לוח משרות דרושים Back Office משרה מלאה

דרוש/ה ממונה על קידום ותכלול תכניות מנכ"לית העירייה.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, ליווי ותכלול תכניות, משימות ותהליכים חוצי ארגון המובלים ע"י מנכ "לית העירייה, לצורך מימוש, הטמעת ו יישום המדיניות ה עירונית ויעדי העירייה, לרבות ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים ומערך נתונים ובקרה בכל הקשור לתכניות והתהליכים שהוגדרו, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לנהלים ו הנחיות מנכ"לית העירייה.
תחומי אחריות:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום תכניות, תהליכים, משימות ונושאים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וכן ניהול ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים, לרבות הובלת שיתוף הפעולה עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים וגורמים מקצועיים רלוונטיים לקידום ופיתוח תהליכים ותכניות, לרבות גיוס משאבים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
תכנון, ניהול ופיתוח מערך הנתונים והבקרה של תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות, איתור מגמות ואיתור חריגים לצורך גיבוש יעדים, מדדי שירות וביצוע, קביעת נורמות וכו', בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם למדיניות עירונית.
ניהול, ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים וסקרים בתחומים ונושאים שונים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וליווי תהליכי איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, לצורך איתור ומיפוי צרכים ארגוניים ומקצועיים, בתיאום עם יחידות ואגפים רלוונטיים, תוך ייעוץ, מתן חוות דעת וכתיבת ניירות עמדה בתחומים שבאחריותו, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.
תכלול, ליווי מקצועי, ביצוע מעקב ובקרה בכל הקשור לקידום והטמעת תכניות, תהליכים ומשימות שבאחריותו, תוך ליווי צוותי עבודה מקצועיים, תיאום ווידוא יישום המדיניות העירונית ויעדים לביצוע כפי שנקבעו ע"י הנהלת העירייה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לנהלים רלוונטיים ולהנחיות מנכ "לית העירייה.
מיפוי ותכלול כלל ההיבטים, הדרישות והצרכים בכל הקשור לתהליכים ותכניות המובלות ע"י מנכ "לית העירייה, לרבות ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע תכניות העבודה ומימוש היעדים האסטרטגיים שהציבה הנהלת העירייה, תוך בקרה על עמידה בסדרי עדיפויות, לוחות זמנים לביצוע ומסגרות תקציב שאושרו, הכנת חוות דעת, כולל הצפת ליקויים ו/או חריגות במקרה הצורך והעברתן למנכ"לית העירייה.
ניהול שולחן עגול בראשות מנכ"לית העירייה עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, לצורך תיאום וסנכרון תכניות, פרויקטים ומשימות ובפרט בכל הקשור לאיתור חסמים ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה בין כלל הגורמים הרלוונטיים חוץ ופנים עירוניים, כולל וידוא ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים;
ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למנכ"לית העירייה.
מטלות עיקריות:
השתתפות ונטילת חלק בניהול, תכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה עירוניות, לרבות תכלול, ליווי וקידום תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, ובפרט לאיתור "חסמים" ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה ועמידה בלוחות זמנים, המבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכים, בשיתוף עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ובקרה על ביצוען, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר מחליף או מזכירה מחליפה בבתי ספר יסודיים (ראש ענף), אגף החינוך, מינהל חינוך, ספורט, תרבות וקהילה.
תאור התפקיד:
1. אחריות לניהול משרד מנהל בית הספר, כולל תאום לו"ז לפגישות ודיונים.
2. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
3. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
4. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום, שכפול ותיוק.
5. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
6. רישום תלמידים.
7. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.

תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מנהל פרויקט תפעולי.
סוג העסקה: לתקופת בחירות בלבד.
תיאור התפקיד:
- אחריות הכוללת ניהול, פיקוח ובקרה אחר מבצעים/פרויקטים המתקיימים בתקופת הבחירות לכנסת ומימושן הלכה למעשה ובאופן עצמאי - בהתאמה לצרכים והמאפיינים הייחודים של ועדת הבחירות המרכזית ובהתאם לנהלים ולהנחיות מטעם הממונה הישיר ומטעם המנהלת הכללית, כגון:
- ניהול מבצע הגשת ופסילת רשימות המועמדים לכנסת - ניהול תהליך הגשת רשימות המועמדים, קליטתן למערכות המחשוב, עריכת הבדיקות לעמידתן בדרישות החוק השונות, ניהול תהליך תיקון הליקויים וליווי תהליך אישור הרשימות על ידי מליאת ועדת הבחירות המרכזית.
- ניהול חדר הפרוטוקולים ניהול אחסון הפרוטוקולים במהלך שבוע הבחירות ועד לפרסום התוצאות, קליטת הפרוטוקולים לאחסון, מעקב אחר הוצאתם והחזרתם לצרכים שונים, העברתם לסריקה וקבלתם חזרה, הכנתם להעברה לאחסון במחסן המבצעי לוגיסטי, סריקה חיצונית בסיום שבוע הבחירות.
- נ- ניהול מערך בדיקה ידנית לבדיקת תשלומים ניהול מערך הבדיקות עבור נוכחות נציגי הסיעות בוועדות הקלפי על פי נוהל והנחיות הממונה.יהול, תכנון, תיאום, יישום, פיקוח ובקרה - הגדרת שלבי המבצעים השונים ואבני דרך מרכזיות, מיפוי המשימות, בניית תכנית עבודה למבצעים כולל לוחות זמנים, היערכות כ"א, היערכות לוגיסטית, הגדרת תהליכי הבקרה, שגרות ניהול לרבות דיווח לממונה הישיר ולדרגי מטה בנוגע לסטטוס המבצע.
- אחריות על תיאום בין היחידות הארגוניות השונות בוועדת הבחירות וכן ניהול ממשקי עבודה ויחסי גומלין עם גורמים מחוץ לוועדה הבחירות - תאום וסנכרון בין הגורמים השונים וניהול הקצאת המשאבים באופן אופטימאלי.
- התווית המדיניות והמתודולוגיה לניהול המבצעים שונים לסוגיהם, גיבוש והכנת נהלי עבודה בתחום בשיתוף הגורמים הרלוונטיים עדכונם, מימושם ופיקוח עליהם בהתאם לנדרש.
- איתור וזיהוי שינויים ו/או התאמות נדרשות בניהול המבצעים בהתאם לצרכים המשתנים, מתן פתרונות לבעיות ייחודיות מורכבות וכן מתן המלצות על שינויים ו/או התאמות לצורך מימוש יעדי המבצע.
- הבטחת השגת יעדי המבצעים השונים בהתאם לתוכניות העבודה המאושרות - יעדים ארגונים/תפעוליים, מקצועיים וכו'.
- קיום תהליכי הפקות לקחים בתום כל מבצע, ביחד עם הגורמים הרלוונטיים.
- ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.



משרה מלאה  (100%) המשרה מיועדת לתקופת בחירות בלבד 3-4 חודשים.  
 
תאריך הגשת המועמדות: 20/10/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה מרכז/מרכזת נושאים מקצועיים באגף בכיר משפחה וילד - קהילה, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תחילת עבודה: מיידי.
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה במתן ייעוץ בנושאים מקצועיים שוטפים הנמצאים בתחומי הטיפול, בהתאם לנושאים הבאים:
איסוף נתונים ומידע בתחום הפעילות השוטפת של היחידה הרלוונטית, ריכוז חומר לוועדות מקצועיות ישיבות ודיונים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
השתתפות בהכנת תכנית העבודה של היחידה בתחומי האחריות ומעקב אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו על-ידי הנהלת היחידה, בהתאם להנחיות הממונה.
סיוע בטיפול בבקשות ובפניות למידע המופנות ליחידה מגורמים שונים, ניתובן למפקחים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע עד מתן מענה לגורמים הפונים.
ניהול מעקב אחר נושאי הטיפול של היחידה ועריכת בירורים מול גורמים שונים באגפי המשרד ובגורמי חוץ, בתחומים הרלוונטיים לטיפול היחידה.
ניהול לשכה בהיבט אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום פגישות וישיבות מקצועיות, מענה טלפוני, תיוק מסמכים, אירוח, טיפול בדואר, עזרה בארגון כנסים, קורסים וימי עיון ועוד.
סיוע בביצוע משימות מקצועיות בתחום העבודה המקצועית של היחידה, בהנחיית הממונה כדוגמת, הזנת נתונים ועדכונים שוטפים למערכת הממוחשבת, הפקת דוחות בחתכים שונים על-פי דרישת הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
היקף המשרה: משרה מלאה.
להגיש בדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 24/10/2025 עד השעה 00:00.

בימים אלו מועצת החברה בישראל עומדת לבחור את יו"ר הוועד הפועל של חברתנו.
בפרסום זה מאפשרת לכל המעוניין בתפקיד להעמיד מועמדו.
תאריך הגשת המועמדות: 17.11.2025 15:00.

מכרז לתפקיד מזכיר/ת מח' הסעים לפי 100% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.2025 00:00.

דרוש/ה מנהל מחלקת היסעים.
עיקרי התפקיד:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגו וביצוע מדיניות הרשות בתחום ההיסעים למוסדות חינוך ורווחה בכפוף להנחיות הממונה.
בניית מערך אופטימיזציה להסעות.
ניהול ותפעול כולל של מערך ההיסעים לבתי ספר וגני הילדים בחינוך הרגיל, בחינוך המיוחד וברווחה כמפורט בתקנות הסעה בטיחותית לילדים נכים (כללים ומבחנים לזכאות להסעה ולליווי), תשנ"ה- 1995 ותקנות הסעה בטיחותית לילדים ולפעוטות עם מוגבלות (כללים להסעה וליווי של פעוטות למעון יום שיקומי וממנו), תשע"ד-.2014
ריכוז הטיפול במכרזי היסעים ובהתוויית מסלולים לתלמידים הזכאים להסעה.
ניהול עובדי המחלקה ומערך המלווים בהסעות בכללו, לרבות ערכית ראיונות עבודה, שיבוץ מלווים וממלאי מקום במסלולי הסעה, בקרה ומעקב אחר עבודת המלווים, ובכלל זה בדיקת דיווחי נוכחות מדי חודש והעברתם לאגף משאבי אנוש לשם ביצוע תשלום, הדרכה וייזום הכשרות בהתאם להנחיות הרשות, השלטון המקומי ומשרד החינוך, לרבות השתלמות שנתית למלווים בדגש על החייאה ועזרה ראשונה, והטמעת נושאי חדשנות ואפליקציות מתקדמות בתחום הבקרה על מערך ההיסעים
ביצוע ביקורות ואו ניהול מערך ביקורת בשטח להבטחת עמידה בדרישות החוק והנחיות משרד החינוך, הרשות ומשרד התחבורה ווידוא תקינות מערך ההיסעים, לרבות עמידה בזמנים ונהלים ובטיחות הרכבים ותקינותם
אחריות על פרסום ועדכון נהלי היסעים ושינויים בהתאם לצורך ולהנחיות משרד החינוך והממונה
בדיקת דו"חות ביצוע וחשבוניות של חברות ההסעה מידי חודש ואישורם לתשלום
ניהול מערכת ממוחשבת של מערך ההיסעים והמלווים כולל דיווח ממוחשב למשרד החינוך על מסלולי ההסעה, קבלת אישור, ביצוע ווידוא קבלת החזרים להסעות ולמלווים.
מעקב אחר תקבולי הרשות וטיפול בהחזרי הוצאות נסיעה לתלמידים על פי נהלים קבועים של משרד החינוך.
בדיקת כשירות הנהגים והמלווים בהתאם לנדרש בתקנות ובהנחיות והבטחת עמידת רכבי ההסעה בדרישות החוק והתקנות.
בדיקת דיווחים ותלונות הנוגעים לתנאי ההסעה ובטיחות המוסעים והבטחת מענה חלופי מידי והולם לביצוע ההסעה באופן בטיחותי במקרים שבהם נתגלו ליקויים עד לתיקונם המלא.
ניהול צוות עובדי המחלקה וקיום פיקוח ובקרה על עבודתם.
השתלבות במכלול החינוך הרשותי בשלבי ההיערכות לשעת חירום, לרבות אחריות לעדכון תיקי החירום.
ניהול קשר עם חברות ההסעה, הורים ומנהלים ודיווח לגורמים הרלוונטיים במשרד החינוך וברשות.
אחריות על ניהול ארכיב ממוחשב של מערך ההיסעים.
ניהול מערך ההיסעים בשעות הפעילות ומעבר לשעות הפעילות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2025 23:59.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש הרשות המקומית.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור ומאפייני התפקיד:
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני). מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.הכנת מצגות.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינות.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).א. קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.ניתוב פקסים, המגיעים ללשכת ראש הרשות, לגורמים הרלוונטיים.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצב).
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 23/10/2025 23:55:

לרשת מרפאות השיניים המובילה בארץ דרושה מזכירה למשרה מלאה!
הזדמנות להצטרף לצוות מקצועי, משפחתי ודינמי.
תנאים מעולים | שכר גבוה | התחלה מיידית.
אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת חיוך גדול מקומך איתנו!
שלחו קורות חיים עוד היום והצטרפו למרפאה מנצחת!

נציג/ת שירות לקוחות ו-Back Office לליווי בעלי רכבים חדשים!
מחפשים תפקיד שמשלב שירות לקוחות מקצועי עם עבודת בק-אופיס וגבייה?
אנחנו מגייסים לתפקיד מרכזי בו תהיו הגורם המטפל בכל הנדרש לאחר מכירת הרכב (חדש/יד ראשונה), עם דגש על חבילות הביטוח והאחריות המקיפות.
מיקום המשרה: צריפין.
עיקרי התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי: ניהול קשרי לקוחות ותמיכה במערכות הנתונים.
גבייה ופיננסים: אחריות על טיפול בנושאי גבייה ובקרה (אם יש ניסיון זה יתרון גדול!).
אינטגרציה פנים-ארגונית: עבודה צמודה מול ממשקים שונים להשלמת תהליכי שירות.
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', ללא שישי.
קורות חיים ניתן לשלוח לוואטסאפ או למייל.

לבנק דיסקונט דרוש.ה בנקאי.ת Back Office. בתפקיד תעניקו שירותים בנקאיים מקיפים ללקוחות הבנק באופן שוטף תנהלו ממשקים באמצעות מערכות תומכות, בהתאם ליעדים העסקיים והשירותיים תוך הקפדה על כללי ציות בקרה וניהול הקשר עם הלקוחות, יישום תפיסת השירות וחווית הלקוח. למה לעבוד בדיסקונט?
* שכר גבוה, סביבת עבודה תומכת, דינמית ומפנקת
* בונוסים ומענקי התמדה
* ארוחות ופינוקים
* מסלולי קריירה והתפתחות
* קליטה כעובד.ת בנק מהיום הראשון

רכז.ת אופרציה לחברת הסיורים המובילה בישראל!
אם אתם אוהבים אנשים, סדר, ואקשן טוב באמצע היום אנחנו רוצים אתכם בצוות שלנו
אנחנו מפיקים מאות חוויות קולינריות וסיורים בכל הארץ משוק מחנה יהודה ועד עוטף עזה.
מאחורי כל סיור כזה עומד צוות אופרציה תותח, שאחראי שכל רגע יתנהל חלק, בזמן, ובחיוך.
מה עושים אצלנו ביום יום:
מתאמים סיורים עם מדריכים, עסקים ולקוחות.
בונים לוזים ופתרונות לוגיסטיים בזמן אמת.
מתקשרים עם ספקים, קבוצות וחברות.
עובדים בצוות משפחתי, חם, שלא שוכח ליהנות.
מתאים לכם אם:
אתם אנשים תקתקנים, אוהבים סדר ופרטים קטנים.
שירותיות אצלכם זה טבע שני.
אתם אוהבים אנשים, ולא מפחדים מימים דינמיים.
יש לכם עבר בתיירות / הדרכה / הפקה יתרון.
מה מחכה לכם כאן:
סביבת עבודה חיה, אנרגטית ויצירתית.
משמעות חיבור לאנשים, תרבות וישראל היפה.
שכר הוגן, אופק מקצועי וים של חוויות.
המשרה בירושלים.
קורות חיים או הודעה קצרה למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברתנו מגייסת רפרנט/ית בק אופיס למגוון מחלקות עם תנאים מעולים בשעות נוחות - במיקום מרכזי- בני ברק-צמוד לקניון איילון וקו רכבת.
משרה מלאה בסביבת עבודה מלמדת ואנרגטית במיוחד.
במסגרת התפקיד:
הזנה והקלדה של נתונים,
נתינת מענה פנים ארגוני למחלקות הרלוונטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה, א'-ה'.

לחברת לוגיסטיקה והפצה באשדוד דרוש עובד בק-אופיס אחראי ומנוסה
הגדרת התפקיד:
שעות עבודה - 07:00-16:00 (קיימת גמישות בשעות)
עבודת קלדנות שוטפת (למערכות החברה).
סידור ומיון תעודות משלוח והתאמתן למערכות.
שירות טלפוני ותמיכה טכנית לנהגים בשטח
תנאים:
תנאים סוציאליים מלאים
משכורות מהגבוהות במשק
עתודה ניהולית!
חברה באווירה צעירה ואיכותית

סטודיו קרמיקה בשוהם מגייס.ת רפרנט.ית שירות ותיאום התקנות! 
עבודה מול קבלנים, תיאום התקנות ומענה ללקוחות תחת הרבה לחץ ובקצב גבוה
שכר 10,500
משרה מלאה א'-ה' + נכונות לשעות נוספות
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת
אם את/ה חי.ה אקשן, יודע.ת להחזיק כמה כדורים באוויר ומחפש.ת מקום יציב עם אנשים טובים זה המקום בשבילך! לפרטים ושליחת קו"ח בוואטסאפ.