רכזת האדמיניסטרציה מהווה גורם מפתח בתפעול ובתיאום השוטף של המערך הארגוני. התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי, בקרה תקציבית וביצועית, ניהול מידע ונתונים, תמיכה במנהלים ובצוותים המקצועיים, וליווי תהליכי עבודה רוחביים ברמה ארצית.
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות על תיאום ותפעול שוטף של כלל הפעולות הארגוניות
ריכוז ותחזוקת מאגרי מידע, נהלים, טפסים ומסמכים ארגוניים.
ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותכניות עבודה.
תיאום בין ממשקים פנים וחוץארגוניים.
סיוע בהכנת תקציב שנתי ובמעקב אחר ביצועו.
אחריות על הזמנות רכש, בקרה על חשבוניות ותשלומים בהתאם לנהלי החברה.
תיעוד, רישום ודיווח שוטף על הוצאות והתקשרויות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלת ולצוות הניהולי.
ריכוז נתונים לצורך הפקת דוחות, מצגות ומסמכים ניהוליים.
ליווי אדמיניסטרטיבי של תהליכי גיוס, קליטה והכשרה של עובדים.
תיאום וקשר עם רשויות מקומיות, שותפים קהילתיים וספקים.
ריכוז מידע ודיווח שוטף לגורמי מטה ולשותפים חיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון גדול / ציבורי.
ניסיון בעבודה עם תקציבים, רכש ומערכות ניהול ממוחשבות.
יכולת ניהול זמן גבוהה, סדר ודיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ERP.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
כישורים אישיים
אחריות, יוזמה ויכולת למידה מהירה.
תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת עבודה עם ממשקים מרובים.
מחויבות לערכי שוויון, נגישות ושילוב בקהילה.
מיקום המשרה: מטה החברה בלוד.
תנאי העסקה: משרה מלאה,100% משרה.
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.