- טיפול בפניות סטודנטים
- ריכוז מועדי בחינות והתאמות
- אילנט - רישום סטודנטים, הזנת מערכת שעות, עדכון, שליחת הודעות ומסרונים לסטודנטים
- תאום פגישות ראש היחידה
- עריכת בירורים עם סטודנטים ומרצים ופתרון בעיות
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: קבלת קהל -פרונטלית, טלפונית ומקוונת (זום), מענה בערוצים שונים לסטודנטים, מרצים, גורמים שונים באוניברסיטה.
- עדכון אתר היחידה - העלאת קבצים, סילבוסים ועדכונים שוטפים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני - יתרון
- בעלת יכולת לעבודה יעילה בצוות
- בעלת יכולת סדר ודיוק
- בעלת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
- יכולת התמודדות עם עומס עבודה גדול
- בעלת סבלנות רבה
- היכרות עם המחלקות השונות באוניברסיטה - יתרון
- שליטה בשפה העברית ברמה גבוהה, לרבות יכולת ניסוח
- ידיעת השפה האנגלית - קריאה, כתיבה ודיבור ברמה טובה
- ידע וניסיון ביישומי Office
- ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: אילנט, ברנט, נוטס, אאוטלוק - יתרון
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
- מסוגלות לעבודה ב- open space
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 1.3.26
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.