דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין ותיק בירושלים,
דרוש/ה מנהל /ת משרד 100% משרה; עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
ניהול משרד שוטף הכולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, קשר עם גורמי פנים וחוץ.
ניהול שוטף של אחזקת המשרד (קבלת הצעות מחיר, ספקים, הזמנות, פיקוח על נותני שירותים),
ניהול צוות מזכירות לרבות סידור עבודה,
מעקב ופיקוח אחר דיווחי עובדים,
תמיכה בשרותי מזכירות שוטפים (הקלדה, טלפונים וכד'),
ניהול יומנים ותאום פגישות,
עזרה לצוות המשרד המקצועי,
עבודה מול מערכת נט המשפט,
ביצוע פרויקטים אדמיניסטרטיביים נדרשים לרבות הגשת מכרזים ללקוחות פוטנציאלים.
דרישות:
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה במערכת נט המשפט
ידע תוכנות Office בדגש על Word Exel Outlook ו Zoom
ניסיון בניהול יומנים Outlook
עבודה בשעות משתנות, כולל משמרת ערב פעם בשבוע
חריצות, סדר וארגון, שירותיות, אחריות, ראש גדול, יסודיות, יציבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.