פיתוח מקצועי וטיפול בבעיות אישיות ובין אישיות.
-קביעת מטרות ויעדים למתן שירות איכותי.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה
ניסיון דומה כעוזרת לשכה/ עוזרת אישית למנכ"ל שנתיים לפחות חובה
ניסיון בניהול פרויקטים- יתרון
שליטה מלאה בהכנת מצגות מקצועיות וביישומי אופיס (קאנבה, powerpoint, ECXEL)
-אוריינות טכנית- שליטה מלאה ביישומי המחשב וזיקה להכנת מצגות.
כישורים ומיומנויות אישיות:
-יחסי אנוש מצוינים.
-פרואקטיביות ויכולת עבודה עצמאית.
-יכולת ניהול, דיוק, סדר ארגון והקפדה על סטנדרטים גבוהים.
-תפיסה שירותית גבוהה לצד אסרטיביות ונחישות.
-יכולת עבודה בקצב גבוה ותחת לוח זמנים דחוק.
-נכונות לעבודה מאומצת וגמישות לשעות עבודה מרובות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.