השתתפות (כחלק מצוות קשרי אורחים) בתהליך הרישום לכינוס השנתי של המועצה הבינלאומית (אירועי נובמבר),
לרבות הזמנת משתתפים, הפקת דו"חות הרשמה תקופתיים, ביצוע הזמנות לאורחים במלונות, והשלמת מידע חסר מול אורחים ואגודות הידידים.
קשר עם חברי הבורד והאורחים ומתן מענה לשאלות ובקשות.
תיאום שירותי הסעות וליווי VIP, שליחת הזמנות לאירועי הבורד, מעקב טלפוני ו- rsvp (כולל הפקת דוחות הזנת נתונים במערכת רישום של הבורד)
תפעול אפליקציית המובייל של אירועי הבורד, לרבות כתיבת והזנת הודעות מתוזמנות, טעינת רשימות משתתפים, ושימוש כאיש קשר מול תומכי המכון באגף טכנולוגיות מידע לתפעול תקלות ובעיות
דרישות:
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על וורד ואקסל
זיקה למערכות טכנולוגיות ונכונות ללמוד ולתפעל מערכות חדשות
תודעת שירות,אדיבות דייקנות ושימת לב לפרטים
אחריות,רצינות ויכולת עבודה בתנאי לחץ ומעבר לשעות המקובלות
*המשרה הינה לתקופה של 5 חודשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.