לוח משרות דרושים Back Office / בק אופיס

משרה חמה! דרוש/ה עוזר/ת יבוא ורכש
שליחת קו"ח במייל או בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אוהבת אנשים ועבודה עם לקוחות? זה בשבילך.
לקייטרינג שף חלבי מוביל דרושה עובדת למשרד.
תפקיד מעניין ודינמי בעולם האירוח.
התפקיד כולל:
אפיון צרכי הלקוח.
התאמת חבילת אירוח מדויקת.
ליווי לקוחות משלב הפנייה ועד סגירת האירוע.
חולון - אזור תעשייה.
08:30-16:30.
ראשון - חמישי.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
תנאים טובים למתאימות.
שליחת קוח למייל או לווטסאפ.

דרוש/ה מזכיר/ה לאתר הקמה בנתניה.
לחברה מובילה בתחום התשתיות הדיגיטליות דרוש/ה "המנוע" של האתר!
התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול האתר, הזמנות ציוד וכו'.
- קבלת פנים, מעקב אחר כניסות לאתר.
- סיוע למנהלים ומענה לכל בעיה.
מיקום: נתניה.
קורות חיים למייל.

מוזמנים להצטרף למצויינים בבריאות-
אנו מחפשים מתאמ.ת ניתוחים
משרה מלאה ובמשמרות
במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת על ארגון יומן הניתוחים, מתן מענה ותיאום מול הרופאים המנתחים, הכרת הפרוצדורות הרפואיות, תזמון ושינוי היומן באופן שוטף בהתאם לצורכי בי"ח.
העבודה הינה במשמרות בוקר/ ערב + שישי בוקר לסירוגין תל אביב, קרית עתידים.

היקף משרה 100%.
תחומי אחריות:
.1 הכנת סיכומים ומכתבים.
.2 הכנת מצגות.
.3 צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
.4 קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
.5 תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
.6 תיוק ומיון מסמכים.
.7 הגהה למסמכים.
.8 איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל/ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
.9 רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית מנהל/ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
.10 קליטה ומיון של דואר.
.11 ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
.12 הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
.13 מענה טלפוני במשרד , מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
.14 תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל/ת הלשכה או העוזר/ת.
.15 משלוח תזכורות שונות )אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
.16 תיאום פגישות.

תאריך הגשת המועמדות: 3/5/2026 עד השעה 00:00.

לחברה ליבוא ושיווק כלי עבודה דרוש/ה פקיד/ה לקליטת חשבוניות
גבייה תיוק תמיכה ועזרה לסוכני מכירות ועוד....
מתאים למשרת אם
גמישות בשעות באזור קניון איילון רמת גן.

האשכול מפרסם מכרז לתפקיד ע. מנכל לאשכול רשויות שורק דרומי.
התפקיד כולל ייעוץ למנכ"ל האשכול בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה. תחומי אחריות: ארגון שגרות הניהול וסיוע למנכ"ל האשכול בתהליכי העבודה השוטפים לרבות ניהול מטריציוני / רוחבי של המטה - תכלול, מעקב ובקרת משימות מול מנהלי
האגפים. אחריות לניהול ההון האנושי באשכול בכל ההיבטים. היערכות והכנה לכנסים מקצועיים ברמת המטה וברמת האשכול. ריכוז ישיבות דירקטוריון כולל הכנת חומרים ופרוטוקולים, תכלול לאורך התקופה בטרם הישיבה אילו נושאים צריכים לעלות ואישור מול כל הגורמים הרלוונטיים. התאמת המשאבים הארגוניים למיקודים האסטרטגיים של האשכול והובלת תהליכים מערכתיים רוחביים בהלימה לחזון האשכול עדכון שוטף של הקולות הקוראים וההזדמנויות, מעקב ובקרה אחר הקו"ק המוגשים.
משרה מלאה בכפיפות למנכל האשכול, וביצוע עבודה ברחבי הרשויות בתחום האשכול. הליך המיון יבוצע רק למועמדים העומדים בתנאי הסף, וייתכן שיידרש מבחן במכון מיון. ניתנת זכות להתאמות למועמד עם מוגבלות וכן תינתן עדיפות לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם.
מועמדים העונים על דרישות המכרז ישלחו את קורות החיים והמסמכים הנדרשים בדואר אלקטרוני לכתובת המייל. הצעה אשר לא תוגש במועד לא תתקבל.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש הרשות המקומית ירוחם לצורך ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות שוטפות בהתאם להנחיות ראש הרשות או מנהל הלשכה.
היקף משרה: 100% משרה.
כפיפות: מנהל לשכת ראש הרשות.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
א. ניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים:
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ג. ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
ד. מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
ה. תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
ו. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).

את הבקשה יש להגיש באופן מקוון בלבד דרך האתר בלינק דרושים, בצירוף תעודות ואישורים המעידים על עמידה בתנאי המכרז, קורות חיים, המלצות ואסמכתא על ניסיון מקצועי וניהולי.

תאריך הגשת המועמדות: 26/4/2026 עד השעה 23:55.

לחברתנו- סניף בת ים, דרושה מזכירה / רכזת סניף לתפקיד אדמיניסטרטיבי עם הרבה לב וראש גדול
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת קהל
תיאום שירותים ללקוחות
עבודה מול ביטוח לאומי וגורמים מוסדיים
תמיכה בצוות וניהול תיקי לקוחות
משרה מלאה סביבת עבודה משפחתית ומשמעותית
שלחו קורות חיים למייל.

לחברת שירותי IT ומחשוב לעסקים בכפר סבא דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
מיקום: אזור תעשייה כפר סבא
ימים א'-ה'
שעות: 8:30-17:30 (גמישות בשעות)
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, יודע/ת לעבוד מול לקוחות, ספקים ומערכות מחשב - זו יכולה להיות משרה מצוינת עבורך.
מתאים למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם המחפשים/ות תפקיד יציב ואיכותי לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני, במיילים ובוואטסאפ
פתיחת קריאות שירות במערכת CRM
טיפול בחשבוניות, קבלות וגבייה
עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות השמה
הזנת נתונים, מעקב ודוחות באקסל
קבלת סחורה, תיעוד ומעקב מלאי
תיאום פגישות וניהול יומן
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החברה
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
יציבות תעסוקתית ואווירה טובה
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינמית.

מיידי, חברת תקשורת גדולה בראש העין
מחפשים פקידת בק אופיס
משרה מלאה שכר שעתי + בונוסים
לתיאום ראיון בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה אחראי/ת חוזים וגבייה מדיירים לחברת נדל"ן באזור נתניה
תחומי אחריות:
פתיחת פרויקט והקמת משכנתא.
רישום וקליטת לקוחות חדשים במערכת.
בקרה איכותית של תיקי החוזים.
ניהול תהליך חתימות חוזים.
הפקת דוחות תקופתיים לגורמים המעורבים.
טיפול בדיווחים לרשויות.
ניהול ערבויות חוק מכר.
משרה מלאה 5 ימים בשבוע.

דרושים למודיעין!
חברת הייבוא והשיווק המובילה מתרחבת ומחפשת תותחי כספים ובק אופיס.
איפה? ישפרו סנטר, מודיעין.
מתי? מיידי!
מוזמנים לשלוח קורות חיים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מתאמ.ת ניתוחים לחטיבה הכירורגית
תיאור תפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה של החטיבה הכירורגית. ממשק ישיר עם הצוות הרפואי ומטופלים.
התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בחמ"ל תיאום הניתוחים ופעם-פעמיים בשבוע ניהול מרפאת טרום ניתוח הכוללת קבלת מטופלים.ות פרונטלית, טיפול בהפניות חולים אחרי ביקור במרפאה, הכנת תיקים רפואיים, תיאום והזנת מועדי ניתוח במספר מערכות ממוחשבות.
תכנון ובניית לוח הניתוחים קדימה תוך הבנת אילוצים מורכבים.
עבודה בסביבה דינמית ואינטנסטיבית המשלבת ידע מקצועי רב ושירותיות.
היקף משרה:
משרה מלאה, 8.5 שעות ביום.
ימי ב' + ד' תחילת עבודה ב-7:00 - לא גמיש.