ניהול מערך המינהל של המחלקה על כל היבטיו: צוות עובדים, תקציבים ותשתיות ובכלל זה:
אחריות על מערך הטיפול בתלמידים ובמועמדים ללימודים במחלקה.
הכנת שנתון המחלקה ושיבוץ הוראה, בתיאום עם מזכירות הוראה ותלמידים בפקולטה.
תכנון וניהול תקציבי המחלקה, אחריות על ביצוע רכישות במערכת ה- SAP.
ריכוז ועדות המחלקה, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
טיפול בנושאי כוח אדם של הסגל האקדמי הזוטר, ושל הסגל המנהלי בתאום עם מנהלת כ"א בפקולטה.
אחריות על טיפול במלגות תלמידים ופרסים.
אחריות על טיפול באורחי המחלקה מהארץ ומחו"ל.
סיוע בארגון הרצאות, כנסים, ימי עיון וסיורים לימודיים בארץ ובחו"ל.
אחריות על מערך השיווק של תוכניות הלימוד בשיתוף עם הפק' ואגף השיווק.
ניהול תשתיות המשאבים הפיזיים המוקצים למחלקה: משרדים, חדרים, מעבדות וכן אחריות על תקינות ציוד המחלקה.
אחריות וניהול פרויקטים בתחום בינוי ותשתיות במחלקה.
ייצוג המחלקה מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון בעבודה מנהלית בנושאי הוראה ותלמידים.
ניסיון בניהול צוות עובדים - יתרון.
ניסיון בניהול תקציבי עבודה ותקציבי מחקר, בנושאי כוח אדם אקדמי ומנהלי - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות המחשוב האוניברסיטאיות בתחום מינהל התלמידים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.